小さなOFFICEで本当に役に立つＩＴ活用術

自分のことで申し訳ありません。
私は仕事ができる人ではありませんが．．．
Googleカレンダーを照会したくてキーボードが進んでしまいました。

■使い始めるきっかけ
手書きの手帳を何回かなくしてしまい、その都度スケジュールの調整の再確認に追われる失態を犯したことがきっかけでした。Googleカレンダーの場合はデータがインターネット上にありますので、スケジュールを確認するスマホを無くしてもデータそのものをなくすことは無いとの判断からの利用でした。

10年間の利用を振り返ってみると、さすがに利用端末（スマホ）等を落とすという失態はありませんでしたが、インターネット上にスケジュールを置くということが様々な形で私の仕事を手助けしてくれました。
簡単ですがGoogleカレンダーを使ったメリットはこんな感じです。

■スケジュールのバックアップができたこと
当初の目的通り、スケジュールが常にGoogleのサーバーにあるのでデータを無くす心配はありません。

■スマホでも利用できます。
スマホのスケジュールアプリとデータを同期させることで外出先での利用が可能になります。出先での仕事が殆どですのでスマホでの利用はありがたいです。

■スケジュールを共有できます
小規模での仕事ですので、有効に時間を使うためには、仕事に関わるスタッフ間でのスケジュールの共有は重要となってきます。

■仕事のデータベースになりました。
スケジュール入力の際に簡単なメモも入力するようにしました。（作業完了後にも入力するようにしました。）検索が得意なGoogleのサービスですので　クライアント名や日時、作業名などで検索すればこれは立派な作業データベースとして重宝に活用させていただいています。

■Googleカレンダーは無料で利用できます。
これは、私のように個人で仕事をしている者にとってはとってもありがたいです。

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