2024年02月27日
手際よく仕事をするコツ[7選]
手際よく仕事を進めたい、残業したくないのに、、、、、、
そう思っても、できない人は少しお時間をください。
なぜでしょうか、これを実行しないからです!
意識すれば誰でもができるようになることばかりです。
例えばメールの返信、5分で出来るのであればすぐやることです。
改めてやろう、後でやろうではダメ、塵も積もれば山となります。
そもそも、メールの返信が遅い人はビジネスでは評価されません。
後送りしないことです。
1か月後に提出してくださいと言われたら早くやってください。
ギリギリに取り掛かる人がいますが、ビジネスでは予期せぬことが起きます。
今に余裕を持つのではなく、先に余裕を持つことです。
大切だけども緊急でないものを放置すると、緊急になってしまいます。
ギリギリで慌ててもいい仕事はできません。
メール、書類は、マスター文書を作って定型化してください。
毎回毎回、一から考えるのは愚か者のすることです。
定型化は面倒臭いなって言わないでください。
なるべく早く提出します、今月中には提出しますはダメです。
〇月〇日に提出します!
期限を明確にするとプレッシャーがかかるなんて言わないでください。
プレッシャー効果を利用してください。
パーキンソンの法則:仕事は、完成までに利用可能な時間を使い果たすように拡大していく
一日の終わりの時間を決めてください。
ダラダラと終わりがなくなりますよ。
簡単なことでいいから1分間やってみてください。
始めれば作業興奮が起き、上手く行くものです。
止まっていては何も変わりません。
計画は、行動レベルに落とし込まなければ意味がありません。
今週中に原稿を仕上げる、これでは計画にはなりません。
・ 月曜日は、資料を集める!
・ 火曜日は、不明点を確認し、関連部門に質問する!
・ 水曜日は、下書きを書く!
・ 木曜日は、正式原稿を書く!
・ 金曜日は、チェックして提出する!
具体的に何をすべきかをかんがえてください。
実行できていないければ、、、
この7つをメモに書いて仕事を始める前に読み上げてください!
1分で出来ます、、、3か月続ければ大きな変化があります。
そう思っても、できない人は少しお時間をください。
なぜでしょうか、これを実行しないからです!
意識すれば誰でもができるようになることばかりです。
5分で出来るならすぐやる!
例えばメールの返信、5分で出来るのであればすぐやることです。
改めてやろう、後でやろうではダメ、塵も積もれば山となります。
そもそも、メールの返信が遅い人はビジネスでは評価されません。
後送りしないことです。
今に余裕を持つのではなく、先に余裕を持て!
1か月後に提出してくださいと言われたら早くやってください。
ギリギリに取り掛かる人がいますが、ビジネスでは予期せぬことが起きます。
今に余裕を持つのではなく、先に余裕を持つことです。
大切だけども緊急でないものを放置すると、緊急になってしまいます。
ギリギリで慌ててもいい仕事はできません。
文書は定型化する!
メール、書類は、マスター文書を作って定型化してください。
毎回毎回、一から考えるのは愚か者のすることです。
定型化は面倒臭いなって言わないでください。
期限は具体的にする!
なるべく早く提出します、今月中には提出しますはダメです。
〇月〇日に提出します!
期限を明確にするとプレッシャーがかかるなんて言わないでください。
プレッシャー効果を利用してください。
1日の終わりを決める!
パーキンソンの法則:仕事は、完成までに利用可能な時間を使い果たすように拡大していく
一日の終わりの時間を決めてください。
ダラダラと終わりがなくなりますよ。
作業興奮を利用する!
簡単なことでいいから1分間やってみてください。
始めれば作業興奮が起き、上手く行くものです。
止まっていては何も変わりません。
作業は細分化する!
計画は、行動レベルに落とし込まなければ意味がありません。
今週中に原稿を仕上げる、これでは計画にはなりません。
・ 月曜日は、資料を集める!
・ 火曜日は、不明点を確認し、関連部門に質問する!
・ 水曜日は、下書きを書く!
・ 木曜日は、正式原稿を書く!
・ 金曜日は、チェックして提出する!
具体的に何をすべきかをかんがえてください。
実行できていないければ、、、
この7つをメモに書いて仕事を始める前に読み上げてください!
1分で出来ます、、、3か月続ければ大きな変化があります。
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