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posted by fanblog

2014年08月20日

8. エクセルの「 リスト機能 」を使う











キーワード
エクセル 表 リスト 入力規則




この記事では、

集計作業などで役に立つ、

リスト機能 」について

記事を書いていきたいと思います。





エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の


「 カテゴリー:エクセル 」


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門

 
右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力 



などの内容から読み進めていただければと思います。




以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック




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手順例



@ 図のように表などを作成します。


エクセルでリスト機能の利用。表の作成








A 「 リスト機能 」を

  使いたい場所を選択します。

   
  例では、

 「 B2 」から「 B10 」まで

  選択しています。



エクセルでリスト機能。設定方法










B 上部のメニューの「 データ 」から、

  「 入力規則 」を選択します。



エクセルで入力規則。手順









C 「 データの入力規則 」が表示されます。


・ 表内の「 入力値の種類 」の中の、

 「 リスト 」を選択します。


・ リストとして参照したい部分の

 「 選択範囲 」を指定します。
  

  ここでは、

 「 D2 」から「 D4 」まで

  選択しています。


・ 「 OK 」ボタンを選択します。



エクセルでデータの入力規則設定









・ 図のように、

 「 A B C 」という

  リストが表示されるようになります。


エクセルのリスト機能。リスト表示例










D その他にも、

  入力規則の編集が

  可能ですので、

  練習環境などで試してみてください。




エクセルで入力規則の設定







ー 補足説明 ー


実際に利用する際は、

リスト項目 」が

消去されてしまう可能性を考えて、

別「 Sheet:シート 」上に

リスト項目 」を

参照できるように

設定
することもあると思います。



エクセルでリスト機能。別シートの設定






エクセルのリスト機能と

他の関数などと組み合わせることで、

集計作業の効率や、

ミスの軽減に

つながるのではないかと思います。


















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