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2021年12月28日

文章作成ソフトWordが出世・昇進につながる?本当な理由と推奨本と講座

文章作成ソフトWordが出世・昇進につながる?
文章作成ソフトWordは、誰でもが使っています。
それが出世・昇進につながる???
それは、誰でもが使えているつもりでいるからです。

つもりではなく、本当に使えると、仕事の量と質が変わります
だから、出世・昇進につながります。

UP.jpg
◆使えるつもりの現状

Wordは使い勝手の良い優れたソフトです。
だから、誰もが、それなりに使えます。
だからこそ、多くの人がWordを使いこなせていません。
たかがWordと軽く見ている人もいます。
文字を入力できる、体裁を整えることができる、
だから本人はWordが使えると思っています。

便利な機能がたくさんあるのに、知らずに多くの時間を使っています。
Wordの本を隅から隅まで読んだことがある人は、少ないのです。
Wordの本を読んだことがない人も多くいます。

何をマスターすればよいか、ポイントを知りません。
だから、面倒な無駄なことをしている自覚がありません。
だから、今のやり方に疑問を感じません。

ochikomu.jpg
<知らないと本当に損をします!>
◆Wordを知る効果

どの仕事でも、Wordを使って文章を作成する機会が多くあります。
この文章作成時間を減らせば、どれだけ効率がアップしますか。

私の経験では、少なくとも2時間が1時間になりました。半分です!
1か月では、1時間×20日=20時間
1年間では、20時間×12か月=240時間
時間だけでなく質も上がります!

体裁もクリックするだけで、簡単に整えることができます。
質の高いドキュメントは、あなたの仕事の評価を高めます
全ての機能を知らなくても、いくつかのコツを知るだけです。
知らないのは、とても勿体ない話です。

hito.jpg
<損し続けないでください!>
◆こんな使い方の人は要注意

• 文字フォントやサイズをその都度選んでいる。
• 文の頭を揃えたりするときにスペース、リターンで位置を合わせている。
• 毎回ルーラーを操作している。
• 文章修正すると、文字がずれてしまうことがある。
• 文字を消したら図が消えてしまったことはある。
• 文字と図がずれてしまったことがある。
• 図の位置調整は目視だけでやっている。
• 図の位置がそろえるのに苦労している。
• 用紙サイズが違う文書は別ファイルで作っている。
• 目次を手作業で作っている。

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦。
これでは、効率も悪く、質の高いドキュメントを作れません。

PC.jpg
◆こんな使い方はいかがですか

• 書式を設定したテンプレートをいくつか用意します。
• 案件に合うテンプレートを選びます。
• 文字を入力した後、登録したスタイルをクリックします。
  タイトル、本文、注記などスタイルに合わせて、
  フォントや文字サイズが変わります。
  文字の位置が変わり、文字の頭も揃います。
  簡単に体裁が整い、体裁の良い文書が短時間に作成できます。
• 目次も自動で作成できます。

いくつかのコツを知れば、誰にできます。
Wordのすべての機能を習得するのは、たいへんです。
一部の機能を知れば十分です。
◆コツを紹介

(1)スタイルを知る     (2)セクション区切りを知る
(3)タブとインデントを知る (4)アウトラインを知る
(5)目次生成を知る
誰でもできる簡単なものの中に、一歩前へ出るチャンスがあります。
結果の出る努力をしてください!

旅 人:「何をしているんですか?」
キコリ:「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」
旅 人:「いつからやっているんですか?」
キコリ:「もう5時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅 人:「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか?
     そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ:「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」
Wordを知ることは刃を研ぐことです。



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