小さなOFFICEで本当に役に立つＩＴ活用術

パソコンの動作が遅くなってきたので、買換を検討とのことで、機種の選定依頼がありました。

■概要
PC4台と複合機1台、プリンタ1台のネットワークを組んでいるOFFICEの1台のPCが今回の対象です。
主に経理事務及び文書作成、メール及、WEB閲覧等に利用されています。自宅にての作業も行うためにノートパソコンを選択しています。

■検討事項
1:ネットワーク環境構築が4年程度前でXPのパソコンを前提とした構築となっていますので、Windows７への対応検討。

2:一番重要な仕事の経理ソフトのWindows７への対応

3:Windows７への操作環境の変化

■対応
1:についてはプリンタが対象でしたが、７対応のドライバがありましたので対応可能で問題なし。

3:についてはこれは「慣れていただくしか無いでしょ！」と説明

2:について少し具体的に
現在使用のソフトは「弥生会計０８　スタンダード」
対応状況を調べてみると＞＞確認

会計業務は、会計事務所主体で行われおますので、相談していただくことになりました。
（＊おそらく、対応バージョンへのアップになると思われます。XPモードにての使用なんて言うのもありましたが、これはあくまでも非常手段なので）

■選定機種は
DELL Vostro3550です。

CPU　Corei5-2450M
メモリー　4GB
OS　Windos７ Professional 32ビット版
こんなカスタマイズで選定です。

DELLでのパソコン購入は＞＞【SOHO法人様向け】デル・イチオシページ(ノートブック)

弥生会計の購入は＞＞

弥生会計 12 スタンダード 新品価格 ￥31,633から (2012/2/5 11:26時点)

「小規模のオフィス（人員5名程度）で名刺を整理して、顧客管理を有効に行いたい」

こんな要望がありましたので早速検討しました。

■概要
1:データ共有はＮＡＳを利用したネットワークが構築済み。

2:入力を少しでも楽にするための手段として、スキャナーを利用した名刺読取りを利用する。

3:スキャナーはＸ社の複合機（ビジネス仕様）を利用する。

ということで、メディアドライブ社の「やさしく名刺ファインリングＰＲＯ V11.0」を利用しての運用で対応を検討ということになりました。

■検討事項
1:スキャナーに利用する複合機が利用できるかどうか
2:ＮＡＳがデータ共有に利用できるかどうか
3:「やさしく名刺ファインリングＰＲＯ V11.0」のネットワーク対応版を購入するか、1ライセンス版を購入し、他のPCは閲覧のみ可能な「名刺ビューワ for PC」にて対応するか


体験版があるので、体験版にて上記事項の検討を行います。

■購入

機種選定の依頼でした。
応接デスクに置くディスプレイの選定です。

小さな事務所ですので、昼食時には応接デスクは休憩スペースになります。また、来客時にプレゼンテーションにパソコンを使うスペースにもなります。

今回のディスプレイは休憩時にはＴＶとして利用、来客時にはパソコンのディスプレイとして利用するという２つの役割があります。

選定のポイントは
■ＴＶチューナーを内蔵していることが必須です。
■画面サイズは２１インチ以上であまり高額でないこと。

選定した機種はアイオーデータのLCD-DTV223XBEです。


TVチューナー内蔵ディスプレイ


■関連記事＞＞最終決着は

「大きな声で、ハイ！と一言返事する。それがおまえのええとこや」

今から30年前に、たった1回、恩師にほめられた言葉です。

今でも覚えてます。

そして、今でも実践してます。

　少し前に友人が「結婚祝いの祝電にリカちゃん人形を送った」と顔に似合わないことを言っていました。その時は、なんの事やら理解できませんでしたが、偶然にこんなサイトに行き着いて理解でしました。

ＮＴＴの３分の１！1,260円で電報が送れるネット電報『VeryCard』


得意先の慶弔には電報を利用することも多々ありますが、役に立ちそうなので、覚えておきます。

心が変われば、態度が変わる。
態度が変われば、行動が変わる。
行動が変われば、習慣が変わる。
習慣が変われば、人格が変わる。
人格が変われば、運命が変わる。
運命が変われば、人生が変わる。

今大リーグで活躍する松井秀喜氏の母校「星陵高校野球部の部室に書いてある言葉だとテレビの取材で見たことがあります。
彼を育てた山下監督の指導方針なんでしょうね。今からでも遅くないので、人生を変えてみますか！

　SOHOのIT環境をサポートしていますと「セキュリティソフトを導入するとＰＣの動作が遅くなって仕事がはかどらない」という不満をよく聞きます。
「ソフトの性質上、常にパソコンを監視していないといけないのでその分メモリーを消費して、既存のソフトの動作が遅くなるんですよ」と説明はするものの、「何とかならんのか？」といつも不満に思っていました。

　ウィルスバスターも2011バージョンからクラウド対応ということパソコンの動作の軽さを意識した商品になってきましたので、サポートユーザー様にもお勧めしております。
そして新バージョンの「ウィルスバスター2012　クラウド」が発売になりましたので、早速アップグレードを行いました。

操作性は2011と同じですので全く違和感は感じません。
Windowsの起動速度は「少し早くなったかな？」
インターネットの接続時の動作は「これも少し早くなったかな？」

SOHOのビジネス環境利用にも問題はないと感じましたので、今まで通りユーザー様に勧めていこうと思います。

無料体験版ご希望の方はこちらからダウンロード出来ます。

普段の機種選定では、ビジネスユーザー向けに機能及び価格を重視します。

オフィスワークを如何に効率よく行うことが出来るのか？
ネットワークへのアクセスがストレス無く行えるのか？
安定して動作出来るのか？
という点を重視して、無難な選択を行っています。
そうすると、選定するメーカーも必然的に決まってくるんですが．．．

今回は、友人でＫ氏です。
希望を聞くと「安くて、高性能なヤツ！！！」ということですので
以前から気になっていたマウスコンピュータを選定してみました。

ノートタイプ希望でしたのでコレを選定しました。
↓　↓　↓
お

作業メモです。
■Ｏｕｔｌｏｏｋ２００７から送信のメールの添付ファイルが相手先に届かないという質問がありました。以前に対応の記憶がありましたので早速、作業履歴を確認して回答しました。

＞＞http://technet.microsoft.com/ja-jp/support/outlook_5mins09.aspx

個人的にはメーラーを変更してみるのも良いかと思うのですが！

LCD-DTV223XBEの記事の結末です。

テレビチューナー付きのディスプレイの選択をしましたが、クライアントさんから「テレビにパソコンの画像は表示されないんですか？」の質問で調べてみますと

最近の液晶テレビはＰＣ用の入力端子を殆どもっていました。
PC入力端子（ミニD−SUB15ピン）この端子で接続可能でした。

今回は、テレビが主役なので、PC端子付の液晶テレビの購入で決着です。

テレビなので、近くの量販店でお好みの機種を選択いただきました。但し。PC端子付きという条件で

■カタログなどでの確認方法