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2018年10月01日

ゴルフコンペ成功への道〜出席者への招待状の送付〜

参加者が決定したら
ゴルフコンペへの招待状の送付を行います。

案内状招待状
何が違うのかと言うと

ゴルフコンペの場合
案内状は、ざっくり
招待状は、詳細

招待状を送る前までに気を付けたいこと

案内状同様
@スケジュール表の作成
A招待状のラフ版作成
B招待状の発送



@スケジュール表の作成

いつまでに何をするか明確にする
とても大切な作業になります。
このスケジュール表の作成の有無で
成功の可否は決まるといっても過言ではありません。

B招待状を2週間前に発送したいと考えた場合

日数を逆算して考えると

B招待状の発送までにやること
上司から組み合わせリストをもらう
Aラフ版の作成までにやること
スタート時間の確認
スタート前の挨拶の時間確認
集合写真を撮る場合の有無

招待状の記載事項のまとめ

1)組み合わせ
2)スタート時間
3)スタート前の挨拶の時間(集合写真の有無)
4)親睦会の開始目安(場所)
5)景品の有無
6)当日の連絡先
・ゴルフ場に来ている担当の携帯番号
・ゴルフ場の代表番号
7)コンペ参加費の領収書の宛名の確認
・会社名で問題ないか

6)7)は、うっかりすると忘れがちです。
気を付けましょう。

そして、招待状を発送したらお終いではなく、

当日までに行うことが
いくつかあります。

当日までに行うことについては、後ほど。

タグ:招待状
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職場では、新社会人向けのOFFJTビジネスマナー研修から、社会人になり初めてゴルフを始める人たち向けに接待で失敗しないゴルフマナー研修を実施する。 中小企業の人事部長。
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