2017年07月03日
未読1通目 以外と知らないメールの常識!
以外と知らないメールのTo、CC、BCC
最近入社する子の多くがこのことを知らないという現実に驚きます。To、CC、BCCに関してです。ビジネスマンにとって非常に当たり前のことなのに多くの新人は知りません。聞いてみると怪訝な顔をして首をかしげるのです!このような内容を教えてくれる学校は少ないのでしょう!
あとは自分で疑問に思わない人材も増えたように感じます。きっと情報は自分の手元に来るもので調べなくても勝手にこうだと理解してサポートしてくれる環境が整ったことが原因だと考えています。だからToなどの意味を調べることなく使えてるから大丈夫という感じで知識は置いてけぼりになっているように感じています。
ちなみに、Toなどの意味は簡単に書くとこうなります。
■Toについて
こちらは送り先のアドレスを設定する場所となります。一人でも二人でも何人でも設定は可能で、あなたに送っているのですよ!という意味が含まれます。
■CCについて
こちらはToとは異なり、関係する人にも送りますよという意味になります。メインの人ではないですが、確認しておいてくださいという設定です。
■BCCについて
こちらはBにブラインドという意味が込められており、ToとCCの人に見られたくない人に送っていることを意味します。使わなさそうですが客先に送るだけでなく営業や他の社内の部署に送る場合なんかはこちらを使うことがあるのです。
しかし、この知識もだんだんと不要になるのだろうと感じてはいます。LINEなどのSNSが協力な情報交換ツールとなっていますから、メールアドレスを取得する必要がなく、SNS間でのやり取りも容易になりました。社内用のSNSを用意している企業も少なくないでしょう。そんな環境の変化はあるものの、まだ現役となるメールですからしっかりと基本を押さえて、うまく活用するべきだと思います!
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