今日よりも明日、一歩だけでも前へ！

誰でも１日は24時間！
時間を上手く使う人と使っていない人の違いを紹介します。


（時間に追われずに、、、）

時間を有効に使い、時間をコントロールできると、いい仕事ができます。
心にも余裕ができます。
時間に振り回されると、いい仕事はできません。
心にも余裕がなくなります。

その1：ちょっと計画

仕事を始める前に少しでよいので計画する時間を取って、
仕事の流れをイメージしてください。
「忙しくてそれどころじゃない！」
そんな人は、必ず時間に振り回されます。

［キコリの話］
森の中で一所懸命にノコギリをひいているキコリがいます。
旅　人：「何をしているんですか？」
キコリ：「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」
旅　人：「いつからやっているんですか？」
キコリ：「もう５時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅　人：「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか？
　　　　　そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ：「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」

忙しいからこそ、5分、10分でよいから、ちょっと振り返ってください。



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その2：大切だが緊急でない仕事に着目

大切で緊急な仕事、大切ではないが緊急な仕事、緊急な仕事、
誰でも先に取りかかります。
大切な仕事だけれど緊急でない仕事をどうするかが重要です！
後回しにすると、後日、緊急で大切な仕事になってしまいます。
そして、それに振り回されてします。

大切な仕事だけれど緊急でない仕事を自分の意志で急いでください。


その3：雑務に逃げ込まない

雑務は、次から次へと襲ってきて、増殖します。
時間を決めて、まとめて処理するなどの工夫をしてください。

やらなければならない仕事があるのに雑務に逃げ込むのは、
できなかったときの言い訳を無意識に考えています。

忙しいと口で言っている人ほど成果が上がっていません。
やらなくていいことに振り回されているだけです。
何かしていなけば不安で雑務に逃げ込んでいるのです。

そんな人は、やらなくてよいリストを作ってください。
今やらなくてよい仕事は？
誰かにやってもらえる仕事は？

そして自分がやらなければならない仕事を整理してください。

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その5：計画は持ち時間の60％に

計画を立てるとき、びっしりと時間を埋めないことです。
予定していなった取引先からの電話、上司や同僚との打ち合わせなど、
仕事は予期していないことが起きます。

40％のゆとりを持たせてください。

その6：苦手なものから先に

苦手な仕事ほど先延ばしせず、先に取り掛かってください。
苦手な仕事ほど、計画通りに行かず、時間がなくなり、
時間に振り回されることになります。
元々苦手な仕事なので益々上手く行きません。
最悪です！

その7：整理整頓

小学校でも習った基本中の基本です。
目の前に余計なものがあると、人は集中できません。
必要な物を必要なときに、すぐに取り出せるように、
今不要なものは片付けてください。

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その8：60分1本勝負

仕事の生産性を高めるためには、
60分に10分の休息が効果的とされています。

現実は難しいですが、深呼吸する、背伸びをするなどを意識してください。



［補足］
時間には、生きた時間と死んだ時間があります。
何かを提案されたときに、どうすればできるかではなく、
こんな問題点がある、こんなリスクもある、、、
問題点ばかりを指摘する人がいます。

失敗すれば、
予期せぬことが起きた、
機械が突然故障して、
言い訳ばかりする人がいます。

会議やミーティングでは何も発言せず、後で不平不満を言う人がいます。
こんな人は、死んだ時間を使っています。時間を無駄にしています。

生きた時間を使う人
可能性を追求する、問題点や改善に焦点に合わせる、主張すべきを主張する
死んだ時間を使う人
問題点のみを強調する、弁解に焦点を合わせる、批判を恐れて主張せずに後で不平不満を言う

生きた時間を使ってください。

［おまけ］

会議やミーティングは、最初に時間を宣告し、時間が来たら途中でも終了してください。

成果を上げるためにもタイムプレッシャーはです。

ダラダラと続けても意味がありません。改めてやり直してください。

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一歩だけでも前へ！お役に立てれば幸いです。