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2016年10月21日

エクセル,技,改ページプレビュー




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改ページプレビューの使用方法

通常印刷プレビューを見る場合は「ファイル」「印刷」とすると右側にプレビューが

表示されますね。

その時、印刷されない部分があった場合どうされていますか?

余白調整?用紙の変更?列幅・行幅の縮小等々色々な手段があると思います。

しかし「改ページプレビュー」を使用すると一発で修正できます。

改ページプレビュー1.png

矢印の四角が3つ並んでいる一番右をクリックします。

改ページプレビュー2.png

E列とF列の間に青点線ができています。ここが印刷の横の限界ラインです。

G列とH列の間の青線は別のページになります。

行に関しても下にスクロールしていくと青点線があり、一番下に青線があります。

青点線がページの区切りになります。

薄く「1ページ」という表示があると思います。

そこが1ページ目です。下に2ページ目があると思います。

ここで横幅を1ページに入れたいと思う時にどうするか?

E列とF列にある青点線の上にカーソルを置きカーソルの表示が変わったら、

そのまま左クリックしたままG列まで引っ張ります。

改ページプレビュー3.png

上記のようにG列の右まで青線が移動しました。この状態で印刷プレビューを確認してください。

改ページプレビュー4.png

このように横幅が自動的に縮小されて用紙に収まります。これが「改ページプレビュー」の使用方法です。











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