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前期から弊社では全社最適化を図ってまして、利用頻度が少ないのにそれなりに費用が掛かっているものの解約を進めています。

具体的には

・複合機（リース契約）を止め、ネットFAXとスキャン機能付きプリンターに変更

・ビジネスフォン（14台）を止め、固定電話は管理部署が使う1台のみにし、残りはアプリによる050番号契約に変更（管理職や営業には携帯電話を既に配布済み）

・オンプレミス環境での会計ソフト、給与ソフトを止め、クラウドサービスに変更

・固定席を止め、フリーアドレスに変更



・デスクトップPCを全て処分し、ノートPCに変更

・決算書類のファイリングを止め、電子データとして保存

・期限切れの書類や不要な書類を処分し、同時にキャビネットを2台処分

・使っていないホワイトボードを処分し、PCに繋いで利用する大型モニター導入

・その他多数

というように、多岐に渡って最適化を進めてきました。

お蔭でコストダウン効果もかなり出たようです。

企業って営業歴が長いと不要なものも増えますので、数年に一度全体最適化を行うのは非常に効果的だと思います。





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