ITパスポート 過去問 解説

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中問A

問88　Fさんは，上司に指示された事項に従ってアンケート文書を整理することにした。このときのアンケート整理方法に関して，適切なものはどれか。

ア　アンケートの回答メールは，受信フォルダに新たなフォルダを作成して保管する。添付ファイルは，回答者が分かるように社員の名前と社員番号をファイル名にして共有フォルダに部署別フォルダを作成して保存する。保存したファイルの社員については，社員リストに印を付け，その都度，受信フォルダからメールを削除する。

イ　アンケートの回答メールは，受信フォルダに新たなフォルダを作成して保管する。添付ファイルは，回答者が分かるように社員の名前と社員番号をファイル名にして共有フォルダに部署別フォルダを作成して保存する。保存したファイルの社員については，社員リストに印を付ける。

ウ　アンケートの回答メールは，受信フォルダに新たなフォルダを作成して保管する。添付ファイルは，部署が分かるように部署名をファイル名にして共有フォルダに保存する。保存したファイルの社員については，社員リストに印を付ける。

エ　アンケートの回答メールは，受信フォルダに保管する。添付ファイルは，そのまま共有フォルダへ保存する。保存したファイルの社員については，社員リストに印を付ける。

解説

ア　回答メールは集計が終了するまで保管しておかなければいけないので、削除してはいけない

イ　正解

ウ　問題文に「回答者の部署別に，社員が識別できるファイル名で保存する」とあるので、ファイル名は社員を識別できる名前にする必要があるので間違い

エ　回答者の部署別に，社員が識別できるファイル名で保存していないので、間違い

答

イ
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