小さなOFFICEで本当に役に立つＩＴ活用術

「オフィスの文書を電子化して、ペーパーレスを実現したり、オフィス内の情報を一元管理するなんて高尚なことは考えていません。」
ただ、捨てたいけど捨てられない文書、これがあることによって、無駄なスペースを使ってしまう。本当は捨てるべき文書を思い切って捨てるためにＰＤＦ化はどうでしょうか？
こんな提案をしてみました。

捨ててもいいけど、何かの時に役に立つかも．．．
捨てるのにあたって、誰もが捨ててＯＫと決断できない．．．
重要かどうかの判断できない．．．
等々の理由で無駄にスペースを取ってしまっている書類の山は結構あるはずです．．．

ＰＤＦにして書類として残しておけば、場所は取りません。ハードディスクの中にいくらでも入ります。

富士通 A4スキャナ［600dpi・USB2.0］ ScanSnap iX500（Windowsモデル） FI-IX500-C

ペーパーレス化や電子化なんて考えると、大変な労力と費用がかかりますが、捨てる文書を、ＰＤＦとして残すだけなら、取り組めるかもしれませんよ！。