従業員を雇い入れた際、労働基準法に基づき労働条件を明示することが義務付けられています。パートタイマーや契約社員は、正社員より多くの明示すべき事項があります。
明示が漏れやすい事項
パート等については、パートタイム・有期雇用労働法が適用されているため、雇い入れ・労働契約の更新の際に、以下の事項を明示する義務があります。
①昇給の有無
②退職手当の有無
③賞与の有無
④パートタイム・有期雇用労働者の雇用管理の改善等に関する事項に係る相談窓口
労働条件は、文書の交付などにより明示する必要がありますが、パート等が希望した場合は、
FAXや電子メール等で明示することも可能です。
①～④の明示を行う際の注意点として、例えば、会社の業績や従業員の勤務成績などによって賞与を支給しており、支給要件を満たさない場合には支給しない可能性があれば、制度を「有」としたうえで、
「業績により不支給の場合あり」など、支給しない可能性があることを文書等で明記することが挙げられます。
また④については、明示が漏れているケースが見受けられます。相談窓口を設置するとともに忘れずに明示しましょう。
2024年4月からの追加事項
2024年4月から、労働条件の明示に関するルールが変更になります。そのため、雇い入れ・労働契約の更新の際に、以下の事項を追加する必要があります。
①就業場所・業務の変更の範囲
現在は、契約直後の内容を明示すれば足りるとされているものが、将来の配置転換などによって変わり得る就業場所・業務の範囲についても明示が必要となります。
②更新上限の有無と内容
有期労働契約については、契約更新移管してトラブルになることがあります。そのため、有期契約労働者については、有期労働契約の通算契約期間または更新回数の上限の有無を明示し、上限がある場合はその内容を明示します。
③無期転換に関する内容
有期労働契約が反復更新されて通算５年を超えると、従業員は無期転換の申込をすることができます。無期転換の対象となったときに、対象者に無期転換の申込ができることを明示し、さらに、無期転換後に有期労働契約時の労働条件が変わる場合には、その内容についても契約更新のタイミングごとに明示します。
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今後は2024年4月に向けて、労働条件通知書のひな型を見直す必要が出てきます。まずは、現行のひな型に不備等がないかを確認し、不備等があれば見直しを行いましょう。
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