2020年度の通常総会(書面決議)および理事会を踏まえて、当事業の個人情報保護に関する基本方針を2021年度から一部変更しました。(3)個人データの安全管理措置の部分に下記の2行が加わります。
(追記)スタッフ会員の退会の意思が不明な場合、または年会費未払いの場合は、登録時にご記入いただいた文書は5年間保存ののち、破棄いたします。
改正理由は、名前だけ登録されている方々がいる為です。(法人化前の)旧スタッフ会員の方々には、登録カードの取り扱いについて、「継続、返却、廃棄を選択してください」と連絡済です。内、継続と返却を希望された方につきましては適切に処理をしました。
残り、廃棄希望の方および返答がない方々の登録カードについては、既郵送済の連絡事項に記載の通り、随時シュレッターをかけさせて頂きます(7月1日以降)
利用会員の登録カードについては、基本プランの方は、数年利用が無くても、下の子が生まれて再利用したい場合もあると思われますので、登録カードは保管致します。再開時は、(アレルギーの有無等、特記事項記載の為)下の子の登録も必要です。プレミアムプランの方は、年会費のお支払いがない場合、一時的に活動受付を休止とします。ただし、基本プラン同様の理由で、登録カードはお預かり致します。
2021年06月22日
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