世の中は比較的

仕事をしているとたくさん名刺をもらいますが、かなり大量になってくると、もらったかもらっていないかわからなくなったりします。特に1回しか会ったことのない方や、めったに会わない方など、名刺を探すのがちょっと面倒です。

こないだ、名刺ファイル見ていたら、近くに座っている若者が教えてくれました。
名刺をスマホで撮影するだけで、顧客リストを作成できる便利なアプリがあります。
「Eight」です。

使い方は、超簡単です。
まず、アプリをダウンロード・インストールして、画面の案内通りにスマホで自身の名刺の写真を撮ります。


データ化が完了すると、名刺に記載されたメールアドレスに認証メールが届きます。
データは人が入力しているのでしょうか、1時間もかかりませんが、しばらくかかります。


認証するボタンを押すと、アプリが使用できるようになります。
名刺を追加する場合は、画面の右下にある＋ボタンを押します。
写真撮影、電子的な名刺交換、検索して追加から選べます。


で、追加してデータ入力が終了するとこんな感じです。


ここで、大事なのがセキュリティ設定。
どこまで公開するか選択できます。
やり方は、フィード画面を開いて、自分の名刺の右下にある設定マークをタップします。

「プロフィールを編集する」をタップします。

画面一番下の「プロフィールの公開設定」を開いて設定をします。
設定できる項目とその表示レベルは、こちらの表の通りです。（xは設定項目なしです）

表示項目	つながっている人	Eightユーザ	一般の人
名刺画像	○	○	○
会社名	x	○	○
部署	ｘ	○	○
役職	ｘ	○	○
メール	○	○	○
会社電話	○	○	○
部門電話	○	○	○
直通電話	○	○	○
携帯電話	○	○	○
会社FAX	○	○	○
郵便番号	○	○	○
住所	○	○	○
ホームページ	○	○	○
仕事内容	ｘ	○	○
職歴	ｘ	○	○
キャリアサマリ	ｘ	○	○
Facebook	ｘ	○	○
カスタムリンク	ｘ	○	○

とても便利で使いやすい「Eight」ですが、この表示設定に関してだけ気になる点が。

メンバー増えてナンボ、実名数が多くてナンボのアプリかと思うので、仕方のないことではあるのですが、「隠す設定」のレベルが低いです。
特に、Eightユーザになるためには名刺の写真を撮って記載されたメールに承認メールが送られるだけなので、偽装が簡単にできてしまいます（もちろんですがやらないでくださいね）。

すべてのEightユーザに、名前をはじめ会社情報が公開されるのは、便利ではあります。
けれど、悪用された時のことを考えると、名刺交換するまでは公開しなくていいと思います。

会社で使うのに、Facebookみたいな（ある程度目星をつけてではありますが）検索して誰かとつながる機能はいらんのじゃないでしょうか。




ブログランキングに参加しています。
もしよろしければ応援よろしくお願いします。

にほんブログ村