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2024年02月27日

手際よく仕事をするコツ[7選]

手際よく仕事を進めたい、残業したくないのに、、、、、、

そう思っても、できない人は少しお時間をください。

   dame.jpg

なぜでしょうか、これを実行しないからです!

意識すれば誰でもができるようになることばかりです。



5分で出来るならすぐやる!

例えばメールの返信、5分で出来るのであればすぐやることです。

改めてやろう、後でやろうではダメ、塵も積もれば山となります。

そもそも、メールの返信が遅い人はビジネスでは評価されません。

後送りしないことです。

   mail01.jpg
今に余裕を持つのではなく、先に余裕を持て!

1か月後に提出してくださいと言われたら早くやってください。

ギリギリに取り掛かる人がいますが、ビジネスでは予期せぬことが起きます。

今に余裕を持つのではなく、先に余裕を持つことです。

大切だけども緊急でないものを放置すると、緊急になってしまいます。

ギリギリで慌ててもいい仕事はできません。

   nouki.jpg
文書は定型化する!

メール、書類は、マスター文書を作って定型化してください。

毎回毎回、一から考えるのは愚か者のすることです。

定型化は面倒臭いなって言わないでください。

   syoruitukuri.jpg
期限は具体的にする!

なるべく早く提出します、今月中には提出しますはダメです。

〇月〇日に提出します!

期限を明確にするとプレッシャーがかかるなんて言わないでください。

   press.jpg

プレッシャー効果を利用してください。
1日の終わりを決める!

パーキンソンの法則:仕事は、完成までに利用可能な時間を使い果たすように拡大していく

一日の終わりの時間を決めてください。

ダラダラと終わりがなくなりますよ。

   time.jpg

作業興奮を利用する!

簡単なことでいいから1分間やってみてください

始めれば作業興奮が起き、上手く行くものです。

止まっていては何も変わりません。

   ugokanai.jpg
作業は細分化する!

計画は、行動レベルに落とし込まなければ意味がありません。

今週中に原稿を仕上げる、これでは計画にはなりません。

・ 月曜日は、資料を集める!

・ 火曜日は、不明点を確認し、関連部門に質問する!

・ 水曜日は、下書きを書く!

・ 木曜日は、正式原稿を書く!

・ 金曜日は、チェックして提出する!

具体的に何をすべきかをかんがえてください。

   suke.jpg

実行できていないければ、、、

この7つをメモに書いて仕事を始める前に読み上げてください!

1分で出来ます、、、3か月続ければ大きな変化があります。



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