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2015年09月03日

プレゼン資料のポイントを盗む(中小企業診断士のたまごから)

さぁ皆様、毎日の業務の中でも、高みを目指して学習を続けているかと思いますが、いかがでしょうか?頭の中では構想が出来上がっていながら、実行に移せていない僕ですが、先日「中小企業診断士」の研修生による診断結果の発表会がありました。


約1週間におよぶ現場の検証、従業員へのインタビュー、資料の確認など本当に「お疲れ様でした」といってあげたいですね。発表会は7人でそれぞれカテゴリ毎に行なわれ、約3時間に及びました。


僕らの業務に精通した方がいないチーム編成の中でなかなかの分析結果でした。大変参考になりました。また、プレゼン方法なども、個人的には参考にさせていただきました。


僕は営業ではなく、業務系の職務におけるマネジャーを担当しています。ですが、お客様へ新しい形でのサービス提供を行なう事業において、責任者として立たせようという会社の目論見により、その事業においての営業系の仕事も行なっています。


今後の自社の発展に関わる事業で、全社を上げて取り組んでいるわけですが、片手間でやるわけにもいかず、時間的な余裕もあまりない日々を過ごしています。ということで、お客様へ向けたプレゼン資料なども手がけているのですが、まぁ独学でパワーポイントを始めて、遊びでチラシとか作ったりしていた程度でしたので、プレゼンにおけるポイントなど身についているわけも無く、なんだかぼやけたようなツールになっていました。


学びというのはいろんな場面で経験できるものだなぁと思いました。彼らの発表をみて、自分が感じた点をまとめてみました。これは、自分なりの資料作成のフォーマットとして身につけていきたいとも思っています。


プレゼン用スライド資料のポイント-自己流-


・一枚のスライドに多くを詰めすぎない
   スライドに文字が多いと見づらいし、どこを見てよいかわからない。「口頭で補足」のつもりが、それすら入ってこないくなります。

・フォームや、文字の位置などは固定する
   アニメーションと文字色などで目線を惹かせるんですが、毎スライドごとに訴えたいことがあちこちにあると疲れてしまいます。

・箇条書き、体言止め、言葉の固まり、を意識する
   例えば、「この工夫により、10%の利益改善となった」じゃなくて、「この工夫により、10%の利益改善」というような、単語できる。

・色は多くて3色くらいでベース7割、メイン2割、あと1割
   色の使いすぎは、強調がぼやけてしまうし、なんかうるさい。使い方も統一しておくと、「この色は大事なんだ」というように脳にすんなり入る。


まだまだポイントはたくさんあるのだと思いますが、発表会を聞きながら「スライド作成」の点から参考にしたメモになります。研修生7名の個性も感じられて、とてもいい時間でした。


実際の診断結果についても、後日、感想をアップしたいと思います。



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