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2016年02月19日
家電やパソコンなどの保証書書類一式のスマートな保管方法 すぐに見つかる。 紛失を防ぐ。
家電とかコンピュータ、周辺機器とか買ったとき、保証書保管していますか?
私も一応は保管していますが、こんな感じです。
...笑。じょーだんですけど、いや、でも近いですよ。
それに、この保証書に購入店とか購入日付とか書くところありますが、たいていの場合は書いてなくて、使うときは納品書や領収書など、要は購入日付のわかるものを一緒に見せないといけません。
それと一緒に保管するとなると、さらにもっさりした状態になって、結構場所も取ります。
しかも保証期間が終わったら、領収書などを捨てるのですが、それを探す時間がもったいないので放置でしょ?
じゃあ、とズボラな私が思いついたのがスキャナー。
こちらのEPSONのスキャナーは、価格は安いですが、解像度は4,800dpiと、かなり良いです(書類を読み取るときは200〜300pi程度で十分です)。
また、「Document Capture Pro」という便利なユーティリティソフトがついていて、読み取ったデータを指定フォルダに保存したりメールに添付したりと、便利です。
こんなんで保証書保管くらいなら十分ですが、場所も取らないスマートなのいいという方はこちらがオススメ。コンパクトだけどA3サイズまで読み取れます。パソコンやスマホとWi-Fiで接続できるところも魅力です。
どっちもスキャンしたデータを、GoogleドライブやiCloudのようなクラウドに保存しておけば、いつでもどこでもスマホから書類確認ができますね。
パソコンの一覧で見ればスキャン日時でソートかけられるので、年に一回いらない領収書データをほかせばいいわけです。保証書も、複写になってないぺら1の書類ならスキャンして保存しておけばらくらく管理できます。
私も一応は保管していますが、こんな感じです。
...笑。じょーだんですけど、いや、でも近いですよ。
それに、この保証書に購入店とか購入日付とか書くところありますが、たいていの場合は書いてなくて、使うときは納品書や領収書など、要は購入日付のわかるものを一緒に見せないといけません。
それと一緒に保管するとなると、さらにもっさりした状態になって、結構場所も取ります。
しかも保証期間が終わったら、領収書などを捨てるのですが、それを探す時間がもったいないので放置でしょ?
じゃあ、とズボラな私が思いついたのがスキャナー。
こちらのEPSONのスキャナーは、価格は安いですが、解像度は4,800dpiと、かなり良いです(書類を読み取るときは200〜300pi程度で十分です)。
また、「Document Capture Pro」という便利なユーティリティソフトがついていて、読み取ったデータを指定フォルダに保存したりメールに添付したりと、便利です。
価格:8,580円 |
こんなんで保証書保管くらいなら十分ですが、場所も取らないスマートなのいいという方はこちらがオススメ。コンパクトだけどA3サイズまで読み取れます。パソコンやスマホとWi-Fiで接続できるところも魅力です。
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どっちもスキャンしたデータを、GoogleドライブやiCloudのようなクラウドに保存しておけば、いつでもどこでもスマホから書類確認ができますね。
パソコンの一覧で見ればスキャン日時でソートかけられるので、年に一回いらない領収書データをほかせばいいわけです。保証書も、複写になってないぺら1の書類ならスキャンして保存しておけばらくらく管理できます。