弊社では2年ほど前からクラウドサインという電子契約ツールを使用しています。
最初は印紙代が節約出来るかも？という安易な理由から導入を決めたのですが、今では無くてはならない存在になっています。
まず大きかったのが契約書の保管場所です。
今までは締結された契約書をキャビネットで保管し、7年？10年？保存しておかなければならなかったのですが、それがクラウド上に保存で済みます。
クラウドサインを導入してからキャビネットが3台程廃棄出来ましたので、オフィス移転せずに新たなスペースが出来ました。
次に良かったのが印紙代です。
導入当初に期待していた通り、印紙代は70％程度削減出来ました。
まだ紙ベースでの契約書を求められている取引先もいるので、その取引先がクラウドサインに応じてくれれば更にスペースや印紙代の削減に繋がります。
本当に導入して良かったので、まだ電子契約を導入していない会社様がありましたが前向きに検討してみては如何でしょうか？
弊社はクラウドサインを使っていますが、機能が備わっていれば他のサービスでも良いかと思います。
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タグ：仕組化
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