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更新クエリ


更新クエリは既存のレコードのデータを追加、変更、削除する場合に使用します。

なかなかどのような場面で使用したらいいのか、迷うところです。

簡単に言うと「検索」「置換」を強力にしたようなものだと思ってください。


何か例をあげてみたいと思います。



上の「T_販売履歴」にフィールドを追加して更新クエリを実現させてみましょう。

更新クエリの条件として、「ある特定会社のレコードをチェックした日付を追記する」

ということをやってみたいと思います。

具体的に言うと、メインフォームで会社名を指定して、その会社だけ表示させる

クエリを作成し、内容確認したあと、クエリを閉じるとテーブルに確認日が入力される。

上記のような内容です。


まず「T_販売履歴」にフィールドを追加します。



上のように「確認日」というフィールドを追加しました。

それからメインフォームに確認する会社名を選択するコンボボックスを作成しましょう。



メインフォームをデザインモードにして、リボンの「フォームデザインツール」の

「デザイン」からコンボボックスを選択してフォーム上に配置します。



コンボボックスウィザートが立ち上がるので、おさらいのためにウィザートを

利用してコンボボックスを作ってみましょう。

「コンボボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する」にチェックを

入れた状態で「次へ」を押します。



今回は会社名を選択するので、テーブルから「T_相手先一覧」を選択して

「次へ」を押してください。



今回表示したいのは会社名なので「会社名」だけ選択して「次へ」を押してください。



ここでリストの並べ替えを聞いてきますが、今回は無視します。

「次へ」を押してください。



ここで列幅を聞いてきます。

右端をダブルクリックすると自動的に調整されます。

「次へ」を押してください。



コンボボックスのラベル名を付けるところです。

とりあえずこのままにします。

「完了」を押してください。



会社名のラベルが離れていたので右に寄せました。

これで通常表示にしてください。



このようなコンボボックスが出来ました。

それからこのコンボボックスの番号だけ確認しておいてください。

後で使用します。

今回は「コンボ13」です。




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