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2014年12月21日

10. エクセルで家計簿の作成入門









キーワード
エクセル家計簿作成



Excel エクセルを利用して、

家計簿を作成する方法の

入門的な内容の記事を

まとめておこうと思います。



家計簿の完成イメージ
エクセル | 家計簿の完成イメージ画像
  *イメージはクリックすると拡大されます。







エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の


右向き三角1Excel エクセル関連記事(一覧)


などをご参照下さい。








エクセルの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック












今回の記事では、

動画を利用して、

家計簿作成

一連の手順を説明していこうと思います。





あらかじめテンプレートなどで、

家計簿のプログラムが

準備されている場合もあるとは

思いますが、

自分で家計簿を

カスタマイズ・修正・変更などをしたい時に、

この動画で説明させていただいた、

内容を知っていると

便利ではないかと思います。








エクセルで家計簿作成の入門(動画)




[ PR:特打式レジスタードマーク Excel編 Professional Office2016対応版 ]

エクセルの学習に関心のある方に♪


(ソースネクスト株式会社)

* 対応OS:Windows 
  詳細は、バナーのリンク先でご確認ください。





















説明している関数や機能など

・ 表の作成
 :「 罫線 」の利用



・ Σ:シグマ ボタン
 :「 数値の自動集計 」の利用
エクセル | Σシグマボタンで自動集計



・ 四則演算関数
 :「足し算」の利用。関数コードの手入力。
エクセル | 四則演算コード入力



・ 複製
 :フィルハンドル機能の利用



・ ウィンドウ枠の固定
 :列と行のウィンドウ枠の固定



・ グラフの作成
 :折れ線グラフの利用。グラフのカスタマイズ(大きさの変更)。
エクセル | 2D折れ線グラフの作成方法



以上、

エクセルで、家計簿の計算ができる表の作成の

入門的な内容のまとめです。




また、

エクセルを学習する際の本の選び方に関しては、

1. エクセルを学ぶ方法の模索 書籍の選び方


の記事等も参考にしていただければ幸いです。
















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posted by HajimeteCPC at 14:47 | エクセル

2014年08月21日

9. エクセルで印刷「 選択範囲の印刷 」入門












キーワード
エクセル  印刷   選択範囲   1ページ
 想定範囲を1枚に収める 方法




カテゴリ:エクセル 内の

2〜7 」 までの記事では、


右向き三角1︎ 記事ページ
2. エクセルで表の作成と自動集計入門
 

3. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


4. エクセルで、「 数字以外の自動集計 」入門


5. エクセルで「 今日の日付の取得 」入門 「 TODAY関数 」


6. エクセルで「 ID、パスワードなどを管理する表の作成 」入門


7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う





エクセルというアプリケーションソフトに対して、


・ キーボードやマウスで指令をだし、

・ コンピュータ・パソコン内で処理をし、

・ 画面上に出力する



ことに関して記事を書かせていただきました。





エクセルに触れている方の中では、

印刷する時に、

画面上の表を上手く印刷できず、

数枚に分割されて、

印刷してしまった経験がある方も

いらっしゃるかもしれません。





この記事では、

上記のようなことで

困っている方を想定して、

選択した範囲 」を、

1ページ 」内に収めて

印刷 」する基礎的な方法を、

記載していことう考えています。

(エクセルで印刷する際に想定する
 範囲を一枚に収める方法)






エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門
 

右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


などの内容から順に

読み進めていただければと思います。




以下の説明は、


上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。







エクセルの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック




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手順の全体像
 @  印刷したい「 範囲を選択

 A 「 プリント 」を選択

 B 「 ページ設定 」を実施









以下、手順の詳細です

* 図をクリックすると拡大されます









このような表を印刷することを仮定してみます。


エクセルで印刷する方法











@  印刷したい「 範囲を選択 」します。


エクセルで印刷。範囲選択











A 上部のツールバーの「 ファイル 」を選択後、
  
 ・「 プリント 」を選択します。


エクセルで印刷。プリント









・ 「 プリント 」という

   タイトルのウィンドウが開かれます。


・ 「 選択範囲 」のボタンを選択後、  
 
  「 ページ設定... 」を選択します。

エクセルで印刷範囲の設定方法

















B ページ設定のウィンドウ内で、

  「 自動調整 」を選択し、
 
   数値を両方とも、「 」に設定し、

  「 OK 」ボタンを押します。
  ( 1ページで印刷するという意味です )


エクセルで印刷範囲の指定。1ページで印刷











・ プリントプレビュー画面が変更されました。

エクセルで印刷範囲の指定。プレビュー














・ 横で印刷したい場合は、

  ページ設定のウィンドウで、

 「 」を選択後後、

 「 プリント 」を実行すれば、

  横のレイアウト

  印刷されると思います。

エクセルで印刷範囲の設定。横にレイアウト設定





今回記事にさせていただいたような

印刷の指定方法を

少し、知っているだけでも、

エクセルの応用範囲は

広がるのではないかと思います。






















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posted by HajimeteCPC at 16:17 | エクセル

2014年08月20日

8. エクセルの「 リスト機能 」を使う











キーワード
エクセル 表 リスト 入力規則




この記事では、

集計作業などで役に立つ、

リスト機能 」について

記事を書いていきたいと思います。





エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の


「 カテゴリー:エクセル 」


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門

 
右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力 



などの内容から読み進めていただければと思います。




以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック




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手順例



@ 図のように表などを作成します。


エクセルでリスト機能の利用。表の作成








A 「 リスト機能 」を

  使いたい場所を選択します。

   
  例では、

 「 B2 」から「 B10 」まで

  選択しています。



エクセルでリスト機能。設定方法










B 上部のメニューの「 データ 」から、

  「 入力規則 」を選択します。



エクセルで入力規則。手順









C 「 データの入力規則 」が表示されます。


・ 表内の「 入力値の種類 」の中の、

 「 リスト 」を選択します。


・ リストとして参照したい部分の

 「 選択範囲 」を指定します。
  

  ここでは、

 「 D2 」から「 D4 」まで

  選択しています。


・ 「 OK 」ボタンを選択します。



エクセルでデータの入力規則設定









・ 図のように、

 「 A B C 」という

  リストが表示されるようになります。


エクセルのリスト機能。リスト表示例










D その他にも、

  入力規則の編集が

  可能ですので、

  練習環境などで試してみてください。




エクセルで入力規則の設定







ー 補足説明 ー


実際に利用する際は、

リスト項目 」が

消去されてしまう可能性を考えて、

別「 Sheet:シート 」上に

リスト項目 」を

参照できるように

設定
することもあると思います。



エクセルでリスト機能。別シートの設定






エクセルのリスト機能と

他の関数などと組み合わせることで、

集計作業の効率や、

ミスの軽減に

つながるのではないかと思います。


















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posted by HajimeteCPC at 14:36 | エクセル

7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う









キーワード
エクセル 表 
 ウィンドウ枠の固定 ウィンドウ枠の解除





この記事では、

表を管理する際に便利な、

ウィンドウ枠の固定」について、

記載していこうと思います。



エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門


右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


などの内容から

読み進めていただければと思います。





以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。




エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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手順例










@ 図のように表を作成します。

エクセルでウィンドウ枠の固定。表の作成













A-1 「 」の固定の場合。

・ 「 固定したい列 」の

  「 1つ右側の列 」を選択します。
  
 
   例では、

  「 A列 」を固定するために、

  「 B列 」を選択しています。 


 
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠の固定 」を選択します。


エクセルでウィンドウ枠の固定。列固定










・ 「 固定を解除 」したい場合は、

   以下の図のように、

  「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠固定の解除

   を選択すると

   固定が解除されます。

エクセルでウィンドウ枠の固定の解除






A-2 「 」の固定の場合。

・ 「 固定したい行 」の

  「 1つ下の行 」を選択します。


   
   例では、

  「 1行目 」を固定するために、

  「 2行目 」を選択しています。 



 
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠の固定

  を選択します。


エクセルでウィンドウ枠の固定。行の固定




・ 固定の解除の方法は、

  列の固定の場合と同様の手順です。





いかがでしたでしょうか?

今まで、「 ウィンドウ 」というツールバーを

利用したことがなかった方にとっては、

操作が難しい内容だったかもしれません。





しかし、

一度コツがつかめれば

後は様々なことに応用が

できる便利な機能だと思います。




この記事の動画も作成しましたので、

もし記事内容だけでは、

難しい場合などにご活用していただければ幸いです。


7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う
























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posted by HajimeteCPC at 14:18 | エクセル

2014年08月17日

5. エクセルで「 今日の日付の取得 」入門 「 TODAY関数 」











キーワード
:「 エクセル 」「TODAY関数」
 「今日の日付」「自動取得」







この記事では、

エクセルで日付を取得する

TODAY関数 」の呼び出し方法について

記載していこうと思います。







TODAY関数 」と

他の関数などを組み合わせることで、

効率化がはかれることもあるので、
年齢の自動計算,経過日数の自動計算 など )

知っておくと便利な関数だと思います。








エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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エクセルのことが、まったくわからない方の場合は

このサイト内の、

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門 


右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


の内容から読み進めていただければと思います。






以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





以下、手順例です。  * 画像をクリックすると拡大されます。





@ 「 B2 」のセルを選択し、

  セル内に「 =today( 」 または「 =today() 」と入力します。

 エクセルで日付取得。TODAY関数











A 入力後、「 enter 」キーを押すと日付が現れると思います。

  ( 注:実施した、その日付が現れます。例では、2014年8月17日に実施したため、
      「 2014/8/17 」と表示されています )

エクセルで日付取得。TODAY関数の使用例











~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

上記の例のように数値が現れない場合








@ 「 B2 」のセルを選択した状態で、「 右クリック 」をし、

  「 セルの書式設定 」を選択します。

エクセルで日付取得。書式設定
















A 図のように手順を踏みます。 
 ( 今回は、「 ”2001/3/14 」を選択しています 」 ) 

エクセルで日付取得。書式設定手順








すると下の図の形式で表示されると思います。
     ( 注:実施した、その日付が現れます。例では、2014年8月17日に実施したため、
         「 2014/8/17 」と表示されています )
エクセルで日付取得。書式設定方法








~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~



[ セルの書式設定に関する補足説明 ]



日付の表示方法は、

セルの書式設定を変更することで、

色々なパターンを利用することができるようです。



色々な種類があるようですので、

練習などの環境で、

試してみると勉強になるかもしれません。



エクセルで日付取得。日付の表示例





TODAY関数に関して、

動画も作成しましたので、

記事では分かりにくい場合などに、

ご活用していただければ幸いです。


5. エクセルで「 今日の日付の取得 」入門 「 TODAY関数 」
























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posted by HajimeteCPC at 13:26 | エクセル

2014年08月15日

4. エクセルで、「 数字以外の自動集計 」の入門












キーワード
:「 エクセル 」「 COUNTA関数 」
 「 数値以外の自動集計」「 合計 」






この記事では、

名簿などの人数を自動集計するときに

便利かもしれない、


COUNTA関数


の紹介をしていこうと思います。




エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


 右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門


 右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


の内容から読み進めていただければと思います。








以下の説明は、


上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





エクセル環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック





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動画も作成しましたので、

記事内での情報だけでは理解が難しい場合、

ご活用していただければと思います。





エクセルで「 数字以外の自動集計 」の入門 COUNTA関数入力 編 (手入力)






エクセルで「 数字以外の自動集計 」の入門 COUNTA関数呼出し 編














以下手順です



@ 表を作成します ( 表の記載内容は例です )
                         
       * イメージをクリックすると拡大されます


エクセルで数値以外の自動計算。表作成






A 「 C7 」のセルを選択します
エクセルで数値以外の自動計算。手順








B − 1 手入力で実施する場合

C7 」のセル内に、「 =counta( 」と入力します。
エクセルで数値以外の自動計算。counta関数








C2 」から「 C6 」までのセルを選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。counta関数の利用








enter 」キーを押すと自動的に数がカウントされると思います。
エクセルで数値以外の自動計算方法













〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜


B −2 Σマークの横の「 ▼ 」を利用する場合

C7 」を選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。手順





」を押して、

その他の関数... 」を選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。手順方法








図のように手順をふみます。
「 counta 」と入力後、「 enter 」キーを押すと検索結果が表示されます。
エクセルで数値以外の自動計算方法。









C2 」から「 C6 」までのセルを選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。自動計算範囲の選択








enter 」キーを押すと自動的に数がカウント(数値以外の自動計算)されると思います。
エクセルで数値以外の自動計算方法





記事の例は、

少ない数でカウントをしていますが、

カウントする数が多くなると、

こういった関数の

ありがたさを感じるかと思います。




今回、

COUNTA関数を呼び出す方法を

2パターン紹介しました。



手入力の方法の場合、

始めは入力するキーの操作に

戸惑うかもしれませんが、

要領がつかめてくると

手入力での関数の呼び出しの方が

楽に感じることがあるかもしれません。





他にも、関数を駆使すれば

条件にあうものの数を自動集計することも可能なようです。





















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posted by HajimeteCPC at 16:28 | エクセル

2014年08月12日

3. エクセルで「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力方法











キーワード
: 「 エクセル 」「 SUM関数 」
 「 数値の合計 」「 shift:シフトキー操作 」




前回の


右向き三角1︎ 記事ページ
2. エクセルで表の作成と自動集計入門


では、

数値を自動合計するために 

「 Σ:シグマ 」マークの

ボタン( オートSUMボタン )を利用しました。


ex_3_1.png



今回は、エクセル関数の入門編として、

Σ:シグマ 」の

マークのボタンの機能である、

SUM関数 」を呼び出してみます。








エクセルの関数を手入力で呼び出すのに必要なこと



1. セルのはじめに「 = 」( イコール )を入力すると
 「 数式の計算 」 や 「 関数機能 」を
  利用できることを知っている。
  また、shiftキーの使い方に関する知識。
 

2. どのような関数がエクセルにあるのか知っている。
  SUM(),COUNTA()... たくさんあるようです
  今回はSUM()を利用します。  


3. セルの選択方法( 選択範囲の指定方法 )を知っている。
 









エクセルの環境
 * 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
    基本的な操作は共通しているかと思います

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詳細手順

イメージをクリックすると拡大されます

手順1. 以下のように、文字入力をして表を作成する。
      * 分からない場合は、「 エクセル 」カテゴリーの記事
      ( 2. エクセルで表の作成と自動集計入門 )を参照してみて下さい

エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順1





手順2.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順2

・ 上記の図で、選択されている部分は、

D 」 と 「 」が交わる部分なので、

  エクセルでは「 D3 」と表現されます。





手順3.

エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順3


・ 「 D3 」をダブルクリック( マウスの場合、左ボタンを連続2回おす )してください

* 「 D3 」を選択しただけで文字入力はできますが、
   修正したりするのに必要なため、今回は、この方法を書いておきます。










手順4.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順4

・ 「 = 」を入力。 






手順5.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順5

・ 「 =sum( 」まで入力。








手順6.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順6


・ 上図の用に「 D1 」から 「 D2 」まで、ドラッグします。
               






手順7.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順7

・ その状態のままた「 enter 」キーを押すと自動的に合計されます。









今回紹介させていただいたのは一例であり、

他にも、方法はありますので、色々試してみてください。




エクセルに触れて間もなかったころ、

なぜ文字を入力すると、自動的に合計したり、

平均することができるようになるのか、

その規則性などを、まったく理解ができませんでした。





その後、

一定の規則で、特定の文字・単語を入力する

 と、

ある機能を呼び出せる 」ように、

事前に設計していただいている


ということが少しずつ分かり出してから、

エクセル関数が分かり始めたような気がします。





記事だけでは分かりにくい場合、

動画も作成しましたので、

参考にしてみてください。




3. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力方法
























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2014年08月09日

2. エクセルで「 自動集計する表の作成」入門









キーワード
:「 エクセル 」「表の作成」
 「 数値自動集計表の作成 」
 「フィルハンドルの利用」「数値の自動計算:Σ(シグマ)」
 「 初めて表の作成の仕方 」







今回は、

エクセルの操作方法
(文字入力・数値入力程度)

は分かるが、

実際に

自動集計する表の作成

の仕方がわからない方を想定して、

記事を書いていこうとおもいます。



また、

各Sheet間のページの小計を、

1つのページにまとめて

合計する方法を

お探しの場合は、


12. エクセルで各「Sheet」の小計を、最後に1ページに合計する方法入門


の記事ページもご活用ください。










完成イメージ

エクセルで表の作成。完成イメージ



このイメージをみていただき、

もしエクセルでの作成方法が分からない場合には、

役立つ内容なのかもしれません。


エクセルの環境
 * 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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エクセルで自動集計する表の作成入門(動画)






2. エクセルで「 自動集計する表の作成」入門 」の

動画もありますので、

記事内容とともに、

学習の補助などに御活用していただければ幸いです。




以下の文章では分かりにくい場合は、

動画もご活用ください。










手順の全体像


@ 文字を入力

A 日付を入力
  ( 「 1と2まで自分で手入力 」し、
   「 残りの数字はフィルハンドルを利用 」してみます )

B 任意の数字を入力 
  ( ただ適当に、数値を入力してあるだけです ) 

C 「 罫線 」を利用する
  ( 「 罫線 」のボタンの中で、「 格子 」を利用します )

D 自動に合計できるようにする
    ( 「 Σ:シグマ 」のボタンを利用します ) 















手順の詳細



@ 文字を入力する


 イメージ( クリックすると拡大できるようにしてあります )のように、
 「 日付 」 「 任意の数値 」 と入力。

エクセルで自動集計表の作成1












A 日付を入力する


 数字の「 」と「 」を

 イメージのように入力する。
 
 その後、

 フィルハンドル機能を利用する。

エクセルで自動集計表の作成2

エクセルで自動集計表の作成2。フィルハンドル機能



*注: 日付で数値を入力したら他の、数値が表示されてしまう場合
  − 例えば 「 1 」を入力したら、
   「 1900/1/1 」と表示されてしまう。
エクセルで自動集計表の作成2。セルの書式設定方法













対応例.



手順1. 数値を入力したセルの位置を[ 右クリック:マウス操作の場合 ]




手順2.セルの書式設定 」を選択
エクセルで自動集計表の作成。書式設定






手順3.分類: 」の中から標準を選択し、「 OK 」ボタンを押す





手順4.再度、同じセルの場所で、数値を入力してみる。

エクセルで自動集計表の作成。書式設定方法













B 任意の数字を入力する
 
  ( 今回はただ適当に、数値を入力してあるだけです ) 

エクセルで自動集計表の作成3。数字入力














C 「 罫線 」を利用する
  ( 「 罫線 」のボタンの中で、「 格子 」を利用します )

エクセルで自動集計表の作成4。罫線の利用
















D 自動に合計できるようにする
    ( 「 Σ:シグマ 」のボタンを利用します ) 

エクセルで自動集計表の作成5。Σボタンの利用





*参考: Σボタンの横の「 ▼ 」のマークを押すと、
「 合計 ・ 平均 」などの選択もできます。
エクセルで自動集計表の作成5。Σボタンの補足説明










エクセルで自動集計表の作成。カスタマイズ例

今回は、背景色の変更や、

罫線のカスタマイズの方法は、

省略させていただきます。






最後まで読んでいただきありがとうございました。

他にも、エクセルの機能はありますので、

少しずつ取り上げていければと思います。





また、

エクセル・ワード・パワーポイント・アクセスなどの

動画学教材などを

お探しの場合は、

こちらの記事


事務処理の効率化をしたいパソコン初心者のため動画学習ツール | #59 デジタルライフコラム


も参照してみてください。
















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