余分なメールはフォルダ作成で整理と一括削除で掃除
アフィリエイトを始めて月日が経つと登録をしたASPが増えてきますね。
最近はクリック重視のサイトやポイント貯金も増えてきて、気になるECに申請して承認を受けると・・・、気が付けば膨大な数のメールが毎日 (@_@;)
思わず「こりゃあ、たまりまへんがなぁ」と悲鳴をあげてしまいます (~_~;)
例えばあなたが大きなホテルの受付け係だとしたら・・・、各部屋を指定して顧客毎に振り分ければ「◎号室は△会社の◆さん」というふうに一覧で簡単に管理出来て便利になりますね。
これをメールで応用すれば・・・、おわかりですね (^_-)-☆
通常は左に表示されているメールのフォルダですが、稀に未表示にしている方を見かけます。
アフィリエイトの情報を素早く記事にして掲載するには、このフォルダを表示しておくのは必須条件ですから作業をしやすくしておきましょう。
さて、このフォルダの表示されている部分を見ると、通常の標準状態では上から[ローカルフォルダ][受信トレイ][送信トレイ]と並んでいますね。
この[ローカル フォルダ]の中に更に自分流のフォルダを増やせば、先に述べたホテルの客室を増やすという作業になり管理も目に見える形で容易になります。
そして、[受信トレイ]に不意に入るメールに邪魔されずに確認出来る便利なフォルダでもあります。
1)まず[ローカル フォルダ]を右クリックしてください
2)その中にある[フォルダの作成]をクリックすると[フォルダの作成]画面が表示されますので「aaa」と入力して[OK]ボタンをクリック
3)同じ作業を続けて「aab」と「aac」を入力して新しいフォルダを作成してください。
画面を見ると上から「aaa」「aab」「aac」となっているのが確認できると思います。
表示される順序には約束事(OSの管理の原理?)があって、アルファベット、ひらがな(カタカナを含む)、漢字という順で自動整列の機能が働くのでこのような順で並ぶ事になっています。
では、この作業でフォルダを追加している最中に「あっ、忘れてた」というようなフォルダがあった場合・・・、これはそのまま気にせず途中で追加してください。
管理用のアルファベットさえ入力されていればメールソフトを一度閉じて次に開いた時に自動で順番に整列していますし、その時点での文字入力を変更して並べ替えも可能です。
では、どうすれば見やすく管理が容易か?
それは・・・、あなた次第です (^_-)-☆
例として私の場合は「aaa※※」「aab※※」「aac※※」(※※は任意の文字です)・・・、でASP毎のフォルダを作成し、その其々のフォルダをもう一度右クリックしてEC毎のフォルダを作成する事で管理しています。
ECの数が少なければこのEC毎のフォルダなんて無意味なので・・・、見難くなるだけです。
では、何故「aaa」「aab」「aac」・・・、なのか?
受信するメール内容によっては専用のフォルダに英単語が必要な場合があります(あくまで人によってはですが・・・)
その場合に折角指定した順序が邪魔されて割り込まれると「ムカッ!」なんて事になりますよね。
英単語で「aa・・・」と続く単語としての言葉は稀なので、この設定ならば常に最上部のフォルダとして表示がされているので安心と言う訳です。
又、作成したフォルダの名前の変更や追加は、そのフォルダを右クリックして[名前の変更]からいつでも可能です。
【注意】
この方法で[送信トレイ][送信済みアイテム]にフォルダを作成するのは厳禁です!
それでは受信したメールの整理と移動です。
【移動】
・対象となるメール見出しをクリックして、色が全て反転したらその部分を右クリックしたままドラッグで先程作成した自分流のフォルダへ移動してください。
・移動するメールが複数の場合は同種(同じASPやEC)のメール見出しをクリックして、キーボードの左にある[ Ctrl ]キーを押しながら次のメール見出しをクリックしていってください。
・移動するメール見出しの色が全て反転したら、その中のどこでもよろしいから右クリックしたままドラッグで先程作成した自分流のフォルダへ移動してください。
【削除】
・不要なメールは右クリックの[削除]で完了です(削除済みアイテムというホルダに移動します)
・不要メールが複数の場合は、最初の削除を予定するメール見出しをクリックして、キーボードの左にある[ Ctrl ]キーを押しながら次のメール見出しをクリックしていってください。
・削除する予定のメール見出しの色が全て反転したら、その中のどこでもよろしいから右クリックの[削除]で完了です(削除済みアイテムというホルダに移動します)
・削除済みアイテムの中に溜まったメールは、そのフォルダを右クリックすると[フォルダを空にする]という項目があるので、それをクリックすれば一括削除が可能です。
・削除済みアイテムの中に溜まったメールは、メールソフトの設定変更で表示を閉じた時に自動で一括削除してしまう事も可能ですが・・・、後日「あれれっ」なんて事もあるので自分でこまめにフォルダを右クリックして[フォルダを空にする]の操作がオススメです。
※ 多用するHTMLやサイトに登録したID・パスワードはメモ帳のテキストで保存しておくと便利ですから、下記のリンク先をご利用くださいね。
記事入力を便利に楽しく*1 記事入力を便利に楽しく*2
又、アフィリエイトに関する情報は右のサイドバーに項目別でリンクを挿入していますのでご利用ください。
この記事へのコメント