2019年11月07日
打ち合わせまでにできることB〜各種アイテムの準備
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※本記事は2019年度のFTWについて記載しています。
2019年秋にミラコスタで挙式をした六角(むすみ)です。
これからは、打ち合わせまでにできることについてお話します。
打ち合わせまでにできること
- オンラインプランニングで予習
- 試食
- 試着
- 各種アイテム準備
- エステ等美容の検討
今回は各種アイテム準備についてご説明します。
- ウェルカムアイテム
- ペーパーアイテム
- 衣装
1. ウェルカムアイテム
1つ目は、ウェルカムスペースや受付に置くアイテムの準備です。
こだわりがある場合ほど、早めに準備しておくと良いです。
1、2ヶ月前になると他にやることが沢山あって時間が割けなくなります。
とくに、友人や親戚など、誰かに依頼するものがある場合は早めにお願いしておきましょう。
2. ペーパーアイテム
ペーパーアイテムのうち、以下の5つは必要な方がほとんどだと思います。
・招待状
・席次表
・席札
・メニュー表
・ドリンクメニュー
特に招待状は1回目の打ち合わせで決めますので、その前に話し合っていくとスムーズです。
まず、上記のアイテムをホテルで頼むか、外注(または手作り)するかを決めます。
ホテルに頼むとラクだし搬入も不要です。
ただし、少しお高いです。
外注や手作りは、自分でデータを打ち込んだり担当さんに誤字脱字のチェックをしてもらったり、面倒で大変です。
そのかわり安くて自分の思い通りにできることがメリットです。
私の場合(トラディツィオナーレSP)
・招待状、席札…パッケージに入っていたたためホテルのものを使用
・席次表兼メニュー表を外注
・ドリンクメニューを手作り
にしました。
順番に詳しくご説明します。
招待状と席札は、当時出たばかりの新ゴンドラのデザインにしました!
今までのゴンドラとはかなり雰囲気が変わり、一気に一番好みのデザインに。
席札は何も考えず招待状と合わせてしまいましたが、マーブルも可愛かったな〜…
席次表兼メニュー表は、ディズニーのものが良かったので、ネットで探して複数の業者からサンプルを取り寄せました。
最終的には「ワイズ」というゴールドのデザインに決定。
印刷は自分でできたので、最小限の出費で済みました。
ドリンクメニューはWordで作成し、自宅のプリンターで印刷しました。
以下の3つの理由から、自作を選びました。
・安い(ホテルに頼むと1枚160円)
・数が少なくて済む(ホテルに頼むと1人1枚)
・自分で作れそうだった
三角に折って自立するタイプのものを各テーブルに2、3個ずつ置いてもらいました。
ペーパーアイテムについては、後日さらに詳しくご説明します。
3. 衣装
ドレスやタキシードも、大きく分けると「ホテルで借りる」「自分で購入して持ち込む」の2パターンがあります。
メリット、デメリットはペーパーアイテムのときと同じです。
加えて、ホテルで借りた場合はもちろんその日しか着られませんが、購入すれば自分のものになります。
前撮り、後撮りで使いたい場合は持ち込みも検討してみるといいと思います。
ただし、作るにも時間がかかりますのでこの時期から動き出すと良いかと思います。
※なお、衣装は持ち込み料がかかります。
レンタルと購入で迷う場合は、レンタルの試着が始まるのが6ヶ月前からなので、その前にドレスショップでしちゃくや相談などしておくと良いでしょう。
私たちは全てホテルでレンタルしました。
どうせならオリジナルが良かったのと、他に着る予定も置く場所もなかったからです。
衣装についても、別の記事で詳しく説明したいとおもいます。
まとめ
早めにやっておきたい準備についてのまとめです。
- こだわりのウェルカムアイテムはこの時期から準備!
- 招待状は早めに決める!
- レンタルor購入を決断する!
最後までお読みいただきありがとうございました!
感想や要望はコメントからお気軽にどうぞ。
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