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2017年10月26日
【おけいこ】正直業務に役立つ資格って何？ ＆ オススメおケイコ法
最近はお盆休みだからといって、社をあげておやすみというところも減りましたね。
やはり独り者女子は、お盆のメインシーズンを外して、こんな時期にお休みを取る方も多く。
「そんなら7月のセールのメインシーズンにしておけばよかったな」
なんて毎年思うものの、今年も忘れてた！なんて人も多そうです。
さて、そんなメインシーズンを過ぎた夏休み。
とくに行くあてもない（というより予算もなく当然予定もない）中、
どうせなら業務に役立つ資格って何？と考えてみました。
自分で実体験上、やっててよかったなっておケイコや資格取得ものを思い出してみました。
参考までに、私は事務員（アシ）ですが、やってる仕事は 普通の電話番＆受発注や請求納品業務＆備品管理やファイリング管理＆イベントなどの受付＆IT関連部門などのお手伝いやサポート＆経理＆企業のWEBサービス構築や運営です。
まあ普通の企業の管理や経理系部門OLそのものって感じですね。お茶も出しますし、挨拶状なんかも作ったり、偉いさんのいる客先で打ち合わせしたりもします。
たまに部門内で貿易事務とか、業務フロー作成とか、監査や各種の審査対応、契約書類などの法的チェックとrejectなんかもしてます。
だいたいのキャリアというか年齢が割れそうで、怖いです・・・
とくに事務でもアシスタント系だと例えば来客時などに「こんなことを急にやってくれ」なんて言われてしまうことも少なくありません。
上司によっては来客時に指名されて急に目の前で機材操作をやらされたり（事務員なのに）、展示会や見本市でスタッフとして出かけたはずなのに急に受付とかいわれて「この見た目で受付したら、企業イメージの低下では？」なんて本人が気になってしまうことも少なくありません・・・
まあ受付女子とかお願いしたコンパニオンさんとかのほうがどう見てもキレイですし。
一応イベントの設営スタッフとして呼ばれたときでも、どの角度から見ても「まあまあ見られるか」と思っていただけるためには、常日頃のこうした↓↓↓↓取り組みが大切
さて、業務ではだれからも教えられたこともないのに突如ネタが振られるということもあって、自分の業務に関係するものは「自力で開拓」しなければならないことが本当に多くありますよね。
まず作法マナー面では、若い女子なんかのお茶出しとか受付風景なんかの酷いところを詫つつ、和やかになってもらったり。こんなときにも、自分の作法がきちんとしていないと更に輪をかけて・・・となりがち。
広く接遇マナーや文書マナー、あれこれの雑事を含めての知識が問われるのが秘書検定。
知識部分は、いずれも公式テキストと問題集で完全カバーできます。極端な話、日常的な業務を思い出せば、クイックマスターとクリアテストだけで余裕な感じすらします。
やはり大切なのが
CA（キャビンアテンダント）並み、あるいはそれ以上に、しっかりと細部までできていないと合格できないお辞儀や所作の実技試験部分！
社内では、新しく入社された方などに研修などで教える立場であっても、実際に秘書検定受験を通して「こんなところができてなかったわ」ととても客観的に反省させられる部分があります。
自分の見た目が外からどう見えているかを、接遇時にまず優先させながら、気遣いMAXで臨まなければならないこと、非常に多いですよね。
ちなみに、検定を行っている団体で、試験前定期的に、研修会を行っています。
出願していれば、有償ですが参加できるので、こちらは参加がおススメ！
早稲田ワーキングスクール 面接講座
https://www.working-school.jp/interview/outline.html
簿記も独学でもなんとかなるものでもあります。
ですが、毎日職場で作業をしていると、上司や各部門の人が適当なことをいって会社からお金を引き出そうとしたりなんていうことで、嘘をおしえられてしまったりすることも少なくありませんよね。
#＃もう私のいたところなんて、銀行さんが一日決裁日をかってに前倒ししようとしてたり、あーだこーだ計算式が違うなんて言いながら、部門の人があれこれ引き出そうとしたり大変で・・・
そんなときにも「しっかり断る」根拠を学ぶためにも、簿記はやっぱりテキストでの自習のほか、説明動画などもふくめて、テキストに書かれていない部分までしっかり学びたいもの。
ですが、数日で数万円＋宿題が多いなんていう町のスクールの講座は、いきなり申し込んでも「忙しくて通えるかな？」なんてなりがちです。
そんなときに使えるのが、インターネットカフェや自宅からオンラインで学べるフォーサイトの講座。
自宅では有償ですが、たとえばiCafeやアプレシオなどのネットカフェでは、ネカフェ利用料だけで無償で受講することができます。
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女子専用席や、ゆったりとしたタイプの席、店舗によってはマッサージ器なども設置されていて、気分転換にも使えますよ。
インターネット経由で学べる便利サイト フォーサイト
フォーサイトでは、教材もPDFで用意されている講座があったり、お値段は安いのに比較的授業内容が充実していて、これだけでも合格ライン到達できます。
簿記、宅建、ITパスポート講座なんかは、むしろ余裕で合格圏かもしれません。
会社の福利厚生を検討しているなら「フォーサイト」だと、他の通信講座や対面授業にくらべてかなりの経費圧縮にもつながり、生徒の所在地などを登録したり、あるいは通ったりすることで所属企業バレすることもないので、「自社内自己啓発以外はできるだけNGとしたい」なんて部分でも、総務女子には覚えておくと良いサイトかもしれません。
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ビジネス実務法務検定試験は東京商工会議所が、
法学既習者試験（法学検定）は日弁連法務研究財団が行っている検定試験。
通信講座でこれはとおもうところは、なかなかなく、意外と正統派でしっかりとした知識とその応用をたずねてくる試験です。たとえば下の方の級ではマークシートですが、それでも・・・
「ちゃんとやっておかないと、点は取れないよ」
という内容で迫ってきます。
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おススメ対策講座は、
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東京商工会議所 ビジネス実務法務検定
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ちなみに、ビジネス実務法務は１級で、実務部分の判断力がかなり身につきます。なんというか座学＋実務の両方のうち、企業で経験しない（方が良いような出来事）についても学べるところはいろいろ役立ちます。
契約先選定や与信業務、売掛管理などにも役立ちますよ。
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ちなみに、検定を行っている団体で、試験前定期的に、研修会を行っています。
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そんなときにも「しっかり断る」根拠を学ぶためにも、簿記はやっぱりテキストでの自習のほか、説明動画などもふくめて、テキストに書かれていない部分までしっかり学びたいもの。
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そんなときに使えるのが、インターネットカフェや自宅からオンラインで学べるフォーサイトの講座。
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とりあえず上司や顧問弁護士に相談しようかどうか悩んだときの判断ベースに使えるビジネス実務法務＆法学既習者試験（法学検定）
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まあそんなときには、さらに上の上司で懇意な方に、こっそり遠まわしにご連絡してもいいのですが・・・
そんなときに、いろいろと判断のバックボーンとして役立つのがビジネス実務法務＆法学既習者試験（法学検定）です。
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いろいろな大学の、夜間講座でも開講されており、有名教授から学べるなんていう点でも人気ですが、いかんせん、締め切りが半年前とか数か月前と、厳しいんですよね。
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え！ 社会人なのに大学の受験勉強？
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＃もう高校通わなくていいから、3年間全部ここで済ませておきたかった・・・くらいの気持ちになること間違いないです。
私のように受験勉強期、針金や弾丸にかってに毎日戦いを挑まれるようなお嬢さんや、ピンクモンスター女史のようなチャーミングな女性を抱えておられるご両親なら、その両極で、こちらの塾はおすすめです。
次回は、こんな自己啓発の話題をお届けします・・・
今回は一般事務のお話でしたが、他にも、まあ本来なら先輩から学ぶことも多い、
郵便物や文書作成などの作法、お花などの教養と実践、電話応対での「より」正しい言葉づかい
応急手当の様々、贈答マナーいろいろを資格試験よりも「更に」くわしく、趣味やスポーツについては実際同行できるレベルになどなど。
若いうちに自腹で取り組んでおくべきこと多いんですよ。
こういった部分は、今後本サイトでもご紹介していきますね。
また、次回からは、
・専門事務や部門の事務ではこんなのが役に立った！
・IT関連ではこんなのが役に立った！
・会社づきあいで役立つスポーツおけいこ
・英語はもうすでに基本言語！〜他の外国語の知識とお仕事生活
・英語を活かして、次のステップのおけいこは何が有力？
などなどについてご紹介します。