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2017年12月30日
ABC分析で整理整頓|機械的に切り捨てよう
うちの会社は3月決算なので残す3か月となりました。もはや、うちの業種では大体の着地は見えてしまう3か月。先月の年末商戦に比べれば静かな時が流れます。
しかし内部では来期の戦略などで意外と忙しく年度末を迎えてしまうのが恒例です。今年こそ余裕を持って、「土俵の真ん中で相撲をとる」を胸に業務を進めていきたいと思います。
先月から引き続き行っているのが、商品の選定です。もちろん皆さんの会社でも自社の商品やサービスなどの選択と集中というものは普通に行われているかと思うのですが、我が社でももっと明確にして実施しようと今年度力を入れて切るはずでした・・・・・。託されたのはわたくしのチーム!まぁそれが仕事のチームなんですが。
それで、教科書にならってABC分析を実施してみたんです。いろいろな数値を使ってみましたが、単純に売上金額で本当に教科書通りやってみました。
ひとつ言い忘れましたが、前提として私の会社は業務用食品卸商社です。いろいろなメーカーのさまざまな商品を仕入れて在庫しながら販売していく、とっても経常利益率の低い業界の会社です。でも、ふたケタ近い経常利益率の会社さんもあるのでそこは伸び白と考えてがんばってますけど。
でもって、これがその図です。
まずは、売り上げの大きい順に並べ替えて構成比を計算。隣に累計構成比を出して・・・・実際よくみる分析のグラフにする方法がわからずに調べながらやりました。
エクセルの本を開くなんて久しぶりでした・・・。
売り上げ構成比の80%までを「Aランク」、95%を「Bランク」、そして残りの5%を「Cランク」としました。
こうしてみると、どの商品についても保管したり入出庫などの管理する手間やコストは同じですから、Cランク(売り上げの5%)の商品なんてバッサリやっちゃえばいいんじゃないかって。今までそこにそそいでいた営業力をAランク、Bランクの商品へ注げばいいじゃん。
そんな事なんですね。きっと。これからいろんな角度で見ていくんですが、実はうちの会社で重要視しているのは「納入先件数」なんです。正解か不正解かは別として、1品あたりのご使用いただいているお客様を増やそう!という取り組みです。
単品ごとの販売力をもっと上げる事で、その商品の仕入力も付いてくる。また、管理面でも少量多品種よりも大量商品主の方が楽!これを目指しているんです。一時は顧客ニーズの多様化だとか、小規模なお客様が増えていることから、少量多品種に対応しうる仕組みを取り入れる事が課題ではありました。
しかし、それと逆行する事を目指しているんですよねぇ。もちろん絞り過ぎてはお客様へのわくわく感というか、「なんか品揃え悪いなぁ」という印象を与えてしまうので、その丁度良いラインナップへ。
その丁度良いラインナップが難しい・・・
営業マンは多くの商品を武器として戦いたいものでしょう。でも我々業務は少ないに越したことはない!ロスとして廃棄する金額も少なくないですからね。
そこの整理を任されました。楽しいですよ(笑)
今後中身なんかも皆様と共有していきたいと思っています。今回のABC分析では売り上げでランク分けをしてみたんですが、ここから納入件数の条件も踏まえてかつ、着地させたい商品数なんかも視野に入れて進めてます。
遅れてるぅ なんて話もあるかもしれませんが、だからと言ってやらないわけにもいきませんので、競合に打ち勝つための商品戦略として取り組んでます。
しかし内部では来期の戦略などで意外と忙しく年度末を迎えてしまうのが恒例です。今年こそ余裕を持って、「土俵の真ん中で相撲をとる」を胸に業務を進めていきたいと思います。
先月から引き続き行っているのが、商品の選定です。もちろん皆さんの会社でも自社の商品やサービスなどの選択と集中というものは普通に行われているかと思うのですが、我が社でももっと明確にして実施しようと今年度力を入れて切るはずでした・・・・・。託されたのはわたくしのチーム!まぁそれが仕事のチームなんですが。
それで、教科書にならってABC分析を実施してみたんです。いろいろな数値を使ってみましたが、単純に売上金額で本当に教科書通りやってみました。
ひとつ言い忘れましたが、前提として私の会社は業務用食品卸商社です。いろいろなメーカーのさまざまな商品を仕入れて在庫しながら販売していく、とっても経常利益率の低い業界の会社です。でも、ふたケタ近い経常利益率の会社さんもあるのでそこは伸び白と考えてがんばってますけど。
でもって、これがその図です。
まずは、売り上げの大きい順に並べ替えて構成比を計算。隣に累計構成比を出して・・・・実際よくみる分析のグラフにする方法がわからずに調べながらやりました。
エクセルの本を開くなんて久しぶりでした・・・。
売り上げ構成比の80%までを「Aランク」、95%を「Bランク」、そして残りの5%を「Cランク」としました。
こうしてみると、どの商品についても保管したり入出庫などの管理する手間やコストは同じですから、Cランク(売り上げの5%)の商品なんてバッサリやっちゃえばいいんじゃないかって。今までそこにそそいでいた営業力をAランク、Bランクの商品へ注げばいいじゃん。
そんな事なんですね。きっと。これからいろんな角度で見ていくんですが、実はうちの会社で重要視しているのは「納入先件数」なんです。正解か不正解かは別として、1品あたりのご使用いただいているお客様を増やそう!という取り組みです。
単品ごとの販売力をもっと上げる事で、その商品の仕入力も付いてくる。また、管理面でも少量多品種よりも大量商品主の方が楽!これを目指しているんです。一時は顧客ニーズの多様化だとか、小規模なお客様が増えていることから、少量多品種に対応しうる仕組みを取り入れる事が課題ではありました。
しかし、それと逆行する事を目指しているんですよねぇ。もちろん絞り過ぎてはお客様へのわくわく感というか、「なんか品揃え悪いなぁ」という印象を与えてしまうので、その丁度良いラインナップへ。
その丁度良いラインナップが難しい・・・
営業マンは多くの商品を武器として戦いたいものでしょう。でも我々業務は少ないに越したことはない!ロスとして廃棄する金額も少なくないですからね。
そこの整理を任されました。楽しいですよ(笑)
今後中身なんかも皆様と共有していきたいと思っています。今回のABC分析では売り上げでランク分けをしてみたんですが、ここから納入件数の条件も踏まえてかつ、着地させたい商品数なんかも視野に入れて進めてます。
遅れてるぅ なんて話もあるかもしれませんが、だからと言ってやらないわけにもいきませんので、競合に打ち勝つための商品戦略として取り組んでます。
2017年12月26日
部下が「抑うつ状態」と診断されました
従業員が100人も超えていれば、いろいろな人がいます。パートさんに至っては、初日から出社しなかったり、数日出社してその後、連絡がとれなくなったり・・・何が起きたのか?不安になります。連絡だけは取りたいです。こちらに非のある環境がわかれば是正する事も必要ですし。
もちろんマネジャーやリーダーがそうしたところに気がつかなければいけないのかもしれません。なかなか出来ないものです。
先日から、会社を休みがちだったパートの男性。20代半ばの方ですが、健康診断で「糖尿病の疑い」という結果が出て、食事制限などしながらお仕事もがんばって頂いていたのですが、ある週明けから連絡もなく出勤してきませんでした。
心配して自宅に電話してみました。携帯には出てくれず・・・。お母様が対応してくれましたが、「ちょっと大変な病気でして出社ができません。当面の休みを頂けないですか?」と言う事でした。
内容がイマイチ把握できなかったのですが、その週はお休みをしていただきました。そして次の週、自分の上司が再度ご自宅に連絡。”大変な病気”が気にかかるところで。確認をしてもらった結果「部屋から出てこない」という病気だそうで・・・。
それから数日して、封筒が届きました。部長が先に開封して中身を確認していましたが、「課長、これ」と手渡されたので広げてみると・・・・
「診断書」
あー彼のか?と思い中身を確認すると、「不安抑うつ状態」の為、3か月間の休養が必要、、、との文書。氏名の欄は直筆と思われる文字に、病院の印鑑も押してある為、変ないたずらではないと思います。
個人の問題なのか?会社にも問題はあったのか?いろいろと考えさせられますが、まずは気分が落ち着き復帰できるまで待つしかない?と思っています。改めて「うつ」について調べてみました。
最近はストレスチェックも行うようになり、従業員の心の環境も気遣う社会になったとはいえ、その結果について誰かが何かをするわけでもなく、本人次第というところがあります。自分の置かれた状況を客観的に判断してもらう事で、気付き、行動できる人はごくわずかです。
自分も含めて、誰もがうつ病と無関係とは言い切れないと思いますが、特に次に挙げる素因をもつ人がストレスにさらされたうえで、傷心、転勤、出産など違う環境に置かれた場合は「うつ病」になりやすいといわれています。
•まじめで仕事熱心
•完全主義で几帳面
•仕事や家事を人任せにできない
•人にどう見られているか非常に気になる
なんか・・・・人任せに出来ないって自分の事のような?完全主義ではないですけど。
でも、誰かが言っていたんですが、「心の病は、その病を知る事で克服も出来るが、逆に悪化もする」なんて話を聞いた事があります。
病気の事を知っていくうちに、「自分はそうなんだ」「だから自分はこうなんだ」と肯定し、それを理由に諦める。また、自己暗示のようにマイナスの方向にだけ考えを進めてしまう。わからなくもないなぁと思いますが、「乗り越えるんだ!」って無理に頑張るのもまた良くない気もします。個人的な考えで、今の話はまったく正しいかわかりません。
うつ病を早期に発見し、治療を受けるためには、どのような症状があらわれるのか知っておく必要があります。それは、部下の行動だけでなく、自分自身についても。せっかくのストレスチェックも無駄になってしまいます。
しかし、誰もが経験する単なる「気分の落ち込み」と、うつ病の症状は似ているので、その見分けがわかりません。見分け方の目安も覚えておくといいと思います。
精神症状
•物事をやるのがおっくうで早くできない。
•集中力が落ち、仕事を能率よくできない。
•人に会いたくない、人と一緒にいたくない。
•寝てもさめても同じこと(心配ごとや悲観的なこと)を考えてしまう。
身体症状
•眠れない、頭重感、頭痛、めまい
•食欲不振、胃部不快感、便秘、口が渇く
•肩こり、背中や腰などからだの痛み
•息苦しい、動悸がする
•手足のしびれ感、嫌な汗や寝汗をかく
•排尿困難、性欲低下、女性では月経不順など
こうした症状の場合、一度相談を受けに行かれた方がよいと思います。同じストレスでも受け取る人によって全く違う刺激なので、深く考察しなければ気付かない部分もあるかもしれません。
でも仕事って、心身ともに健康であって良い結果も出せるはずですから、心のケアも重要ですよね。環境の変化し始めている会社さんが多いと思われます。「働き方改革」による環境の変化、一度冷静に考えてみる必要があるかもしれません。
もちろん自分の周りも、、、ですけど
部下の体調も心配だなぁ・・・
関連記事
ストレス関連の病気
もちろんマネジャーやリーダーがそうしたところに気がつかなければいけないのかもしれません。なかなか出来ないものです。
先日から、会社を休みがちだったパートの男性。20代半ばの方ですが、健康診断で「糖尿病の疑い」という結果が出て、食事制限などしながらお仕事もがんばって頂いていたのですが、ある週明けから連絡もなく出勤してきませんでした。
心配して自宅に電話してみました。携帯には出てくれず・・・。お母様が対応してくれましたが、「ちょっと大変な病気でして出社ができません。当面の休みを頂けないですか?」と言う事でした。
内容がイマイチ把握できなかったのですが、その週はお休みをしていただきました。そして次の週、自分の上司が再度ご自宅に連絡。”大変な病気”が気にかかるところで。確認をしてもらった結果「部屋から出てこない」という病気だそうで・・・。
それから数日して、封筒が届きました。部長が先に開封して中身を確認していましたが、「課長、これ」と手渡されたので広げてみると・・・・
「診断書」
あー彼のか?と思い中身を確認すると、「不安抑うつ状態」の為、3か月間の休養が必要、、、との文書。氏名の欄は直筆と思われる文字に、病院の印鑑も押してある為、変ないたずらではないと思います。
個人の問題なのか?会社にも問題はあったのか?いろいろと考えさせられますが、まずは気分が落ち着き復帰できるまで待つしかない?と思っています。改めて「うつ」について調べてみました。
うつ病、抑うつ状態になりやすい人とは?
最近はストレスチェックも行うようになり、従業員の心の環境も気遣う社会になったとはいえ、その結果について誰かが何かをするわけでもなく、本人次第というところがあります。自分の置かれた状況を客観的に判断してもらう事で、気付き、行動できる人はごくわずかです。
自分も含めて、誰もがうつ病と無関係とは言い切れないと思いますが、特に次に挙げる素因をもつ人がストレスにさらされたうえで、傷心、転勤、出産など違う環境に置かれた場合は「うつ病」になりやすいといわれています。
•まじめで仕事熱心
•完全主義で几帳面
•仕事や家事を人任せにできない
•人にどう見られているか非常に気になる
なんか・・・・人任せに出来ないって自分の事のような?完全主義ではないですけど。
でも、誰かが言っていたんですが、「心の病は、その病を知る事で克服も出来るが、逆に悪化もする」なんて話を聞いた事があります。
病気の事を知っていくうちに、「自分はそうなんだ」「だから自分はこうなんだ」と肯定し、それを理由に諦める。また、自己暗示のようにマイナスの方向にだけ考えを進めてしまう。わからなくもないなぁと思いますが、「乗り越えるんだ!」って無理に頑張るのもまた良くない気もします。個人的な考えで、今の話はまったく正しいかわかりません。
では、うつ、抑うつ状態の症状とは?
うつ病を早期に発見し、治療を受けるためには、どのような症状があらわれるのか知っておく必要があります。それは、部下の行動だけでなく、自分自身についても。せっかくのストレスチェックも無駄になってしまいます。
しかし、誰もが経験する単なる「気分の落ち込み」と、うつ病の症状は似ているので、その見分けがわかりません。見分け方の目安も覚えておくといいと思います。
精神症状
•物事をやるのがおっくうで早くできない。
•集中力が落ち、仕事を能率よくできない。
•人に会いたくない、人と一緒にいたくない。
•寝てもさめても同じこと(心配ごとや悲観的なこと)を考えてしまう。
身体症状
•眠れない、頭重感、頭痛、めまい
•食欲不振、胃部不快感、便秘、口が渇く
•肩こり、背中や腰などからだの痛み
•息苦しい、動悸がする
•手足のしびれ感、嫌な汗や寝汗をかく
•排尿困難、性欲低下、女性では月経不順など
こうした症状の場合、一度相談を受けに行かれた方がよいと思います。同じストレスでも受け取る人によって全く違う刺激なので、深く考察しなければ気付かない部分もあるかもしれません。
でも仕事って、心身ともに健康であって良い結果も出せるはずですから、心のケアも重要ですよね。環境の変化し始めている会社さんが多いと思われます。「働き方改革」による環境の変化、一度冷静に考えてみる必要があるかもしれません。
もちろん自分の周りも、、、ですけど
部下の体調も心配だなぁ・・・
関連記事
ストレス関連の病気
タグ:うつ病