Access入門更新クエリ: 初めてのアクセス。知ってますか・・・。

2017年06月23日

Access入門更新クエリ

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更新クエリ

まずメインフォームに「Q_確認」を開くボタンと、

「Q_確認更新」を実行するボタンを配置しましょう。

上のように「確認」と「更新」ボタンを追加しました。

マクロビルダーにて「確認」ボタンは「Q_確認」を開く命令を、

「更新」ボタンには「Q_確認更新」を開く命令を設定しました。

これで通常に戻してください。

今、会社名で「アイル」を選択して「確認」ボタンを押します。

上のように当然「アイル」だけ選択されて表示されます。

この内容を確認したということで一旦閉じます。

今度は「更新」ボタンを押します。

すると上のようなメッセージが表示されます。

「これはデータが更新されますがよろしいですか」という確認のメッセージです。

「はい」を押してください。

ここで最終確認です。

先ほど「Q_確認」を開いたとき、4件ありましたね。

この4件のレコードが更新されます。

「はい」を押してください。

「はい」を押しましたが、何も表示されませんね。

これは「Q_確認更新」クエリが見えない部分で実行されただけなのです。

ではどうしたら確認できるのか？

再度「確認」ボタンを押すと下のように「確認日」が入力された選択クエリが表示されます。

また「T_販売履歴」を開いてみましょう。

会社名が「アイル」のところだけ「確認日」が入力されていますね。

更新クエリはこのような使い方をします。

今回は例があまりよくなかったので無理やり感があります。

私が初めて更新クエリを使用した時は、ある催しの入場券を発券する際に、

申し込みが五月雨式に入って来て、ある程度たまった段階でその都度、

入場券を発券するというアプリを作った時に、一度発券したレコードに対して

「発券日」というものを設定して、次に発券する際は「発券日」が

記載されているレコードは発券しないという仕組みを入れたときですね。

その際は「発券」ボタンというのを作成して、発券日が未入力のレコードを

選択するクエリを表示させ、そのレコードに対して入場券を印刷し、

印刷後に「更新クエリ」を実行して「発券日」を更新させるという動作を登録していました。

なかなか「更新クエリ」を使用する機会がないので理解するまで少々

時間が掛かりました。

しかし分かってみると便利なクエリだと思います。