初めてのアクセス。知ってますか・・・。

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データベースの分割

Accessで作成したデータベースをテーブルとその他ファイルに分割する方法です。

複数人でデータベースを使用するような環境の場合はお勧めです。

前回作成した「入場券」アプリを使用して、分割してみましょう。



データベースツールタブの「Accessデータベース」というところをクリックしてください。



上記のようなメッセージが出ます。

読んでもらえれば内容は分かると思います。

また最後にありますように「実行する前に、データベースのバックアップを

作成してください。」とあるように、バックアップを作成してください。

「分割」ボタンを押してください。



上のようにバックエンドデータベースの保存先を聞いてきます。

「分割」ボタンを押してください。

この段階で何らかのエラーが出た場合はフォーム等開いているものを

すべて閉じた状態で再度実行してみてください。



ドキュメント「Access」内に「入場券.be」というファイルが出来ました。

またAccessのテーブルのところにマークが入りましたね。

これは分割されているというマークです。

テーブルが複数ある場合は、すべて分割されます。


データベースの分割というのを分かりやすく言うと、

Accessで大事な部分は「テーブル」です。

一つのデータベースを共有して複数人で使用している場合、

誰かがフォーム等を修正している場合（デザインビューで開いている）は

マルチアクセスが出来ません。

しかし分割してやれば問題なく使用できます。

そのため、テーブルとその他（クエリ・フォーム・レポート）を分割します。

また分割する方が処理速度も速くなります。

その他のファイルを編集した場合、その部分だけ全員に配布して

差し替えてもらえば済みます。

社内LANを構築されている場合は、テーブルをサーバーに置き、

クライアント側にその他ファイルを置き、サーバーのテーブルにアクセスするというイメージです。




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