みやブログ

会費、参加費、月謝の集金など。
簡単に「オンラインでの会費・参加費の支払い」ページをつくれる【GMOレンシュ】をご紹介します。


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月謝も会費もキャッシュレス。

オンライン決済も、お知らせ送信も、スケジュール共有も、これひとつで全部できる。

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本ページはプロモーションを含みます

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趣味の集まり、交流会、お茶会
ワークショップやイベントの運営をしている方へ

「参加費」をどのように集めていますか？

私はこれまでに、
・レイキ交流会
・瞑想交流会
・タロットカード、オラクルカードの交流会
・アクセスバーズのギフレシ会
主催しました。

どの交流会でも場所代や、お茶・お菓子など用意している分、事務作業の分として参加費を3,000円〜5,000円いただいていました。当日、交流会に来ていただいたかたから、直接現金で参加費をあつめていました。

よく聞かれるのが、
クレジットカード使えますか？
Pay Payなどで支払いできるようになりませんか？

以前は紙幣を直接、イベントの場で手渡しって、普通のことでしたけどね。ここ数年でキャッシュレス決済の機会が多くなったり、オンライン決済の便利さを知ると、「紙幣の直接の手渡しは気遣いが必要で面倒」という感じになってきています。



「誰が払ったか？」「まだ払っていない人はいるか？」どうしてもバタバタしてしまうし、おつりが必要になるとまたさらにややこしい（なるべくみなさんおつりがでないように参加費を用意してきてくださっていましたが）

主催者の私に直接手渡しではなくて、「参加費はこちらへ」というトレーを用意して、みなさん各自で参加費を置いていただくということもしました。参加者の名簿を横に置いて、参加費支払い済みのかたは名前にチェックをいれてもらいました。人数が少ない時はこのやり方でスムーズでしたけど、それでも完全に目を離せないのが悩みのタネでした。ありがたいことに一度もややこしい事態にはなりませんでしたが、トラブルが起きたら？と思うといやですよね。





イベント主催時の参加費の集金について、

「当日直接現金手渡しでなにも問題ない」
「とくに気にならない」
「悩みはない」

という方はいいのですが、

「参加費をオンライン支払いにしたい」
「クレジットカード決済できるようにしたい」
「イベント中に参加者から直接現金を集めるのをやめたい」

こんな人は、【GMOレンシュ】というサービスが便利です。

会費等の集金機能について
・会費のオンライン決済（クレジットカード支払い）が可能になる
・毎月自動請求する機能もあり

運営側は
・メンバーの支払い状況の確認が簡単になる
・スケジュール機能で簡単に出欠確認とれるようになる
・メンバーにお知らせを出す機能が便利


会費のオンライン決済（クレジットカード支払い）が可能になり、出席希望メンバー（受講者）には事前に支払いをすませてもらうことができるので、当日の流れがスマートになります。



GMOレンシュ






【GMOレンシュ】は「登録メンバーからの集金を簡単にする」サービスです。【GMOレンシュ】で集金するには事前に運営者（イベント主催、教室やワークショップの講師、集金する側）、受講者（会費等支払う側）の【GMOレンシュ】への登録と、教室への入会が必要です。


【GMOレンシュ】の新規登録の方法は２つあります。
・メールアドレスとパスワードを設定して登録
・LINEで登録
どちらかを選んで、利用規約に同意にチェック、「アカウント作成」ボタンをクリック。



メールアドレスとパスワードを設定して新規登録する場合、
【GMOレンシュ】のパスワードは、
・長さ8文字以上
・「アルファベット小文字」「アルファベット大文字」「数字」「特殊文字」から3種類以上使う

目のマークをクリックすることで、入力しているパスワードが見れるようになります。入力ミスをしないよう注意してパスワードを設定してください。



メールアドレスとパスワードを設定して新規登録する場合、
「アカウント作成」ボタンをクリックすると、登録したメールアドレスにメールが届きます。

メールアドレスの確認です。メール内の「確認する」ボタンをクリックしてください。有効期限は24時間です。

【GMOレンシュ】にログインすると、
【GMOレンシュ】を「運営者・講師」「受講者・保護者」どちらで利用するかの選択があります。

【GMOレンシュ】でイベント参加費・会費・月謝などのオンライン集金をおこないたい場合は、「運営者・講師」となります。オンライン集金の設定を終えたら、メンバーに入会の案内を送りますが、メンバーには「受講者・保護者」でログインしてもらうことになります。

【GMOレンシュ】はスマホアプリなどはありません。ＰＣまたはスマホのブラウザで利用できて、教室の設定から、メンバー管理、お知らせ、スケジュール送信や、入金の確認もできます。画面構成がシンプルで、スマホでも見やすいです。ごちゃごちゃとした余計な広告文やデザインはないので、画面が小さめのスマホでも利用しやすいです。



運営者は「教室の作成」をおこないます。
・教室の名前
・概要
・運営者情報
・アイコンとヘッダー画像の変更

教室の作成が終わったら、受講者に招待リンクを送ります。

画面左のメニュー（スマホのサイトでは、横棒3本のメニューアイコンクリックでメニュー表示）
・メンバー一覧の管理
・教室のスケジュールの設定やお知らせなど


メンバーに請求書を出したり、オンライン集金の機能をつかうには、集金設定（入金設定）が必要です。
【GMOレンシュ】では、受講者からの集金、運営者への振り込みに、外部サービス「Stripe Connect」への登録が必要です。集金設定（入金設定）をすすめると、外部サイト「Stripe」で本人確認書類のアップロード、事業の詳細の入力、売上を受け取る銀行口座の入力をおこないます。



【GMOレンシュ】は、運営者がはじめての教室を作成してから「30日間」無料トライアルできます。
正式にサービス利用開始すると月額利用料3,980円（税込4,378円）＋決済手数料（1決済につき3.5％）
その他、集金した金額の口座振り込み時手数料250円（税込275円）がかかります。

現金そのまま直接手渡しで集金するのにくらべて、月額利用料と決済手数料がかかるし、現金化するのも少し面倒になります。これまで現金で参加費をいただいていたのが、【GMOレンシュ】で集金→【GMOレンシュ】から出金手続き（翌月25日〜月末頃に銀行口座へ振込）して、さらに銀行口座から出金してようやく現金化、という流れになります。

運営する自分の教室、イベント、交流会などが、小規模だったり、開催頻度が低い場合は、利用料金は、悩みどころですよね。でも会費集めの手間や、出欠確認などの作業が苦手だったりおっくうに感じていて、そこがボトルネックになっていて、開催の頻度や規模を拡大できないとかの場合だと、【GMOレンシュ】など便利なサポートをしてくれるサービスの導入でグッと状況が変わります。なにがしたいのか、拡大するとしたらどう拡大したいのか、なにが問題で拡大できないでいるのか、振り返ってみて、どうぞご自身に一番助けとなるサービスや情報を見つけてくださいね。




「イベントや交流会で人が多くてバタバタしているときに、現金のやりとりをするのをなくしたい」

【GMOレンシュ】のオンライン集金サービスは、
習い事教室や、人数の多い交流会やイベントを頻繁に開催する方で、

「会費集め、参加費等のやりとりが手間」
「現金でのやりとりをなくしたい」

こんな悩みがある方にぜひ知ってもらいたいサービスです。


【GMOレンシュ】でオンライン決済を導入すると、
イベント開始時には、すでに事前に決済済みにできる
予定していた時間フルにイベントに使える（参加費支払いや確認のやりとりに時間をとられない）
出欠確認・決済の案内がひとつのサービスでできる
おつりや計算間違いなどの、ミス・トラブルの心配がなくなる


メンバーにお知らせの一斉送信ができたり、出欠確認も【GMOレンシュ】のサービス上でサクサクすませられるようになるので、なにか定期的に交流会やイベント、参加費や会費など集める運営側で、メンバーへの連絡・出欠確認・集金の手間を減らしたい方は、【GMOレンシュ】チェックしてみてください。



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