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2018年03月13日
Accessで宛て名印刷
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レポートで宛て名印刷
一度、自分でレポートを作ってみましょう。
その前に「Q_印刷指定」をコピーして少し改造します。
改造する場所は「郵便番号」です。
現在は123−4567と間に「−」が入っています。
これを削除します。
上記のように「Q_印刷指定2」というものを作り、
「〒」というフィールドを追加して
「〒: Left([郵便番号],3) & Right([郵便番号],4)」という式を入れました。
別に難しい式ではありませんね。
左の3つと右の4つを表示しなさいという式です。
これにより「123-4567」が「1234567」になります。
通常表示にすると上のようになります。
ここでは「郵便番号」のフィールドは不要なので「非表示」にすればいいでしょう。
こうなりました。
これを基にしてレポートを作っていきましょう。
単純にレポートを作ると上のようになります。
とりあえずここから始めましょうか。
色々加工して下記のような配置にしました。
大体ハガキの大きさは上記のように横幅は8.5、縦は12くらいですね。
これを通常表示にしてみます。
このようになります。
これではまだ使い物になりません。
レイアウト等を修正していきます。
大体できたのが上記です。
住所・所属部署・氏名は「縦書き」にしています。
まあそれでも数字が横向きになっているのが違和感ですね。
はがきウィザートにある程度近いものができたのではないでしょうか。
住所録をうまく使って住所1・住所2の2列くらいで住所を表示して、
会社名・支店・所属部署も一列にしてもいいかなと思います。
色々試してみてください。
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