皇居・乾門開放(通り抜け)により大会中止と特別大会実施のお知らせ
毎年、春と秋に実施される「乾通り通り抜け(乾門の一般開放)」の秋日程が11月8日宮内庁から発表されました。令和6年秋の通り抜けは11月30日(土)〜12月8日(日)までの2週間。それに伴い、弊社大会にも大きな影響を及ぼします。まず、11月30日、12月1日、7日、8日の通常大会は中止。代替として7時30分から受付開始、7時45分スタートの「特別大会」を行います。
(本メールは上記大会にエントリーされた全ての方に送信しております。既にお振替手続きが終了されている方にはご迷惑をおかけしますが、ご容赦ください)
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11月30日〜12月8日までは皇居・桜田門の通り抜けを制限。一方通行とし、ランナー、自転車の進入が禁止となります。同時に皇居周辺の歩道が規制され、ランニングの通常走行が不可能となる事から上記期間中は大会実施が困難、中止させて頂く事にしました。
大変、申し訳ございません。上記4大会は中止とさせて頂き、エントリーされた方には無期限でのお振替をご案内させて頂きます。これは11月26日に環境省皇居外苑管理事務所及び警視庁丸の内署からの「中止要請」に従った結果です。ご理解のほど、宜しくお願い致します。
【中止理由】
1.乾門の通り抜けとは春季・秋季の年2回、10日程度行われる皇居の伝統行事です。春は観桜期、秋は紅葉に合わせ、その年の気象状況によって開放時期が決まります。
2.本年(令和6年)は11月8日に(乾門の)開放日を宮内庁が決定。その報を受けて皇居外苑を管理している環境省皇居外苑から中止の要請がありました。
3.毎年、開放日が変化するので事前準備ができず、直前の中止となってしまいます。
4.ネットエントリーされた方、本当に申し訳ございません。陳謝致します。
【エントリーされた方への対応】※未入金の方は該当しません
1.11月30日、12月1日、12月7日、12月8日大会にネットエントリーされた全ての方は無期限でのお振替が可能となります(未入金の方は対象外です)。無期限ですので来年以降も有効ですし、11月30日からの特別大会への参加も可能です。
2.お手数ですが、参加日(振替日)が決定しましたらこちら(pssrunmail@gmail.com)まで@お名前A中止大会B希望距離(エントリーされた距離でなくて構いません)をお知らせください。これでお振替は完了です。
3.大変申し訳ございませんが返金対応はしておりません。こちらは大会要項にも記しております。ご理解の程、よろしくお願い致します。
4.20`、30`、20`リレーは実施しません。こちらを希望される方は12月14日以降の大会にお振替ください(無期限有効)。
【特別大会要項】
受付場所=皇居・桜田門内にある時計塔付近
受付時間=7時30分〜45分
競技開始=7時45分
競技終了=8時45分
競技種目=5`の部(男女)、10`の部(男女)
制限時間=60分
尚、ご不明な点など私・一木と話がしたい方はお手数ですが090−3906−8300までお電話ください。できる限りご対応したいと思います。
今回の中止で楽しみにされていた方にはご迷惑をおかけする格好となりました。本当に申し訳ございません。これに懲りず、弊社大会に継続参加して頂けましたら幸いです。
令和6年11月27日
ピーエスエス皇居ラン事務局
代表 一木 昭克