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2021年04月24日

副業サラリーマン 合同会社設立後の役所への届出のリアル

city-hall-719963_1920.jpg

こんにちは。
副業サラリーマンのTMTKです。

さあ、前回で晴れて合同会社設立となりました。
数年前からぼんやり考えていた会社設立がようやく実現しました。

ただ、これで手続きが完了したわけではありません。
この後、役所への届出が必要となります。
法務局に登記しただけでは完了じゃないんですね。

今回は、どこに何を提出すればいいのか
を書いてみたいと思います。

ここでも、無料で使える
「会社設立freee(フリー)」
が大活躍です。

IMG_E1339.JPG

こんな感じで、
入力したデータが反映された必要書類と提出先が案内されます。

しかも、
登記した住所に対応する役所がどこかを判定して、
どこの役所に行けばいいかを案内してくれます。
ご丁寧に、Google Map付です。至れり尽くせりですね。

目次

合同会社設立後の役所への届出のリアル

1.「法人番号指定通知書」が届く
2.税務署へ行く
3.都道府県税事務所へ行く
4.市町村役場へ行く
5.年金事務所へ行く(給与支払いなしの場合は不要)
6.まとめ

*2〜4については、どこから行っても大丈夫です。


1.「法人番号指定通知書」が届く


登記完了後、数日内に
13桁の法人番号が記載された
「法人番号指定通知書」
が郵送で届きます。

これからいろいろなところへ届け出をしますが、
法人番号を記入する欄はほぼすべての書類にあります。
また、今後も様々な書類作成の際に必要になりますので、
この通知書はしっかりと保管しておきましょう。

2.税務署へ行く


税務署なんて、
10年以上前に個人の確定申告をeTaxで電子申告を始める前に、
データ入力した書類をすべて印刷して持参しに
一度だけ行ったことがあるだけです。

ふつうはめったに行くことはありませんよね。
でも、会社設立してからは、
たびたびお邪魔することになりました。

ここでは、以下の書類を提出します。

・法人設立届出書※
・青色申告の承認申請書※
・給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書※
・源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書※
・定款のコピー
・登記事項証明書の写し
・給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書
(税務署で手渡され、その場で記入しました)

※がついた書類は、
保管用の控えを持参し、
それに税務署の受付印(収受印)をもらう
よう
窓口の方にお願いしましょう。

IMG_E1340.JPG

無料で使える「会社設立freee(フリー)」なら、
こんな感じで提出先ごとに控えまで印刷する設定になっていますので、
安心ですね。

上記一式を提出して、
収受印を押していただいた控えを返却してもらい、
ほんの3分ほどで手続き終了
でした。

「給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書」

については、
複写の用紙を現地で手渡され、
書き方を教えていただきながら記入しました。
これは、給与支払いがない場合でも必要のようで、
その後は、半年分を都度提出します。

このとき、受付の方から

「おそらく、年金事務所から給与支払いについて照会が入ると思うので、
その時は給与支払いのないことを証明する書類を提出してください。」


とアドバイスをいただきました。

そして、7月中旬に、
6月までの実績を税務署へ提出したその月末に
税務署の方にアドバイスいただいていたとおり、
「年金事務所」から

厚生年金保険・健康保険の加入状況の調査について(お願い)

というお題目で、
「厚生年金保険・健康保険の加入状況にかかる調査票」
が郵送されてきました。

電話で問い合わせたところ、

「報酬をとっていない場合は、それの証拠となるものを提出してください。
インターネットで、”役員報酬 同意書”とかで検索していただいたら、
それらしい書類の書き方がたくさんありますから

それを参考に作成して送っていただければ大丈夫ですから。」
と丁寧に教えてくださいました。

実際に給与(役員報酬)はゼロだったので、
調査票に関してありのまま回答し、
報酬をとっていないエビデンス書類

「代表社員の報酬支払に関する同意書」

を作成し同封して、返送しました。

3.都道府県税事務所へ行く


ここには、会社設立がきっかけで初めて行きました。

ここでは、以下の書類を提出します。

・法人設立届出書※
・定款の写し
・登記事項証明書の写し


ここでも、上記一式を提出して、
※の書類は、保管用の控えを持参し、
それに都道府県税事務所の受付印(収受印)をもらうよう
窓口の方にお願いしましょう。

上記一式を提出して、
収受印を押していただいた控えを返却してもらい、
ほんの1分ほどで手続き終了でした。

4.市町村役場へ行く


私の場合は区役所でしたが、
昔からよく行っていたのと場所も近いし、
いちばん気が楽でした。

ここでは、以下の書類を提出します。

・法人設立届出書※
・定款の写し
・登記事項証明書の写し

ここでも、上記一式を提出して、
※の書類は、保管用の控えを持参し、
それに市町村役場の受付印をもらうよう
窓口の方にお願いしましょう。

上記一式を提出して、
受付印を押していただいた控えを返却してもらい、
ほんの5分ほどで手続き終了でした。

税務署、都道府県税事務所、市町村役場、
いずれも提出からほんの数分で完了しました。


5.年金事務所へ行く(給与支払いなしの場合は不要)


私の場合は、
社員は代表社員の私だけで、
しかも給与(役員報酬)も支払予定がなかったので、
そもそも書類の提出は不要でした。

もし、給与支払いがある会社の場合は、
報酬・給与支払い発生の確定日から5日以内に、
以下の書類を提出する必要があります。

・健康保険・厚生年金保険新規適用届
・登記事項証明書原本


6.まとめ


いかがでしたでしょうか。

いろいろと面倒そうなことを書いてきましたが、
前回の記事でご紹介した、
「会社設立freee(フリー)」
を使って会社設立準備をすれば、
上記で必要な定型書類に
それまでに入力してきたデータが反映された状態で
ダウンロードできます。

届出先も登記した本店の住所をもとに、
すべて画面上で教えてくれます。

Google Mapも一緒に表示されるので、とても便利です。
これだけの機能が、無料で使えるなんて、
freeeさん、なんて太っ腹なんでしょう!

会社設立freeeの登録はこちら↓


さて、次回はいよいよ、
銀行口座の開設と、クレジットカードの作成について
事前に準備することを書こうと思います。









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 以前から漠然と副業と会社設立に興味がありました。社名や定款は事前に考えていて温めていました。雑所得が20万円を超えた年に個人の確定申告して、ちょっともったいないなと感じたのをきっかけに、1人合同会社(マイクロ法人)を立ち上げました。特に設立時や初年度決算までにいろいろとやることがあったので、備忘録ついでにブログも始めてみました。
  また、サラリーマンでもできる副業をいくつか記載することで、副業に興味はあるけど、なかなか踏み出せないでいるサラリーマンの方に、このブログを読んで参考にしていただけると嬉しいです。
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最終更新:2024年3月31日