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2017年04月03日

現代人の憂鬱。新卒新社会人のパソコン操作の悩みについて考えてみる。(2017年)| #371 デジタルライフコラム










キーワード
パソコン操作の悩み



みなさんは、4月3日(月)に入社式でしたか?



2017年(平成29年)も4月に入りました。

この記事を初回投稿時の

4月3日(月)には、

新卒の新社会人の方をはじめとして、

新たな職場での

仕事のスタートの日の方も

多いのではないかと思います。






スマホネイディブ世代とパソコン世代の過渡期




最近では、

スマートフォン(スマホ)をはじめとした、

画面を直接触れることで

操作をするタイプの情報端末を

活用される方も

増えてきており、

元々パソコン(PC)を使ったことのない方にとっては、


スマホは使えるんだけど、

 パソコンの操作方法がわからない・・・



などという方も

出てき始めているのではないかと思います。






一部のスタートアップ企業や、

新しいビジネススタイルに敏感な

企業の上層部の方がいる会社では、

現代の若者のやりやすい方法を感じ取り、

パソコンで業務をしていた内容を

スマホやタブレットなどの情報端末を活用する

方向にシフトさせている会社も

少数ながらいらっしゃるのではないかと思いますが、

現代の日本の職場での事務作業というと、

やはり、

パソコンが主体なのではないかと思います。





今後すぐにスマホやタブレット端末での

ビジネススタイルが定着するのかどうかについての

個人的な感覚は、


きっと、今のまま、仕事の事務業務の大部分は

 何十年間は、

 パソコンで行われるのだろうなあ・・・



という気がします。





今、会社の中核として

仕事をされている方々は、

パソコンで事務作業することに慣れているので、

いざ、

スマホなどの情報端末で、

今までの事務作業をしようと話が出た時には、

面倒臭く感じるのではないでしょうか?










パソコン操作と事務作業



4月3日に入社式を終えたばかりの方は、

まだ、

パソコン操作での事務操作の悩みについて

ほとんど考える機会のない状況ではないかと思いますが、

今後、お仕事をされていく中で、

業界の違いはあるにせよ、

特に、

マイクロソフト(Microsoft)のオフィス(Office)の

使い方・操作方法について、

日々格闘される方も

じわじわと

出てくるのではないかと思います。





人は誰しも、

所属した組織の中で、

良い評価を得たいと思ってしまうのではないかと思います。




そこで、

新入社員の方にとっては、


周りに喜ばれるようなスキルを身にたい!


と考えている方もいるのかもしれませんね。





多くの職場で喜ばれそうなスキルについて考えてみると、

上司に、より良いデータの集計方法を聞かれたり、

逆に優れた在庫の管理方法などを

提案したりできれば、

その職場で、上司から目が留まりやすいのでは

ないかと思います。





ただ、

こういったことが出来るようになるには、

仕事場で使っているソフトの操作方法や、

エクセルのソフトの操作方法・エクセルの関数に関して

よく使われる機能を一通り

知っているというのが条件になるのではないかと思います。






一般的な事務処理では

エクセルという表計算ソフトが

使用さることもあるのではないかと思いますが、

事務処理場面で、

よく使用されるような機能を

一通り知っている方は、

比較的少ないのではないかと思います。








なぜかというと、

会社に入社後、

実務を通して特定の操作を中心に覚えるため

同じような操作方法しか

把握していないというケースが多いからです。







そういった背景を考慮すると、

上記の実務以外でも、

使用頻度の高い機能を一通り知っているだけで

周りから見れば

パソコンのことをよく知っている


頼りになる存在


と周りに評価されやすいのではないかと思います。









パソコン操作・ソフトの機能を学ぶコツとは?




上述した、使用頻度の高いソフトの機能を身につけるには、

体系的に覚えるのがコツです。





大がかりな書類などを作成しながら

学習するタイプの教材がありますが、

この方法ですと、

後から復習する際に自分が知りたい機能が

どこに説明されていたのかを

確認するのに時間がかかるという難点も考えられます。






そこで職場で

重宝されるパソコンスキルを最短で手に入れるには、

使用頻度の高い機能から

体系的に覚えられるような教材を見つけて

使うのがコツなのではないかと思います。







エクセルやワードのスキルを

身に付けるにはテキストを読んで独学したり、

パソコン教室に通うなどの方法も選択肢の1つとして考えれますが、

学ぶ側の気持ちとしては、

限られた時間内に

効率的に学習したいと感じられるのではないかと思います。





ちなみに


楽ぱそDVD オフィス2016対応版


ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスを動画で楽々マスター!動画パソコン教室!【楽ぱそDVD】オフィス2016対応版


* 2017年4月3日に確認時点では、
  「 バージョン2013対応版 」
  「 バージョン2010対応版 」
  「 バージョン2007対応版 」
  へのリンクも掲載されているようでしたので
  対応するオフィスのバージョンを
  チェックしてみてください。






では、

マイクロソフト・オフィスの

ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスで

利用頻度の高いエクセル関数や操作方法など

実務に直結するようなスキルを動画で学べるように

していただいているようですので

関心のある方は、

上記のリンク先で

現在の学習のニーズに合いそうかどうか

詳細をチェックしてみてください。








動画学習の利点としては、

細かな部分もそのまま映像で理解できるので

スムーズに理解できやすく、

時間の節約にもつながるのではないかと思います。

また何度も再生できるので

パソコン教室に通うよりも手軽さや、

便利さも感じる方もいるのではないかと思います。









そのほかにも、


ワード・エクセル・パワーポイント・アクセス・WEBプログラミングを動画で楽々マスター!動画パソコン教室!【楽ぱそDVDプレミアム】オフィス2016対応版


* 2017年4月3日に確認時点では、
  「 バージョン2013対応版 」
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  へのリンクも掲載されているようでしたので
  対応するオフィスのバージョンを
  チェックしてみてください。


では

ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスに加え、

IT業界で人気の高いWebプログラミングまで

取り上げていただいているので

ありがたいですね。






Webプログラミングというと

インターネット上で閲覧できる

掲示板やショッピングカートなどをはじめとした

システムなどを作るスキルです。





プログラミングというと

これまで、

コンピュータに馴染みの薄い方にとっては

敷居が高いイメージを抱く方もいるのではないかと思いますが、

定石を順番に覚えてゆくことで

文系理系、年齢に関係なく

学びやすいのではないかと思います。





Webプログラミングをはじめとした

プログラミングまで覚えてしまうことで

職場内での評価はもちろん、

転職、独立や起業など可能性が広がり、

ライフプランの選択肢も

広がりやすいのではないかと思います。





楽ぱそDVDプレミアム 」に関心のある方は
こちらから詳細を確認してみてください。
ワード・エクセル・パワーポイント・アクセス・WEBプログラミングを動画で楽々マスター!動画パソコン教室!【楽ぱそDVDプレミアム】オフィス2016対応版

* 2017年4月3日に確認時点では、
  「 バージョン2013対応版 」
  「 バージョン2010対応版 」
  「 バージョン2007対応版 」
  へのリンクも掲載されているようでしたので
  対応するオフィスのバージョンを
  チェックしてみてください。







2020年には、

小学生段階からのプログラミング教育が開始される予定であり

プログラミング学習のことは気になりますね。











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