エクセル（Excel）の技。知ってましたか・・・。

【データベース】
データベースというのはデータをコンピューターが処理しやすい形に蓄積して、整理したファイルの事です。

会社の顧客リスト・住所録などもデータベースと言えます。

エクセル（Excel）でも簡単なデータベースとしての機能は備えています。

小規模でしたら「アクセス（ACCESS）」で十分だと思います。

「アクセス（ACCESS）」も機会があれば小技集みたいなものを作ってみたいと思っています。



例で使用している上記のリストも一種のデータベースと言えます。

これに購入先とか担当者とか連絡先とか追加していくと立派なデータベースになります。

私もエクセル（Excel）でデータベースを作成して実際に運用したことがありますが、

やはりエクセル（Excel）はデータベースとしては使い勝手が悪いと思います。

一番問題なのは同時に複数使用できないことでしょうか。

サーバーに保存して複数からアクセスできるようにしておくと誰か一人が使用していて、

他の方が開こうとすると「読み取り専用」でしか開けないという欠点があります。

個人で使用している分には全く問題ありませんが会社等で複数人の同時アクセスが

想定される場合はエクセル（Excel）では対応できないことになります。


【エクセル（Excel）データベースで最低限知っておくこと】

・表題とリストは最低１行以上の空白を設けること。一緒になっているとエクセルがリストとして

認識できない場合がある。

・項目は先頭行で１行にすること。複数行で項目を作成するとリストとして認識されない。

・１件分が１行になること


【エクセルデータベースでよく使用する機能】

・並べ替えと抽出

リボンのデータタブの「フィルター」というボタンを押してください。

下記のように項目欄に▼マークが出ます。

注）カーソルが表内に無いとエラーが出ます。


上記の状態で「個数」の▼を押したの時に下記画面になります。


ここで「昇順」を選択すると個数が小さいものから大きいのに並べ替えが行われます。

また「降順」を選択すると個数の大きいものから小さいものに並べ変わります。

下のチェックボックスの部分で特定のものだけチェックを入れるとチェックされたものしか表示されません。


並べ替え2

下記のように「並べ替え」というところをクリックすると並べ替えというダイヤログボックスが表示されます。



ここに並べ替えの条件を指定してＯＫすると指定された条件で並べ替えされます。

また左のＡＺ↓やＺＡ↓でも並べ替えができます。






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