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2023年05月05日

できる人になる秘訣|整理整頓!

小学校で習った整理・整頓ですが、当り前のことができていない人がいます。

特に整頓ができない人が意外に多いことに気づいてください。

  整理:いらないものは片づける、捨てること!

  整頓:どこに何があるかわかるようにすること!


   kirei.jpg
机の上を整理・整頓

雑然とした机、本人は忙しい人を気取っていますが、できない人が多いものです。

必要な物を必要なときに、すぐに取り出せるようにしてください。

探す時間は、無駄な時間です。

また、人は目の前に余計なものがあると集中できません。

関係ない資料でも目に入れば、脳が反応します、邪魔です!

こういう人は、パソコンの中も整理・整頓できていないことが多いものです。

   kitanai.jpgこんな机で仕事ができる人はいません!

身の回りを整理・整頓できない人は、頭の中も整理・整頓できていません。

まずは、机の上を整理・整頓してください!
頭の中を整理・整頓

頭の中を整理整頓するために必要なことは、書くことです!

手で書いて、掻き出してください!

頭の中は、いろんな考えが次から次へと湧いてきます。

そして、新しい考えが浮かぶと前の考えを忘れます。

頭の中で考えていることは、何となくボヤっとしています。

水蒸気でできた空に浮かぶ雲のように浮かんでは消えます。

頭の中だけで考えても、はっきりとした形になりません。

   kumo.jpgdame.jpg

仕事の段取りは、手で書いて形にしてください。

さあ、仕事だというときに、下書きも書かずにパソコンに向かう人がいます。

残念なことに、できない人の特徴です。

時間がもったいないので、、、という人がいます。

段取りの重要性がわかっていません!

頭の中が整理・整頓されていない状態では効率よく仕事はできません。




整理・整頓を学び直してください!

整理・整頓できますか?

整理・整頓しなさい!と上司が指導します。

やればできるのでしょうか、いいえ、できない人が意外に多いものです。

必要な物と不要な物、必要な情報と不要な情報、区別がつきません。

だから、必要なモノを捨ててしまうことがあります。

   miss.jpg

何人もの整理・整頓できない人を見ました。

長い間の習慣になってしまっています、頭の中も同じです。

習慣になると直すのがむずかしくなります。

そんな人には、整理・整頓を教えながら指導するしかありません。

(1)1つの仕事に集中できるように仕事をさせてください。

(2)仕事が終わったら、机の上を片付けさせてください。

(3)その上で、次の仕事を渡してください。
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