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2015年06月01日
〈SUMIFS〉複数の特定条件での数字を合計したい：平日（条件①）のDinnerコース（条件②）の売上が知りたい！
売上表から、複数の条件を指定した合計値だけが欲しい！
つまり、たとえば「平日の"Dinnerコース"の売上を合計したい」みたいな。
そんなニーズはありませんか？？
膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、
なんてことやってないですよね？
それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。
ボスに怒られちゃいますので、
excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。
〈SUMIFS〉関数を使えば一発です！
上記赤枠に関数が入っています。
=SUMIF(D2:D13,B2:B13"<>土",C2:C13,"Dinner")
数式分解をしてみます。
,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように5つの要素に分解されます。
①D2:D13 これは【合計したい】列を表します。
②B2:B13 これは【条件①の範囲】を表します。
③<>土 これは【条件①】を表します。
④C2:C13 これは【条件②の範囲】を表します。
⑤"Dinner" これは【条件②】を表します。
つまり翻訳すると次のようです。
「指定された【範囲】の中から、【条件①】である土曜日を除き、
さらには【条件②】のDinnerの売上を合算したいから、【合計する範囲】の金額を合計してね♪」
関数って会話なんですね。まるで人が会話しているよう。
似たような関数で「SUMIF」関数ってのがあります。
こちらも参考に。
是非使ってみてください！
つまり、たとえば「平日の"Dinnerコース"の売上を合計したい」みたいな。
そんなニーズはありませんか？？
膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、
なんてことやってないですよね？
それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。
ボスに怒られちゃいますので、
excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。
〈SUMIFS〉関数を使えば一発です！
上記赤枠に関数が入っています。
=SUMIF(D2:D13,B2:B13"<>土",C2:C13,"Dinner")
数式分解をしてみます。
,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように5つの要素に分解されます。
①D2:D13 これは【合計したい】列を表します。
②B2:B13 これは【条件①の範囲】を表します。
③<>土 これは【条件①】を表します。
④C2:C13 これは【条件②の範囲】を表します。
⑤"Dinner" これは【条件②】を表します。
つまり翻訳すると次のようです。
「指定された【範囲】の中から、【条件①】である土曜日を除き、
さらには【条件②】のDinnerの売上を合算したいから、【合計する範囲】の金額を合計してね♪」
関数って会話なんですね。まるで人が会話しているよう。
似たような関数で「SUMIF」関数ってのがあります。
こちらも参考に。
是非使ってみてください！
〈SUMIF〉条件指定で数字を合計：支店の特定条件（たとえば平日の売上）での売上抽出
売上表から、「平日だけの売上」を抽出したい。
そんなニーズはありませんか。
膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、
なんてことやってないですよね？
excel君に仕事をお願いしちゃいましょう。
〈SUMIF〉関数を使えば一発です！
上記赤枠に関数が入っています。
=SUMIF(B2:B7,"<>土",C2:C7)
数式分解をしてみます。
,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように3つの要素に分解されます。
①B2:B7 これは【範囲】を表します。
②<>土 これは【条件】を表します。
③C2:C7 これは【合計する範囲】を表します。
つまり翻訳すると次のようです。
指定された【範囲】の中から、【条件】である土曜日を除き、【合計する範囲】の金額を合計してね♪
関数って会話なんですね。
是非使ってみてください！
そんなニーズはありませんか。
膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、
なんてことやってないですよね？
excel君に仕事をお願いしちゃいましょう。
〈SUMIF〉関数を使えば一発です！
上記赤枠に関数が入っています。
=SUMIF(B2:B7,"<>土",C2:C7)
数式分解をしてみます。
,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように3つの要素に分解されます。
①B2:B7 これは【範囲】を表します。
②<>土 これは【条件】を表します。
③C2:C7 これは【合計する範囲】を表します。
つまり翻訳すると次のようです。
指定された【範囲】の中から、【条件】である土曜日を除き、【合計する範囲】の金額を合計してね♪
関数って会話なんですね。
是非使ってみてください！
〈SUM〉数字を合計したい：毎月の支店ごとの売上集計などに
毎月の支店ごとの売上集計などをしたい。
電卓をいちいち弾いていてはだめですよ。
〈sum〉関数を使えば一発です！
上記赤枠に関数が入っています。
=sum(B2:B4)
こいつの意味は、
【B2のセルに入っている値】から【B4のセルに入っている値】までの行を
全部足してね、という暗号です。
ここでは、B2＋B3＋B4=B5 という意味になります。
右側に求められた値が入っているという訳です。
是非使ってみてください！
電卓をいちいち弾いていてはだめですよ。
〈sum〉関数を使えば一発です！
上記赤枠に関数が入っています。
=sum(B2:B4)
こいつの意味は、
【B2のセルに入っている値】から【B4のセルに入っている値】までの行を
全部足してね、という暗号です。
ここでは、B2＋B3＋B4=B5 という意味になります。
右側に求められた値が入っているという訳です。
是非使ってみてください！
〈SUBTOTAL〉個別に小計と合計を求める：たとえば全支店のQ毎の売上小計と、グループでの合計を求めたい
売上表から、個別の小計と合計を求めたいっ！！
たとえばこんなニーズ。
やっと終わった今期。売上集計をとっととやらねば。
そう考えていた金曜日の16時。もう帰ろうかとソワソワしていると
ボスからまさかの呼び出しが。。。
「月曜の朝までに支店毎の売上小計と全社の売上合計を出してといてよ」
まあすぐにできそうだけど、え～～～～～！
このまま休みを迎えるのやだよ～。
といったあなた。
あと30分で終わらして、帰るまでにボスに提出。
なんて素敵な仕事っぷりでボスからの評価を上げちゃいましょうよ！
前置き長くなりましたが、
膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、
なんてことやってないですよね？
それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。
ボスに怒られちゃう上に、始末書で済まなくなるかも。。
excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。
〈SUBTOTAL〉関数を使えば一発です！
〈SUBTOTAL〉関数は、小計は小計で計算をし、
小計をはじいて合計を出してくれるような関数です。
厳密には上記は一例であって、【様々な集計値を求めることが可能】な
優れたハイコストパフォーマンス関数さんです。
上記の図は小計の例です。
=SUBTOTAL(9,C3:C5)
”9”というのは、【範囲】である「C3:C5」の値を”9”して、という意味です。
これじゃわかんないね。要は数字の”9”は指令の記号です。
指令の記号は以下のマトリックスになっています。
上記赤枠に関数が入っています。
=SUBTOTAL(9,C3:C18)
数式分解をしてみます。
,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように2つの要素に分解されます。
①9 これは【指令】ですね。
②C3:C18 これは【合計範囲】を表します。
そこで先ほど、小計のところにも関数を入れましたね。
ここがこの関数のミソです。
つまり翻訳すると次のようです。
「指定された【合計範囲】の中から、【指令】どおりに合計してね。※"9"は合計値を求めるなので。」
そうするとなんという事でしょう！
小計欄が総合計にはカウントされず、ちゃんと総合計がでているではありませんか！
（この表現で伝わってます？）
関数って会話なんですね。しかも文脈以上を汲み取ってくれる表現ですね。
まあ「SUM」に似ていますけどね。。。。
こちらも参考に。
是非使ってみてください！
たとえばこんなニーズ。
やっと終わった今期。売上集計をとっととやらねば。
そう考えていた金曜日の16時。もう帰ろうかとソワソワしていると
ボスからまさかの呼び出しが。。。
「月曜の朝までに支店毎の売上小計と全社の売上合計を出してといてよ」
まあすぐにできそうだけど、え～～～～～！
このまま休みを迎えるのやだよ～。
といったあなた。
あと30分で終わらして、帰るまでにボスに提出。
なんて素敵な仕事っぷりでボスからの評価を上げちゃいましょうよ！
前置き長くなりましたが、
膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、
なんてことやってないですよね？
それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。
ボスに怒られちゃう上に、始末書で済まなくなるかも。。
excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。
〈SUBTOTAL〉関数を使えば一発です！
〈SUBTOTAL〉関数は、小計は小計で計算をし、
小計をはじいて合計を出してくれるような関数です。
厳密には上記は一例であって、【様々な集計値を求めることが可能】な
優れたハイコストパフォーマンス関数さんです。
上記の図は小計の例です。
=SUBTOTAL(9,C3:C5)
”9”というのは、【範囲】である「C3:C5」の値を”9”して、という意味です。
これじゃわかんないね。要は数字の”9”は指令の記号です。
指令の記号は以下のマトリックスになっています。
上記赤枠に関数が入っています。
=SUBTOTAL(9,C3:C18)
数式分解をしてみます。
,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように2つの要素に分解されます。
①9 これは【指令】ですね。
②C3:C18 これは【合計範囲】を表します。
そこで先ほど、小計のところにも関数を入れましたね。
ここがこの関数のミソです。
つまり翻訳すると次のようです。
「指定された【合計範囲】の中から、【指令】どおりに合計してね。※"9"は合計値を求めるなので。」
そうするとなんという事でしょう！
小計欄が総合計にはカウントされず、ちゃんと総合計がでているではありませんか！
（この表現で伝わってます？）
関数って会話なんですね。しかも文脈以上を汲み取ってくれる表現ですね。
まあ「SUM」に似ていますけどね。。。。
こちらも参考に。
是非使ってみてください！
