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2017年06月18日
Access入門更新クエリの作成１
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更新クエリ
更新クエリは既存のレコードのデータを追加、変更、削除する場合に使用します。
なかなかどのような場面で使用したらいいのか、迷うところです。
簡単に言うと「検索」「置換」を強力にしたようなものだと思ってください。
何か例をあげてみたいと思います。
上の「T_販売履歴」にフィールドを追加して更新クエリを実現させてみましょう。
更新クエリの条件として、「ある特定会社のレコードをチェックした日付を追記する」
ということをやってみたいと思います。
具体的に言うと、メインフォームで会社名を指定して、その会社だけ表示させる
クエリを作成し、内容確認したあと、クエリを閉じるとテーブルに確認日が入力される。
上記のような内容です。
まず「T_販売履歴」にフィールドを追加します。
上のように「確認日」というフィールドを追加しました。
それからメインフォームに確認する会社名を選択するコンボボックスを作成しましょう。
メインフォームをデザインモードにして、リボンの「フォームデザインツール」の
「デザイン」からコンボボックスを選択してフォーム上に配置します。
コンボボックスウィザートが立ち上がるので、おさらいのためにウィザートを
利用してコンボボックスを作ってみましょう。
「コンボボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する」にチェックを
入れた状態で「次へ」を押します。
今回は会社名を選択するので、テーブルから「T_相手先一覧」を選択して
「次へ」を押してください。
今回表示したいのは会社名なので「会社名」だけ選択して「次へ」を押してください。
ここでリストの並べ替えを聞いてきますが、今回は無視します。
「次へ」を押してください。
ここで列幅を聞いてきます。
右端をダブルクリックすると自動的に調整されます。
「次へ」を押してください。
コンボボックスのラベル名を付けるところです。
とりあえずこのままにします。
「完了」を押してください。
会社名のラベルが離れていたので右に寄せました。
これで通常表示にしてください。
このようなコンボボックスが出来ました。
それからこのコンボボックスの番号だけ確認しておいてください。
後で使用します。
今回は「コンボ13」です。
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それからメインフォームに確認する会社名を選択するコンボボックスを作成しましょう。
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今回表示したいのは会社名なので「会社名」だけ選択して「次へ」を押してください。
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とりあえずこのままにします。
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