エクセル（Excel）の技。知ってましたか・・・。

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【関数】
よく使用する関数で知っておいた方がいいと思うものを記載したいと思います。

・数を数える

　ＣＯＵＮＴ関数



COUNTは単純に数値の入っているセルの数を数えます。上記の例ではB7に

=COUNT(B2:B6)と入力されています。この式の意味はB2からB6の間で数値の入っている

セルの数を数えなさいということで答えは５です。

書式：=COUNT(値1,値2・・・)

引数の記載方法として

・カンマ区切り・・・セルをカンマで区切る（B2,B3,B4,B5,B6）

・コロン区切り・・・セルをコロンで指定（B2:B6）

・コロン区切り＋カンマ区切り・・・（B2:B6,C2:C6）

ＣＯＵＮＴＡ関数



COUNTAは指定範囲内のセルで空白以外のセルの数を数えます。上記の例ではA7に

=COUNT(A2:A6)と入力されています。この式の意味はA2からA6の間で値の入っているセルの

数を数えなさいということで答えは５です。

書式：=COUNTA(値1,値2・・・)


ＣＯＵＮＴＩＦ関数



COUNTIFは指定範囲内で条件に合ったセルの数を数えます。上記の例ではA7に

=COUNTIF(A2:A6,”リンゴ”)と入力されています。この式の意味はA2からA6の間で「リンゴ」という

値の入っているセルの数を数えなさいということで答えは１です。

書式：= COUNTIF(範囲,検索条件)







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・文字の結合


上記のように「文字列」を結合したい場合、A2とB2を結合させてC2に表示させるという数式です。
＝○＆○というように「＆」を入れると結合します。また途中で空白を入れると姓と名の間に空白が出来ます。
＝A2&”　”&B2とすれば「山田　太郎」というように表示されます。
この文字の結合もよく使用すると思います。

・列幅の調整


上図のように時々「#######」という表示される場合があります。
これは列幅が狭くて表示できなくなっている状態です。
単純にAの右側にマウスを持ってきてドラッグして右に引っ張れば列は広がるのですが、この場所でダブルクリックすれば適正な幅に広がってくれます。

これも比較的よく使用しますし、知っておくと便利です。




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・絶対参照

よくあることですが、数式の入っているセルをコピペ・ドラッグで移動した場合、エクセル側で自動的に

セル番地を変化させますね。


上記の例ではD5に入っている数式（=B5*C5)をD7にコピーすると、数式も自動的に（=B7*C7）に変化

します。これが相対参照です。

しかし変化して欲しくない場合も多々あります。参照セルを固定したい場合はどうすればいいのか。

このような時に「絶対参照」を使用します。



例えばD5セルに「＝B5*C5」という数式が入っているとします。これをコピーして計算結果が変わらない

ようにD7へ貼り付けたい場合は「＝$B$5＊$C$5」という形式にすれば絶対参照になります。

列名の前後に$（ドル記号）を付けると固定されます。（絶対参照）

結果を表示させるセルをどこに移動しても「＝$B$5＊$C$5」の結果が得られます。

例題の数式はたまたま掛け算で両方のセルを絶対参照しましたが、もっと複雑な式で1つだけ、

または2つ以上のセルを絶対参照したい場合も同様に、絶対参照したいセルだけ$（ドル記号）を

付けてください。

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・選択範囲で一括変換する方法





上図のようにA1からA5まで選択して「F2」キーを押すとA1が編集状態になります。
この状態で例えばA1を「バナナ」に修正して「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押すとA1からA5まですべて「バナナ」に修正されます。



覚えておくと意外と便利で使用頻度は多いですね。






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今回はショートカットキーについて。

これもあまり利用する方は少ないようです。

普通はマウスでリボンのメニューを利用するという方法ですね。

　私が一番よく使用するのは
・「Ctrl」＋「C」・・・選択範囲のコピー。範囲を選択し「Ctrl」＋「C」を押すとクリップボードにコピーされる。
・「Ctrl」＋「「V」・・・貼り付け。クリップボードの内容を指定したセルに貼り付ける。
・「Ctrl」＋「N」・・・新しいブックを作成します。
・「Ctrl」＋「End」・・・データが含まれる最後のセルに移動します。
・「Ctrl」＋「方向キー」・・・データ範囲の先頭行・末尾行・先頭列・末尾列に移動します。
・「Shift」＋「方向キー」・・・方向キーを押した方向に範囲選択されます。
・「F1」・・・ヘルプを表示します。
・「F2」・・・選択したセルを編集モードにします。
・「Delete」・・・選択したセル範囲の内容を消去します。
・離れた場所の複数セルを選択する場合
「Ctrl」キーを押しながら選択すると離れた場所を複数選択できる。
・連続した範囲の選択は「Shift」キーを押しながら選択する。

それ以外にもたくさん種類があります。「ショートカットキー」で検索すると出てきます。












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皆さんも仕事・プライベートでエクセル（Excel）を使用していると思います。

その中で知っていたら便利！というものを掲載していきたいと思います。

エクセル（Excel）は基本的に使えるという前提で話を進めて行きます。私が使用している

エクセル（Excel）のバージョンはExcel２０１０です。


最初にお届けする技は「右クリック」です。知っている方はスルーしてください。

私の周りでエクセルを使用して方は一杯いますが意外と利用してないのがこの「右クリック」です。

これはものすごく便利です。

通常はリボン上からメニューを選択して作業するという方法をとると思いますが、この右クリックは

よく使用するメニューが速攻で表示されます。

セル上で右クリックすると下のようなメニューが表示されます。


コピペとか挿入・削除とかはここで作業すると非常に楽です。またセルの書式設定もここで出来るので非常に

便利です。

ぜひお試しください。





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