17時で帰る！

あなたは時間がないときに仕事を大急ぎでこなしているとき
「あれ、思ったより完成までに時間が掛かるな・・・。」と
だいたい考えていた作業時間と実際に掛かった作業時間が
違う時はないでしょうか。

時間がなくて忙しいときに予想していた時間よりも全然違う結果になると
定時に帰るどころか、人に迷惑をかけてしまうこともあり大変です。


今回紹介するのは一つの仕事を完了させるときの時間を
スマホのストップウォッチ機能等を使用して測るテクニックです。
仕事をするときにストップウォッチで作業時間をただ測るだけですが
このテクニックを行うことで2つの効果を期待できます。


1つめの効果は1つの作業がどれだけ時間がかかるかを把握できるようになります。
この作業を繰り返すことにより〇〇の書類を作成するときは何分かかる。
△△の作業をするときは何分かかると具体的な作業時間を把握できるようになります。
ベテランになればなるほど具体的な作業時間はなんとなくで把握しがちなので
このテクニックを使って行う作業の具体的な作業時間を蓄積していきましょう。

自分の作業時間を把握し、若手育成などで人の作業時間を把握することにより
自分の得意不得意が見えてくるようになり、また、人に教えるときにも役に立ちます。


2つめの効果はストップウォッチで作業時間を測定することにより
「良い記録を出したい」と言う気持ちになり作業時間が早まります。
記録を測れば測るほど今出した記録が良いのか悪いのか分かるようになり
掛かった作業時間が適正かどうかが今までの記録ではっきりわかるようになります。


会社支給のスマホにもストップウォッチ機能はついていると思いますので
スマホ一つで簡単にこのテクニックを導入することができます。
このテクニックで仕事を時間の観点から把握してみては如何でしょうか。

前回紹介したTo doアプリを使用すると仕事の管理がしやすくなります。
宜しければ下のリンクから合わせて参照ください。
Microsoft　To doアプリ使用のすすめ