マレーシアでの内定後のビザ手続き
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【内定当日】
電話面接の1時間後、メールで内定の連絡と同時に提出書類が送られてきました。
ここからは会社のビザ手続き部署とのやり取りです。
添付資料で送られてきたのは以下の通りです。
- オファーレター
- 就業内容
- 個人情報取り扱い書
- 個人情報記入用紙
これらの書類に記入、サインして実家のスキャナーでスキャンしてメールで送信。
また、提出依頼のあった以下の書類をメールで送信しました。
- 卒業証明書（英訳）
- イミグレ提出用の英文履歴書
- その他メールにあった質問（配偶者のパスポート番号等）
- 写真（背景青、サイズ指定あり）
- パスポート全ページカラーコピー（空きページが連続6ページ必要）
全てメール送信なので、写真はスマホの無料アプリで撮影しました。
パスポートのコピーも、私は実家にスキャナーがあったので、スキャナーでデータ化しましたが、スマホで撮影してpdf化でもOKのようです。
【４日目】
会社から卒業証明書の苗字が結婚後の現在の名前と異なるため、名前変更の証明が英文で必要との連絡が来ました。
こういう時、夫婦別姓が望ましいと実感します。（書類で名字が変わったことを証明するために、お金も時間もかかります）
すぐに、大学に旧姓+現在の苗字を追記してもらえるか確認しましたが、できないとのこと。
次に本籍の市役所に電話して、英文の戸籍謄本を発行もしくは自分で英訳した場合の翻訳証明はもらえるか確認しましたがどちらも不可とのこと。
仕方ないので、本籍地から戸籍謄本を取り寄せ、自分で英訳しました。
ただしこれだと正しい英訳の証明は得られないので、英訳の公証、日本のマレーシア大使館の認証手続きが必要となります。
国によっては公証や大使館認証なしの市役所だけの認証でも良いみたいですが、私が提出するのはマレーシア、書類に関しては融通が効かない国です。
そしてこの認証手続きができるのは東京のマレーシア大使館のみ！！
地方住みの私にとっては、往復航空券と宿泊費もかかるため、仕方なく東京の行政書士事務所で代行手続きを行ってもらいました。
代行のために印鑑証明も取り、代行書類も合わせて行政書士事務所に郵送。代行費用￥38,700也。
一日で認証得られるか分からないし、資格を持った人しか代行できないし、交通費宿泊費考えた時のこの絶妙な金額。会社はこれらの費用は負担してくれませんでした。（日本採用で現地駐在の場合はまた状況が異なるかと思います）
【７日目】
公証、認証用の書類が揃い東京の行政事務所に送付。
（送付内容）
- 戸籍謄本原本（本籍地からの郵送で取得）
- 戸籍謄本英訳（自分で英訳したもの）
- 印鑑証明（市役所で取得）
- 委任状（行政書士作成）
- 宣誓書（行政書士作成）
【１７日目】
無事に戸籍英訳の認証（マレーシア大使館のスタンプ付き）が得られ、書類をスキャンしてビザ手続き部署にメール送信。
【１８日目】
ビザ手続き部署からレファレンスビザ取得のためのレターがメールで届きました。
同時に会社にマレーシア渡航のeチケットと1週間滞在用のホテルの予約をしてもらいます。
渡航日とホテルは会社指定でした。
【２２日目】
会社からeチケットがメールされてきました。
今回の航空券予約してくれる担当の人が遅くて、何度も催促してようやく来ました。
レファレンスビザ取得のためにeチケットが必要なので、日程ギリギリです。
レファレンスビザは東京のマレーシア大使館での手続きが必要のため、地方在住の私は交通費宿泊費を天秤にかけビザ代行会社でお願いしました。
（送付内容）
- 代行委任状
- ビザ申請用紙
- パスポート原本＋コピー
- 写真
- eチケット
- 会社からのビザ許可番号の入ったレター
【２５日目】
ビザ代行会社から、書類到着の連絡と会社からのレターにマレーシア大使館の印がある書類はないかの電話確認が来ました。
マレーシアの手続きに慣れてると思ってこの代行会社にしたのに、若干心配になります。
他に提出できる書類はないのでそのまま申請してもらい、後日問題なしの電話が来ました。
【３３日目】
無事にマレーシア大使館のシングルエントリービザが貼られたパスポートが届きました。
しかしこれは雇用ビザではなく、シングルエントリーの滞在90日のビザです。
観光でも90日滞在できるのに、このビザの意味がまるで理解できません。しかも就業不可と書いてあるし、本当にちゃんと雇用ビザを貰えるのかめちゃくちゃ不安になりました。
同日、レファレンスビザの面をスキャンして会社にメール。
返信はなかったので、おそらく、たぶん、きっと大丈夫でしょう。
マレーシア渡航まで残り１週間でなんとか手続きを完遂しました。
渡航当日は、イミグレで書類の提示を求められるので、会社からのオファーレター等手元に準備していくことをオススメします。
【マレーシア現地ホテルにて】
ホテル到着後、会社からWhatsAppでメッセージがあり、日本で取得してきたレファレンスビザから雇用ビザへの切り替え手続きがありました。
私の場合は、滞在中のホテルにバイク便のお兄さんが来て、パスポートをそのまま手渡ししました。
数日後、同じ人がホテルまでパスポートを届けに来て受け取り完了です。
無事に雇用ビザのシールがパスポートに貼られていました。 完
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