5月6&7日大会エントリー確定と降雨の場合は中止について
この度は弊社大会にエントリー頂き、誠にありがとうございます。
風雨の影響がなければ大会を実施致します。
重要事項を記載しております。必ず、全ての項目を読んでください。※大会に参加(振替希望）された場合は「こちらを一読し、納得した」という認識となります。後々のクレームは一切、受け付けませんので、宜しくお願い致します。
大会実施の場合は本メールが最後のご連絡となります。
中止の場合は開催日早朝若しくは前日夕方に「中止メール」をお送り致します。ご確認ください。
大会実施の場合
1.8時30分頃から皇居・桜田門内にある「時計塔」付近(桜田門至近)で受付開始、9時スタートとなります。
2.制限時間について。30kmの部は、11時20分までにスタートゴール地点を5周通過する事( 11時10分までに4周を終えていない場合は20kmで打ち切りとします)。20kmの部は11時10分までに3周通過する事。それ以外の部は10時50分までに最終周を通過する事で、それに満たない場合は前記時間で終了と致します。
3.給水は行っておりません。各自でご用意ください(参加賞にスポーツドリンクあり)
4.ごみの回収も行っていません。こちらも各自でお持ち帰りください。
5.ゼッケンの回収も行いません。皇居外苑に放置せず、所定の場所で処分してください。
6.コロナの感染予防対策として競技終了後は速やかに退場してください。
7.8時55分頃から開会式を行いますが、閉会式はありません。
8.大会結果は「pss皇居健康ランニング」ブログに掲載します(翌日以降の場合も)。原則的には本名での登録となりますが匿名希望の方は大会当日朝までにpssrunmail@gmail.com、a-ichiki@i.softbank.jpのいずれかに「匿名希望」との連絡を頂きたく思います。当日、受付後及び開会式後に「本命はネットに載せないで欲しい」は受け付けません。これは「大会」です。他の参加者に悪影響を及ぼしますので、「匿名希望」を前もって伝えられていない参加者は棄権の扱いとなり、振替措置も行いません。
9.当日エントリー者に関してもエントリー時に「匿名希望」である旨、伝える事を条件とします。開会式後の申告は認めませんのでご承知おきください。
10.記録証、完走証の発行はしません。希望者に表彰状を郵送しております。ご希望の方は、「大会日」「氏名」「住所」をメールで送信してください。こちらでご確認出来次第、土曜大会でしたら翌週木曜日、日曜大会でしたら今週木曜日に発送(予定)します。
大会中止の場合
1.当日の朝6時30分頃までにメールにてご連絡致します。
2.システムの都合上、ご返金は出来ません。無期限でのお振替(「お振込み」ではございません)でご対応ください。
大会中止の判断基準
1.大会前日の夕方に発表される当日、朝9時～10時の降水確率が50％を超える場合。
2.(冬季の場合)大会前日の降雪が積雪した場合…皇居外苑は日陰になっている為、当日は融雪していなく路面が凍結しております。走行に危険が伴うので大会当日が晴天であっても中止にします。
3.当日の朝6時の時点で降雨(冬季の場合は降雪も含む)が確認された場合。
4.当日の朝6時の時点で降雨・降雪が確認されなくても災害級の強風など荒天である場合。
5.緊急の皇室行事で関係各所から中止要請された場合(この場合は、日時関係なく丸ノ内警察署、宮内庁、環境省皇居管理事務所など関係各所からの連絡があり次第、「大会中止」をメール致します)。
以上、よろしくお願いいたします。
ピーエスエス皇居ラン事務局
代表 一木 昭克
