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posted by fanblog

2014年08月12日

3. エクセルで「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力方法











キーワード
: 「 エクセル 」「 SUM関数 」
 「 数値の合計 」「 shift:シフトキー操作 」




前回の


右向き三角1︎ 記事ページ
2. エクセルで表の作成と自動集計入門


では、

数値を自動合計するために 

「 Σ:シグマ 」マークの

ボタン( オートSUMボタン )を利用しました。


ex_3_1.png



今回は、エクセル関数の入門編として、

Σ:シグマ 」の

マークのボタンの機能である、

SUM関数 」を呼び出してみます。








エクセルの関数を手入力で呼び出すのに必要なこと



1. セルのはじめに「 = 」( イコール )を入力すると
 「 数式の計算 」 や 「 関数機能 」を
  利用できることを知っている。
  また、shiftキーの使い方に関する知識。
 

2. どのような関数がエクセルにあるのか知っている。
  SUM(),COUNTA()... たくさんあるようです
  今回はSUM()を利用します。  


3. セルの選択方法( 選択範囲の指定方法 )を知っている。
 









エクセルの環境
 * 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
    基本的な操作は共通しているかと思います

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詳細手順

イメージをクリックすると拡大されます

手順1. 以下のように、文字入力をして表を作成する。
      * 分からない場合は、「 エクセル 」カテゴリーの記事
      ( 2. エクセルで表の作成と自動集計入門 )を参照してみて下さい

エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順1





手順2.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順2

・ 上記の図で、選択されている部分は、

D 」 と 「 」が交わる部分なので、

  エクセルでは「 D3 」と表現されます。





手順3.

エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順3


・ 「 D3 」をダブルクリック( マウスの場合、左ボタンを連続2回おす )してください

* 「 D3 」を選択しただけで文字入力はできますが、
   修正したりするのに必要なため、今回は、この方法を書いておきます。










手順4.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順4

・ 「 = 」を入力。 






手順5.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順5

・ 「 =sum( 」まで入力。








手順6.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順6


・ 上図の用に「 D1 」から 「 D2 」まで、ドラッグします。
               






手順7.


エクセルで数値の自動計算SUM関数。手順7

・ その状態のままた「 enter 」キーを押すと自動的に合計されます。









今回紹介させていただいたのは一例であり、

他にも、方法はありますので、色々試してみてください。




エクセルに触れて間もなかったころ、

なぜ文字を入力すると、自動的に合計したり、

平均することができるようになるのか、

その規則性などを、まったく理解ができませんでした。





その後、

一定の規則で、特定の文字・単語を入力する

 と、

ある機能を呼び出せる 」ように、

事前に設計していただいている


ということが少しずつ分かり出してから、

エクセル関数が分かり始めたような気がします。





記事だけでは分かりにくい場合、

動画も作成しましたので、

参考にしてみてください。




3. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力方法
























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