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2022年06月18日

20代後半の私への手紙|何にでも飛びつくな基本を学べ!

タイムマシーンがあり、昔の自分に会えるとしたら、
何をアドバイスするでしょうか?

TM.jpg

過去は変えることができませんが、、、
その思いが誰かの参考になればと思います。

社会人デビュー!
夢や希望、でも不安もあります。
よし頑張るぞ、自己啓発もしなければと努力します。

flesh02.jpg
挨拶!

まず言いたいことは、挨拶です。
小学校で習いました。元気よく、大きな声であいさつしよう!

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1日の始まり、元気よく大きな声で「おはようございます」
これに笑顔が加われば最高です。
本人も周りの人も元気が出ます。気持ちよく仕事に取り組めます。
そうすると、不思議なものです。
「やる気があるな」「見どころがあるな」「一緒に仕事をしたいな」
挨拶一つで評価が変わります。

一方、「おはようございます…」、かろうじて聞こえるような声、
本人も周りの人も元気が出ません。テンションも下がります。
職場の雰囲気も暗くなります。

iyanahunniki.jpg

最初は、元気良く挨拶をしていても、時間の経過と共にしなくなります。
恐ろしいことに、言葉はになります。

書く力と話す力

やれプログラミングだ、エクセルVBAだ、データベースだ、
仕事で必要であれば学ぶしかないですが、自己啓発では???
まず、書く力と話す力です。

誰でも日本語を書けます、話せます。
でも、正しく伝わるように話せる人は意外なほど少ないです。
地味なので学ぼうと思わないものです。
私も同じでしたが、文章を書く機会が多い仕事に就いてから学びました。
そして思いました。もっと早くに最初に学んでおけばよかった!

上司や同僚に、自分では正しく伝えているつもりなのに、
「こんな文章は読む気がしない」「何がポイントかわからない」
「結局、何が言いたいの」「要点は何なの」「話が長い」

こんな風に言われたらどうでしょうか?
なぜわかってくれないのだろう、、、、、
悲しいやら腹立たしいやら、何とも言えない気持ちになります。

ochikomu.jpg

ビジネスでは正しく書く力、話す力は、必要不可欠です。
極端に上手くなくても構いません。
伝わるポイントをしっかり身に付けてください。
恐ろしいことに、これもになります。
長く続ければ続けるほど、直すのがむずかしくなります。
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伝えるための技術文書作成講座(実践指導付き)

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打合せ報告、出張報告、セミナー参加報告、企画書、提案書など、、、
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ドキュメント作成は、以前よりも簡単になっています。
しかし、意味不明、内容がわかりづらいドキュメントも増えています。
技術文書は、個人のものではなく、
会社の共有情報として認識し作成することも大切です。
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