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posted by fanblog

2024年02月16日

エクセルよりもワード!

出世、昇進のためにPCスキル向上を目指す人がたくさんいます。

その中でも、エクセルの人気が高いようです。

確かにデータ集計などでは目に見える効果を感じます。

関数やマクロを知っていると短時間で資料作成できます。

データ処理、グラフ作成ができると、PCスキルが上がったと感じます。

   data.jpg
エクセルのスキルアップがどこまでビジネス力を高めるか?

私の経験では???です。

20年、30年前であれば大きな評価につながったと思います。

しかし、今は様々なアプリケーションが簡単に安価で手に入ります。

各企業でも専用ソフトを作っています、だから活躍の場は少ないものです。

   dame.jpg

Aさんはエクセルが得意と言っていました。

しかし、面倒な処理になると関数やマクロ作成に時間がかかります。

他部署のプログラミングのプロは言います。

「中途半端なスキルで作成したエクセルは効率が悪い、時間の無駄だから専用アプリを作ります。」

その通りなんですね。

毎度毎度、違ったパターンのデータ処理をすることは稀です。

本当に得意な人に作ってもらえばいいだけです。

最低限の関数とマクロの基本を知っていれば十分です。

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感想(0件)



エクセルよりも文章作成ソフトのワード!

文章作成は、地味です(笑)、、、

でも、このワードを上手く使えるかどうかは、エクセルよりもはるかにビジネス力に影響します。

ワードは使い勝手の良い優れたソフトです。

誰でもがそれなりに使え、使えるつもりになっています。

多くの人がワードを使いこなせていません。

文字を入力できる、体裁を整えることができる、だから使えると勘違いします。

便利な機能がたくさんあるのに、知らずに多くの時間を使っています。

ワードの本を隅から隅まで読んだことがある人は、少ないです。

読んだことがない人も多くいます。

面倒な無駄なことをしている自覚もなく、今のやり方に疑問を感じません。

   PC01.jpg

Wordを知る効果

どの仕事でも、Wordを使って文章を作成する機会が多くあります。

この時間を減らせば、どれだけ効率がアップしますか。

私の経験では、少なくとも2時間が1時間になりました、半分です!

1か月では、1時間×20日=20時間、1年間では、20時間×12か月=240時間

時間だけでなく質も上がります!

体裁もクリックするだけで、簡単に整えることができます。

質の高いドキュメントは、あなたの仕事の評価を高めます。

全ての機能を知らなくても、いくつかのコツを知るだけです。

知らないのは、とても勿体ない話です。

こんな使い方をしている人はチャンスです!

   chance.jpg

• 文字フォントやサイズをその都度選んでいる。

• 文の頭を揃えたりするときにスペース、リターンで位置を合わせている。

• 毎回ルーラーを操作している。

• 修正すると文字がずれてしまったことがある。

• 文字を消したら図が消えてしまったことはある。

• 文字と図がずれてしまったことがある。

• 図の位置がそろえるのに苦労したことがある。

• 用紙サイズが違う文書は別ファイルで作っている。

• 目次を手作業で作っている。

   iyanahunniki.jpg

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦、、、、

効率も悪く、質の高いドキュメントを作れません。

   hirameki.jpg

これがポイント!

(1)スタイルを知る     

(2)セクション区切りを知る

(3)タブとインデントを知る

(4)アウトラインを知る

(5)目次生成を知る

誰でもできる簡単なものの中に、一歩前へ出るチャンスがあります。

結果の出る努力をしてください!

旅 人:「何をしているんですか?」

キコリ:「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」

旅 人:「いつからやっているんですか?」

キコリ:「もう5時間だ。くたくたさ。大変だよ」

旅 人:「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか?

     そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」

キコリ:「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」

    kikori.jpg

     ワードを知ることは刃を研ぐことです!



ワードを習うならストアカ!


一歩だけでも前へ、お役に立てれば幸いです
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