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2023年03月29日

仕事を充実させる秘訣|整理・整頓・清潔・清掃・躾(5S)と改善

パソコン、スマホ、ネット、デジタル化、AI、、、、、、

そんな時代に、整理・整頓・清潔・清掃・躾(5S)と改善、古臭く感じますか?

まるで昭和の時代じゃないかと思う方もいますが、ここに大きなチャンスがあります!

   AI.jpg showa.jpg
整理・整頓・清潔・清掃・躾(5S)

1) 不要なものは捨て(整理)

2) いつも決まった場所にキチンと物があり(整頓)

3) 掃除がされたきれいな職場(清潔、清掃)
  モノ(資料、書類、部品など)を探す時間が少なくなり効率が上がります。
  気持ちよく仕事ができる環境はヤル気にも影響します。

4) そして規則を守り、上記の維持が大切です。
  だから習慣なるように教育しなければなりません。(躾)

   file.jpg

な〜んだ、当たり前のことじゃないかと思われると思います。
でも、意外にできていない人が多いのではないでしょうか?

特に整頓(いらないものは、片づける、捨てる)

正しく判断するには、仕事を熟知していなければ出来ません。

整理整頓しなさい!

上司が指導されても出来ない人が多いことも事実です。
必要な物と不要な物、必要な情報と不要な情報の区別がつきません。
だから、必要な物を捨ててしまうことがあります。

   kitanai.jpg

パソコンの中も頭の中も同じです。
出来る人は、情報がきちんと整理整頓されています。
出来ない人は、情報がグチャグチャです。

   PC00.jpg

5Sが出来る人=仕事が出来る人!



ビジネス力アップの決め手!
改善

改善は、創意工夫するということです。
これは仕事を楽しく、達成感を得ることにつながります。

堀江貴文氏の刑務所での体験談

刑務作業で1日50個の紙袋を折るのですが、目標の数に届きません。
どうやったら早く折れるか、毎日工夫して79個の紙袋を折ることができました。
そして、単純に楽しい、うれしい、そして達成感を感じました。
だから退屈はしませんでした。

どんな仕事にも、創意工夫の余地は必ずあります。
命令された通りにだけ仕事をしているよりも楽しいですよ。

   keimusyo.jpg

改善は改革・革新・変革ではなく、特別な技術やシステムは必要ありません。
ちょっとした工夫と変更です。

◆スーパーやコンビニのレジでお客様から預かった紙幣を磁石で止める
 簡単なことですが、お客様とのトラブルを避けることができます。

◆壁掛け電話の横にホワイトボードを置く
 すぐにメモが取れ便利になります。

◆ホワイトボードの角の部分に牛乳パックの隅の部分を切ってテープで貼り付ける
 安全になり怪我を防げます。

不便なこと、苦労したこと、失敗したことがヒントです。

◆「いちいち、都度」やらなければならないことは?
◆「何度も繰り返し」やらなければならないことは?
◆「イライラ」しながらやっていることは?
◆「ハラハラ」しながらやっていることは?
 ◆「見落としやい」と思いながらやっていることは?
 ◆「やりづらい」と思いながらやっていることは?
 ◆「不快」と思いながらやっていることは?

   mendou.jpg

そして考えてください。

◆止めることができないか?
◆減らすことができないか?
◆かえることができないか?
 手順や方法を変える、材料を代える、視点を換える、順番を替える、初心に返る

肉まんのへその話

肉まんとあんまんを機械で自動で作ろうとしました。
肉まんの中央のヘソ(盛り上がっている箇所)が上手く作れず困りました。
そもそもヘソの目的は、あんまんと区別することでした。
要するに肉まんとあんまんが区別できればよいのです。(原点に返る)
結局、下に敷く台紙の色を変えて解決しました。

   nikuman.jpg

◆視覚化できないか?
◆軽量化できないか?
◆結合化できないか?
◆定置化(位置を決める)できないか?
◆単純化(簡単)できないか?
◆定期化できないか?

   aidea.jpg

こんな風に考えてると仕事が楽しくなりませんか?




とても便利で効率が上がります!
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