今日よりも明日、一歩だけでも前へ！

Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
その中でもWordや Excelは仕事をしている人のほとんどが使っています。



特にWordは、テクニカルライティングに携わる人には必須のソフトです。
しかし、使いこなせている人はわずかです。

使えるつもり、、、

Wordは使い勝手の良い優れたソフトであるため、それなりに使えます。
Wordの本を隅から隅まで読んだことがある人は少ないです。
Wordの本を全く読んだことがない人は多くいます。
だから、多くの人がWordを使いこなせていないません。

【よくあるダメな例】
• 文字フォントやサイズをその都度選んでいる。
• スペース、リターンで文字の位置を合わせている。
• ハードリターン、ソフトリターンを知らない。
• セクション区切りを知らない。
• 毎回ルーラーを操作している。
• 文章修正すると、文字がずれてしまうことがある。
• 文字を消したら図が消えてしまったことがある。
• 文字と図がずれてしまったことがある。
• 図の位置調整は目視だけでやっている。
• 用紙サイズが違う文書を別ファイルで作っている。
• 目次を手作業で作っている。



文字を入力できる、体裁を整えることができる、
だから、本人はWordが使えるつもりになっています。
便利な機能を知りません。
実は、面倒で無駄なことをしている自覚がありません。

論文・レポート作成に使うWord　2019活用法 スタイル活用テクニックと数式ツールの使い方 （先輩が教える） [ 相澤裕介 ] 価格:2,750円 (2021/12/3 15:03時点) 感想(0件)

このシリーズはオススメです！

Wordを使える効果は大きい

その効果は驚くほど大きいのです。
テクニカルライティング以外でも、文章を作成する機会は少なくありません。
この作成時間が減らせることができれば、、、、、

【体験談】
2時間が1時間になりました。半分です！
１か月では、1時間×20日＝20時間
１年間では、20時間×12か月＝240時間です。

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦では質も下がります。
文字でびっしり、メリハリのない書体、読む気がしませんね。

いくつかのコツを知るだけなのに

忙しい、Wordを勉強する時間がもったいない、、、、

森の中で一所懸命にノコギリをひいているキコリがいます。
旅　人：「何をしているんですか？」
キコリ：「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」
旅　人：「いつからやっているんですか？」
キコリ：「もう５時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅　人：「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか？
　　　　　そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ：「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」
このキコリにならないでください！（刃を研ぐ＝Wordを知る）

たった6つのコツ

その1：スタイルを知る
その2：セクション区切りを知る
その3：タブとインデントを知る
その4：アンカーを知る
その5：アウトラインを知る
その6：目次生成を知る

この程度ならMicrosoft Officeが必要ですか？

この程度の機能を使うのにMicrosoft Officeは必要ありません。
これはExcel,PowerPointにも当てはまります。
もっと経済的なソフトがあります。



Microsoft Office との互換性もあります。
PDF編集も簡単にできます。
コストパフォーマンスは圧倒的です。
使わない機能は搭載されていても意味はありませんよ！

一歩だけでも前へ！お役に立てれば幸いです。