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日付の自動挿入


次に「販売日」に関してですが、その都度入力するのは大変ですね。

自動で当日の日付が入れば便利ですね。

デザインモードにしてプロパティシートの「既定値」の「…」の部分を

クリックしてください。



下のような画面になりましたね。これが「式ビルダー」です。

四角の枠内に式を入れて様々な計算を行います。

今回は日付を入れたいだけなので、単に=DATE()とすればいいのですが、

少し式ビルダーの扱い方を勉強しましょう。



まず今回は関数を使用するので、「式の要素」のところで「関数」を

ダブルクリックするか「＋」を押してください。



上のように3つにわかれましたね。

今回は「組み込み関数」を使用するので「組み込み関数」をクリックしてください。



「式のカテゴリ」というところが変化しますのでその中にある「日付／時刻」を

選択して、「式の値」から「Date」をダブルクリックしてください。



上の枠内に「Date()」と表示されますね。

この状態で「OK」を押してください。



プロパティシートの「既定値」欄に「=Date()」と表示されましたか。

これでこのテキストボックスの規定値が当日の日付になりました。

Date()は今日の日付を表示せよというAccessの関数です。

ExcelではToday()ですね。

このようにAccessとExcelでは関数も若干違っているので注意が必要です。

これで通常表示にして「新規」ボタンを押してください。



新規レコードが表示され、販売日に今日の日付が入力されましたね。

これで販売日は入力する必要がなくなりました。

当然手入力も出来ます。



販売日のテキストを選択すると右側にカレンダーボタンが表示されるので

クリックすると上のようにカレンダーが表示されるので、ここで日付を選択しても

入力できます。


それから先ほどは「式ビルダー」を使用しましたが、プロパティシートの「既定値」欄に

直接=Date()と記入してもOKです。

このように同じ結果を得るために様々なルートが用意されています。

「新規」ボタンを作成した時も色々な方法があることを説明しましたが、

どの方法を使用するかは皆さんの自由です。

色々やってみて、自分に一番合っている方法を探せばいいと思います。




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