2019年11月05日
ミラコスタFTWまで〜打ち合わせまでにできること@
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※本記事は2019年度のFTWについて記載しています。
2019年秋にミラコスタで挙式をした六角(むすみ)です。
これからは、打ち合わせまでにできることについてお話します。
打ち合わせまでにできること
- オンラインプランニングで予習
- 試食
- 試着
- 各種アイテム準備
- エステ等美容の検討
今回はオンラインプランニングで予習についてご説明します。
- オンラインプランニングとは
- できること
- できないこと
- 開けなくなった!?
1. オンラインプランニングとは
web上で出席者登録やカタログ参照、担当さんと連絡を取ることができるツールです。
本契約の際に案内がありますが、本契約から7日以内に初回ログインを済ませ、メールが配信されるように設定しましょう。
7日以内に絶対!というわけではありませんが、
後日説明する試食会や試着会のお知らせは、オンラインプランニングとメールでしか連絡が来ません。
オンラインプランニングにログインしていなかったせいで出遅れたり、メールが配信されず更新に気付かなかったりしても文句は言えません…
そのため、できるだけ早く設定しておくことをおすすめします。
後述する通り、カタログも見られるのでワクワクします!
2. できること
本契約直後から担当さんが決まるまでの間は、一部機能が制限されています。
この期間に使う主な機能は以下です。
・新郎新婦のプロフィール登録
・TODO管理
★招待者登録
・席次登録
・オンライカタログの参照
このうち、「招待者登録」は第1回打ち合わせまでの宿題となっていますので、必ず行ってください。
肩書きや名前のほか、ホテルに筆耕を頼む場合は住所、小さいお子様の場合は年齢を入力する必要があります。
また、この時点では必須ではありませんが、席次の登録も仮で済ませておくと後が楽になります。
なお、「出席」になっていないゲストは席次登録できませんので、一度仮で出席に登録し、配置していきましょう。
最後にオンライカタログの参照についてです。
オンライカタログでは、ペーパーアイテムや会場装花、衣装、引き出物、写真やビデオ等、ホテルで用意できるオリジナルアイテムを一通り見ることができます。
第1回目に決めなくてはならない招待状は、予めここで見ておくとスムーズに決められます。
エンディングクレジット等の映像アイテムやブーケも全て見ることができるため、2回目の打ち合わせのためにも空いた時間に見ておくことをおすすめします。
ちなみに、ブーケやアフターブーケはページの一番下に全種類を見ることができるリンクが貼ってあります。
3. できないこと
ある期間までは使えない機能としては、担当者とのトーク機能が挙げられます。
トーク機能とは、ラインのようにオンラインで担当さんとメッセージをやり取りできるものです。
こちらは担当さんが決まるまではアイコンが表示されず、使うことができません。
いつかこういう機能が使えるようになるんだな〜、くらいの感覚で大丈夫です。
4. 開けなくなった!?
インスタグラムでよく見たトラブルです。
パスワードを入れた後どれだけ待ってもログインできなくなってしまった場合、
履歴を削除することで解決します。
発生原因は、前回使用時にログアウトしなかったことが多いです。
スマホで見ていて寝落ちしたり(私です。。)たまにログアウトしたはずなのには入れなかったりすることがあるので、
何かおかしな動作をしたら履歴削除と覚えておくとよいかと思います。
まとめ
オンラインプランニングについてのまとめです。
- メール設定を忘れずに!
- 打ち合わせまでにあちこち見ておくとラク!
- 入れなくなったら履歴削除!
最後までお読みいただきありがとうございました!
感想や要望はコメントからお気軽にどうぞ。
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