今日よりも明日、一歩だけでも前へ！

ビジネスでは伝わる文章、わかりやすい文章を書くことが大切です。

小学校、中学校、高校で12年間も国語を習いました。

誰もが日本語で文章を書くことができます。

しかし、正しく伝わる、わかりやすい文章が書けない人が多くいます。

だから、ビジネス文書やメール書き方の書籍がたくさん出版されています,

テクニカルライティングという分野があります。

製品マニュアルの原稿を書く仕事です。

これがシンプルで伝わる文章を書くのに大きく役立ちます。

伝わる文章が簡単に書けます。

　　　

大人が書く文章はわかりにくい理由！

大人は社会人生活の中で、語彙力が高まり、つい余計な文章を書きます。

長い文章を書き、難しい表現、お役所言葉を使います。

・逆鱗に触れる

　ひどく叱られる、など普通の言葉で書くべきです。

・可及的に速やか、善処する、鋭意努力する

　あいまいです。誰が、いつ、どうするのかを具体的に書くべきです。

できる人を気取りたい心理が働きますが逆効果です。

　　　評価されない！


WEBライティング、ブログライティングとは全く違います。

読み手の興味や購買欲をかきたてるための手法は不要です。

製品を買った方が読者です。

正しい情報をわかりやすく書くだけです。

テクニカルライティングングのコツを紹介します。

　　　

短い文章で書く、１番のコツです！

１文の長さを40〜50文字以内の短い文章で書きます。

長い文章は、係り受けが複雑になり、誤解を招きやすくなります。

短い文章は、誤解を招きません。

1.［□□□］ボタンを押します。

・〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇します。

・〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇します。

2. ［□□□］ボタンを押します。

・〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

・〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

自然と１文が短くなります！

一つの文には、一つの内容で書くと、すっきりします。

週末に予定されいるイベントについてですが、もし雨天の場合は中止になりますので、

その際には当日の午前９時までにメールでお知らせします。
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週末に予定されているイベントのお知らせです。

雨天の場合は中止となります。

イベント当日の午前９時までメールで連絡します。

自然と１文が短くなります！

　　　

箇条書きを使えば、自然と１文が短くなります！

一方においては　　　　　　⇒ 一方

しかしながら　　　　　　　⇒ しかし

しないようにします　　　　⇒ しません

取付方法としては　　　　　⇒ 取付方法は

どういうふうに表現するか　⇒ どう表現するか

〜することにより　　　　　⇒ 〜すると

〜しなければなりません　　⇒　 〜してください

〜する必要があります　　　⇒ 〜が必要です（〜してください）

自然と１文が短くなります。

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一文内に同じ語句があると読みづらくなります。

パラメータの種類は、全部で5種類です。

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パラメータは、全部で5種類です。

設置する場所は、直射日光が当たらない場所を選んでください。

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直射日光が当たらない場所に設置してください。

写真を印刷するときは、専用用紙に印刷してください。

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写真は、専用用紙に印刷してください。

少し文を変えるとスッキリします。



読点は、文を読みやすくし、係受けをハッキリさせる役割があります。

生産性向上に貢献する〇〇〇〇機能と□□□□機能（貢献するのは両方？片方？）

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生産性向上に貢献する、〇〇〇機能と□□□□機能（貢献するのは両方）

否定的な表現はわかりずらくなり、使用者が不安になります。

・画面が表示されいる状態で、メインスイッチを切断しないでください。

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・［画面消去］キーを押して画面を消灯してから、

　　メインスイッチを切断してください。

明確にどうすればよいかを書きます。

カミナリ警報が出ている地域は、石川県、福井県、富山県などです。

もし新潟県に住んでいる方が見ると、新潟県も入るの？と思います。

あいまいな表現「など」は使わないでください。

文章を短くするために、指示語を使いがちです。

これ、この、それ、その、あれ、あの、彼、彼女

具体的な語句を繰り返す方がわかりやすく誤解がありません。

とても青い空の下に立山連峰の山々が勇壮にそびえています。

そして真っ白な雪がその山頂付近にまるでお化粧のように積もっています。

山頂付近の気温は、おそらくマイナス10度以下の極寒の地です。

　　　⇓　副詞、接続詞、形容詞を削除

空の下に立山連峰の山々がそびえています。

雪が山頂付近に積もっています。

山頂付近の気温は、マイナス10度以下です。



重要なことは確実に伝わります、少し面白くないですが、、、

どれも中学生の国語力はあればできます。

シンプルに書くテクニカルライティングに興味を持ってください。

伝えるための技術文書作成講座(実践指導付き) （3か月）

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相手に伝わる技術文書を作成できる能力を身につけることが狙いです。

取扱説明書以外にも、さまざまなドキュメントを書く機会があります。

打合せ報告、出張報告、セミナー参加報告、企画書、提案書など、、、

PCソフトの充実でドキュメント作成は、以前よりも簡単になっています。

しかし、意味不明、内容がわかりづらいドキュメントも増えています。

仕事力がアップする「速脳速読トレーニング」（２か月）

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速読ができると、多くの仕事の場で役立ちます。

速読は、処理能力、記憶力などのさまざまな脳機能を向上させます。

脳のワーキングメモリの速度が上がり、思考や決断が速くなります。

速読教育で実績がある（株）SRJ（日本速脳速読協会）が提供する講座です。

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企画書・提案書を作成する能力が、重要視されています。

企画書を作り、提案する力があれば、大きなメリットがあります。

重要なプロジェクトを立ち上げることもできます。

商品の売上を伸ばすこともできます。

企画書で最も肝心なことは、相手にきちんと伝わることです。

しかし、ポイントを知らないと、的確に文字や図として表現できません。

魅力があって「稼げる・儲かる」企画書が作成できるようになります。

一歩だけでも前へ、お役に立てれば幸いです。