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2019年05月28日
Accessフォームについて小技集
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Microsoft Office ブログランキングへAccessフォームでの小技集
【サブフォームの作り方】
昔使った「入場券発券システム」でやってみましょう。
実際にはこんなことはしないと思いますが、上のフォームに
「発券済者一覧」のサブフォームを作ってみましょう。
やり方は色々あります。
１ 「Q_発券済」からフォームを作って入れ込む方法
上のように「Q_発券済」からフォームを作ります。
作成は「フォームウィザート」を使用しましょう。
フォームのレイアウトは「表形式」にします。
このような一覧表形式でフォームができました。
少し体裁を整えましょう。
このようになりました。
「F_会員一覧」をデザインモードにして、「F_発券済」をドラッグします。
下の方に「発券済」が表示されます。
ここではどうやら自動的に「F_会員一覧」の会員番号に同期して
表示されるようになりました。
上のように１００８番の方は発券済です。
２ 「Q_発券済」を直接フォームに入れ込む方法
上のように「Q_発券済」を直接ドラッグする方法です。
このようにすると「サブフォームウィザート」が表示されます。
サブフォームとメインフォームをどのようにリンクさせるか聞いてきます。
ここでは「会員番号」でリンクさせましょう。
ほぼ先ほどと変わらないサブフォームができました。
今度は
デザインタブから「サブフォーム」を選択して、フォーム上で□を描きます。
「サブフォームウィザート」が表示されます。
ここで元データは何かを選択します。
今回は「Q_発券済」を使用するので上の「既存のテーブルまたは
クエリを使用する」にチェックを入れて「次へ」を押します。
既存のフォームを使用する場合は選択して「次へ」でOKです。
「Q_発券済」を選択して、とりあえず「ID」以外を選択したところです。
「次へ」を押してください。
ここで「メインフォーム」とどのフィールドでリンクするのかということを
聞いてきます。
ここでは「会員番号」でリンクさせます。
ここで「名前を付けて」完了です。
上のようになりましたね。
ここで通常表示にしてみましょう。
このようになりました。各フィールドの幅等は「レイアウトビュー」
にして修正していけばいいと思います。
最終的にこのようなサブフォームになりました。
どのような方法をとっても同じようなサブフォームが
できることが分かりますね。
後は各自の好みで作っていただければ結構です。
私が作っている名簿では、各自の情報量が多いのでいくつかに
小分けしています。
メインの情報でフォームを作り、その他の情報はサブフォームで
表示させています。
【数のカウント】
上のようにメインフォームとリンクさせずにサブフォームを作り、
発券済みの人数が知りたい時がありますね。
まあ一番下のレコード数を数えればいいのですが、それでは芸がないので、
サブフォームのレコード数を数えられるようにしてみましょう。
「Q_発券済」のサブフォームをデザインモードで開きます。
どこかに「テキストボックス」を作成したいと思います。
メインフォーム上でも確認したい場合は上部の「フォームヘッダー」に
作ればOKです。
メインフォームで表示する必要が無い場合、下のようにフォームヘッダーを
利用すればいいと思います。
今回はフォームヘッダーに作ってみましょう。
上のようにフォームヘッダーにテキストボックスを作成します。
テキストボックスを選択したまま、プロパティシートのデータタブで
「コントロールソース」の右側にある「・・・」を押すと「式ビルダ―」が
表示されます。
ここで直接式を入れてもいいですし、下の「式の要素」「式のカテゴリ」
「式の値」で選択しても結構です。
今回は式の要素」「式のカテゴリ」「式の値」を利用して、「組み込み関数」
「SQL集合関数」「Count」を選択しました。
数を数えるのですから「Count」ですね。
後は何を数えるかです。
今回はどこのフィールドでもいいので「氏名」にしました。
上のように氏名と記載すると候補が出ます。
これで「OK」してください。
ラベルは合計数でも何でもいいです。不要ならば削除しても結構です。
通常表示にしてください。
上のように「合計」が表示されましたね。
このようにしてフォーム上で計算ができます。
またこのサブフォームからメインフォームに値を持ってくることも可能です。
メインフォームに新しいテキストボックスを作成して、
コントロールソースから「式ビルダー」を表示させます。
今回は「式の要素」で「Q_発券済」を選択し、「式のカテゴリ」で
「テキスト20」をダブルクリックしただけです。
「テキスト20」は先ほど作ったサブフォームの合計欄です。
上のところに[Q_発券済].Form[テキスト20]と表示されましたね。
これでOKします。
通常表示にしてください。
このようにメインフォームに合計数が表示されましたね。
このように様々なことができます。
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【サブフォームの作り方】
昔使った「入場券発券システム」でやってみましょう。
実際にはこんなことはしないと思いますが、上のフォームに
「発券済者一覧」のサブフォームを作ってみましょう。
やり方は色々あります。
１ 「Q_発券済」からフォームを作って入れ込む方法
上のように「Q_発券済」からフォームを作ります。
作成は「フォームウィザート」を使用しましょう。
フォームのレイアウトは「表形式」にします。
このような一覧表形式でフォームができました。
少し体裁を整えましょう。
このようになりました。
「F_会員一覧」をデザインモードにして、「F_発券済」をドラッグします。
下の方に「発券済」が表示されます。
ここではどうやら自動的に「F_会員一覧」の会員番号に同期して
表示されるようになりました。
上のように１００８番の方は発券済です。
２ 「Q_発券済」を直接フォームに入れ込む方法
上のように「Q_発券済」を直接ドラッグする方法です。
このようにすると「サブフォームウィザート」が表示されます。
サブフォームとメインフォームをどのようにリンクさせるか聞いてきます。
ここでは「会員番号」でリンクさせましょう。
ほぼ先ほどと変わらないサブフォームができました。
今度は
デザインタブから「サブフォーム」を選択して、フォーム上で□を描きます。
「サブフォームウィザート」が表示されます。
ここで元データは何かを選択します。
今回は「Q_発券済」を使用するので上の「既存のテーブルまたは
クエリを使用する」にチェックを入れて「次へ」を押します。
既存のフォームを使用する場合は選択して「次へ」でOKです。
「Q_発券済」を選択して、とりあえず「ID」以外を選択したところです。
「次へ」を押してください。
ここで「メインフォーム」とどのフィールドでリンクするのかということを
聞いてきます。
ここでは「会員番号」でリンクさせます。
ここで「名前を付けて」完了です。
上のようになりましたね。
ここで通常表示にしてみましょう。
このようになりました。各フィールドの幅等は「レイアウトビュー」
にして修正していけばいいと思います。
最終的にこのようなサブフォームになりました。
どのような方法をとっても同じようなサブフォームが
できることが分かりますね。
後は各自の好みで作っていただければ結構です。
私が作っている名簿では、各自の情報量が多いのでいくつかに
小分けしています。
メインの情報でフォームを作り、その他の情報はサブフォームで
表示させています。
【数のカウント】
上のようにメインフォームとリンクさせずにサブフォームを作り、
発券済みの人数が知りたい時がありますね。
まあ一番下のレコード数を数えればいいのですが、それでは芸がないので、
サブフォームのレコード数を数えられるようにしてみましょう。
「Q_発券済」のサブフォームをデザインモードで開きます。
どこかに「テキストボックス」を作成したいと思います。
メインフォーム上でも確認したい場合は上部の「フォームヘッダー」に
作ればOKです。
メインフォームで表示する必要が無い場合、下のようにフォームヘッダーを
利用すればいいと思います。
今回はフォームヘッダーに作ってみましょう。
上のようにフォームヘッダーにテキストボックスを作成します。
テキストボックスを選択したまま、プロパティシートのデータタブで
「コントロールソース」の右側にある「・・・」を押すと「式ビルダ―」が
表示されます。
ここで直接式を入れてもいいですし、下の「式の要素」「式のカテゴリ」
「式の値」で選択しても結構です。
今回は式の要素」「式のカテゴリ」「式の値」を利用して、「組み込み関数」
「SQL集合関数」「Count」を選択しました。
数を数えるのですから「Count」ですね。
後は何を数えるかです。
今回はどこのフィールドでもいいので「氏名」にしました。
上のように氏名と記載すると候補が出ます。
これで「OK」してください。
ラベルは合計数でも何でもいいです。不要ならば削除しても結構です。
通常表示にしてください。
上のように「合計」が表示されましたね。
このようにしてフォーム上で計算ができます。
またこのサブフォームからメインフォームに値を持ってくることも可能です。
メインフォームに新しいテキストボックスを作成して、
コントロールソースから「式ビルダー」を表示させます。
今回は「式の要素」で「Q_発券済」を選択し、「式のカテゴリ」で
「テキスト20」をダブルクリックしただけです。
「テキスト20」は先ほど作ったサブフォームの合計欄です。
上のところに[Q_発券済].Form[テキスト20]と表示されましたね。
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