2019年11月04日
ミラコスタFTWまで〜本契約
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※本記事は2019年度のFTWについて記載しています。
2019年秋にミラコスタで挙式をした六角(むすみ)です。
ついに夢の扉が開く、本契約についてです。
本契約について
- 基本知識
- 本契約のポイント
- 本契約までにやっておけばよかったこと
1. 基本知識
本契約とは、電話で行った仮の契約を確定することです。
本契約は、仮契約から17日以内に行う必要があります。
細かく言いますと、
・仮契約から7日以内…本契約するか否かの返事
・上記の判断から10日以内…契約書記入(本契約)
となります。
仮契約がとれたら、まずは本当に契約するかの判断をして、その結果をホテルに伝える必要があります。
この段階では電話での連絡でOKです。
そして晴れて本契約となれば、次はいよいよ契約書にサインすることになります。
こちらは遠方でない限りはミラコスタに来館して行うことになります。
来館できない場合は書類を郵送してのやりとりとなりますが、詳しい説明を聞くことができる上、記念品ももらえますので可能であれば来館しましょう!
来館予約はホテルに本契約をする旨を電話した際に行うことができます。
※今ちょうどディズニーにいるから今から行けます!といった急な来館には対応できないことが多いです。
ここでのポイントは次の項目にてお話します。
2. 本契約のポイント
本契約で来館する前に確認しておくべき重要な2点についてお話します。
・必要なもの
・確認しておくこと
まず本契約に必要なものです。
本契約にあたり必須になるのは、
・新郎または新婦本人(原則ふたりで)
・申込金(現金で20万円)
以上です。
とくに気を付けなければならないのは申込金です。
クレジットカードは使えませんので必ず現金で用意してください。
また、お金は複数回かぞえて不足のないようにしましょう。
次に確認しておくことです。
本契約時に書く書類には、新郎新婦のほか、両家の親の勤務先を記入する欄があります。
普段から情報共有していれば問題ないですが、慌てて確認してもすぐ返信がない場合もあるので、予め聞いておきましょう。
新郎新婦やゲストが宿泊する部屋についても、本契約時に予約が可能です。
この時点でとっておかないとなくなってしまう可能性もあります。
必要な場合は確実に予約しましょう。
また、一年前に予約した場合本契約でサローネに行ったあとは、こちらからアクションを起こさない限り4ヶ月前の打ち合わせまで訪れることはありません。
この時点で質問がある場合は、まとめておくと良いです。
もちろん、電話やプレビュー等で随時質問することは可能です。
3. 本契約までにやっておけばよかったこと
ここからは私の失敗をもとに、本契約するまでの期間にやっておけばよかったことをお話します。
といっても、期間も短いので大したことはありません。
「宿泊有無を完璧に確認する!」
の一点のみです。
というのも、事前に宿泊確認はしていたのですが、
・何人部屋が必要か
・コネクティングルームが必要か
の確認を怠ったために、準備期間や当日にトラブルが起きました。
・何人部屋が必要か
親族に4人家族がいるのに、何も考えず10部屋すべて3人部屋をとってしまったことです。
1回目の打ち合わせで空きを確認しましたが、既に埋まっており、結局おじに祖父母の部屋に泊まってもらうことで解決しました。
とくに4人部屋は数があまりないので、必要になりそうであればとっておくのが安心です。
(3人部屋より料金は高いので、不要なのに抑えておく必要はないですが…)
・コネクティングルームが必要か
コネクティングルームとは、二部屋の中の扉を繋げて行き来ができるお部屋のことです。
(説明下手ですいません)
私はゲストのお部屋を全てヴェネツィア・サイドでお願いし、その中の二部屋をコネクティングルームにしてもらいました。
が、ここで問題が。。
私はてっきり、私の両親+姉の部屋と祖父母+おじの部屋を繋げるのだとばかり思っていたのですが、
両親は、祖父母+おじの部屋とおじ家族(いとこ)の部屋を繋げるつもりだったらしく、
私が事前に担当さんにお伝えしていた部屋とは違う部屋割に変更してしまっていたのです。
さらに、親族の宿泊代は私の両親が出すことになっていて、チェックアウト時に部屋番号から「おじ(いとこ家族)が親族分の宿泊代を請求されてしまった」のです…!
たまたま両親もロビーにいたからよかったものの、大変失礼なことをしてしまいました。。
※なお、コネクティングルームは部屋タイプによってできる部屋、できない部屋があります。
この話は最終打ち合わせで出たため、本契約の時点でコネクティングルームが確約できるかはわかりません。
希望があるかを確認しておくのは有効かと思います。
宿泊関係はゲストにかなり関係するので、確認しすぎて損することはありません。
私の失敗談が参考になれば嬉しいです。
まとめ
これから本契約する方に知っておいて頂きたいことのまとめです。
- 期限を守る!
- 申込金は現金で!
- 宿泊は念入りに確認する!
最後までお読みいただきありがとうございました!
感想や要望はコメントからお気軽にどうぞ。
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