今日よりも明日、一歩だけでも前へ！

テクニカルライティングの仕事をした時の経験です。
ある機関が実施している検定試験、
ライティング検定3級というものがあります。
それに合格しているのに正しく書けないライターが多くて驚きました。
不思議だと思いませんか？

「本当に合格しているの？」と聞くと「はい」と答えます。
短く書く、誤解のない文章を書く、安全に関する最低限の知識など、
個人的には3級の内容で十分だと思います。
あとは、いつもそれを使えるかどうかです！
マニュアルを書くために必要十分な内容です。



ふと気づきました。
事前に勉強するテキストの内容と試験内容があまりに似ています。
1週間も勉強すれば誰でも合格できます。
合格ライン70点は取れます。
100の内30のミス、そもそも実務では論外ですが、、、
これは合格させる試験であり、
一流大学の入試のように振り落とす試験ではありません。



しかし、合格すると満足してしまいます。
そこがスタートだという意識が薄いのです。
１週間で合格できる内容、１週間もすれば人は忘れてしまいます。

※勿論１級などの上位の検定に合格している人は正しく書けます。
　３級合格後も勉強を続けているので、基本が身に付きます。
　いつも基本を使えます。

どんな資格でも同じです。
同じ税理士・社労士・中小企業診断士、弁護士でも、
いろんなレベルの人がいるのと同じです。
テクニカルライターも同じです。



元々、読む力や書く力が卓越しているわけではないのに勘違いします。
検定に合格したことで余計に勘違いします。

（ああ勘違い）

そんな人は残念なことに言い続けます。
「知っていたのですが、ついウッカリして」

ライティング検定3級に合格した人に文章を書かせてください。
半分は、正しい文章を書けません（苦笑）。
この事実は、今後も変わらないと思います。

できるライターは忘れてしまうことを知っています。
だからカンペを作ってライティング着手前に確認しています。
（５分〜10分もあればできます）
カンペは、もう必要ないだろうと思うようなできるライターは、
そして、何年経っても止めません。



そして、すぐにパソコンに向かわず、手で下書きをします。
下書きを書くことが質も効率も上がることを知っています。
できる人ほど基本を大事にします。

プロスポーツ選手もそうですね。
一流の選手は、何年たっても基本を大切にしています。
走り込み、キャッチボール、四股、ウエイトトレーニング、、、、



正しい文章を書く、ビジネスの基本中の基本です。
しかし、正しい日本語、伝わる日本、何割の方が書けるのでしょうか？
便利なツールがあります。

文章校正チェックツール：【文賢】

SEO・コンテンツマーケティングで有名な
株式会社ウェブライダーが開発したツールです。



【文賢】は上場企業、中小企業、個人事業、教育機関まで、
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【主要機能】
1.読みやすさのチェック：句読点、漢字の利用頻度や改行等のバランス
2.わかりやすさのチェック：誤解される表現はないか
3.不快語のチェック：誰かを傷つけてしまう言葉を使っていないか
4.日本語の誤用チェック：誤った日本語を使っていないか
5.誤字・脱字のチェック：誤字・脱字はないか
6.環境別の見え方チェック：スマホで表示、音声読み上げ

＜二重否定表現、冗長な表現、主述関係の不適正、漢字/ひらがなの適正＞
特に二重否定の文章は、スッと頭に入ってきません。
・設定ページを正しく設定しないと、正しく動作しないことがあります。
・制御対象外以外かどうかを確認します。

自分では気がつかずに書いてしまう、スッと頭に入ってこない文章。
それに気づくことで、文章力がレベルアップします。

習慣にするには最低30日、身に付くには90日！
驚くほど正しい文書が書けるようになります。


一見地味な文章作成力が、出世につながります！

一歩だけでも前へ！お役に立てれば幸いです。